Aplikasi seluler: absen masuk

Dengan aplikasi Staff Khata, karyawan mencatat kehadiran dari ponsel mereka sendiri. Setiap absen menyimpan waktu, lokasi ponsel, dan swafoto, sementara geo-fence cabang Anda menentukan di mana absen diizinkan.

Untuk karyawan: pasang aplikasi dan masuk

Admin Anda membuatkan login untuk Anda. Anda memerlukan email (atau nomor telepon) dan kata sandi yang mereka tetapkan.

1. Pasang Staff Khata dari Google Play Store (Android) atau App Store (iPhone).
2. Buka aplikasi. Di Sign in to your account (Masuk ke akun Anda), masukkan Email or Phone Number (Email atau Nomor Telepon) dan Password (Kata Sandi) Anda.
3. Ketuk Sign In (Masuk). Layar Today (Hari Ini) terbuka.

Anda hanya melihat kehadiran Anda sendiri. Tab di bagian bawah adalah Today (Hari Ini), Attendance (Kehadiran), Leave (Cuti), dan Company (Perusahaan).

Izinkan kamera dan lokasi

Aplikasi memerlukan lokasi Anda untuk memastikan Anda berada di tempat kerja, dan kamera untuk swafoto absen.

1. Saat pertama kali absen, ponsel Anda meminta akses lokasi. Ketuk Allow (Izinkan) (pilih "Saat aplikasi digunakan").
2. Saat kamera terbuka, izinkan juga akses kamera.

Jika Anda tidak sengaja menolak, aplikasi menampilkan Location required (Lokasi diperlukan) atau Camera access required (Akses kamera diperlukan). Ketuk Enable Camera (Aktifkan Kamera), atau buka Settings (Pengaturan) → Apps (Aplikasi) → Staff Khata → Permissions (Izin) di ponsel Anda dan aktifkan.

Catat kehadiran dengan swafoto dan GPS

1. Di Today (Hari Ini), ketuk Punch in (Absen masuk). (Anda juga dapat membuka tab Attendance (Kehadiran) dan mengetuk Mark Attendance (Catat Kehadiran).)
2. Layar Attendance menampilkan Assigned Shift (Shift yang Ditetapkan) dan Current Location (Lokasi Saat Ini) Anda. Jika alamatnya tampak salah, ketuk Tap to refresh location (Ketuk untuk memperbarui lokasi).
3. Ketuk Tap to take a selfie (Ketuk untuk mengambil swafoto) dan ambil foto wajah Anda yang jelas. Foto muncul di bawah Verification Photo (Foto Verifikasi).
4. Ketuk Punch in (Absen masuk).

Anda melihat Punched In Successfully! (Berhasil Absen Masuk!) beserta waktunya. Admin Anda melihat absen tersebut di dasbor mereka dalam hitungan detik.

Apa yang terjadi di luar geo-fence

Jika cabang Anda mengaktifkan geo-fencing, Anda hanya dapat absen di dalam radiusnya, misalnya 200 meter di sekitar kantor. Di luar radius, absen diblokir dengan pesan Outside Allowed Radius (Di Luar Radius yang Diizinkan): "You are outside the allowed punch-in radius. Please move closer and try again." (Anda berada di luar radius absen masuk yang diizinkan. Silakan mendekat dan coba lagi.)

Masuklah ke kantor, ketuk Tap to refresh location (Ketuk untuk memperbarui lokasi), lalu absen lagi. Admin mengatur radius per cabang. Lihat Siapkan perusahaan, cabang, dan departemen Anda.

Absen pulang

1. Di akhir hari, ketuk Punch out (Absen pulang) di Today (Hari Ini).
2. Ambil swafoto lagi dan ketuk Punch out.

Anda melihat Punched Out Successfully! (Berhasil Absen Pulang!). Staff Khata menghitung jam kerja Anda berdasarkan shift, sehingga tanda terlambat, pulang awal, dan lembur dihitung untuk Anda.

Lihat riwayat kehadiran Anda

1. Buka tab Attendance (Kehadiran). Beralih antara Day (Hari) dan Month (Bulan), dan gunakan panah untuk berpindah periode.
2. Ketuk sebuah hari untuk melihat waktu Punched In At (Absen Masuk Pukul) dan Punched Out At (Absen Pulang Pukul), lokasi, dan fotonya.
3. Absen salah atau tidak tercatat? Pada hari itu, ketuk Request Regularisation (Ajukan Regularisasi), masukkan waktu yang benar dan alasannya, lalu ketuk Submit Request (Kirim Permintaan). Admin Anda menyetujuinya di web.

Untuk admin: aktifkan atau nonaktifkan absen seluler per karyawan

Absen seluler aktif secara default untuk karyawan baru. Nonaktifkan untuk staf yang hanya boleh absen di mesin biometrik.

1. Klik Organization (Organisasi) → Employee List (Daftar Karyawan).
2. Klik menu ⋯ di baris karyawan.
3. Klik Disable Mobile Punch (Nonaktifkan Absen Seluler) (atau Enable Mobile Punch (Aktifkan Absen Seluler) untuk mengaktifkannya kembali).

Saat dinonaktifkan, aplikasi memberi tahu karyawan "Mobile punching disabled" (Absen seluler dinonaktifkan) dan meminta mereka menggunakan mesin yang ditetapkan. Untuk menetapkan atau mengatur ulang kata sandi karyawan, gunakan Update Password (Perbarui Kata Sandi) di menu yang sama.

Untuk admin: lihat asal absen

Setiap absen seluler muncul di Recent Punches (Absen Terbaru) dan di peta pada dasbor Anda. Untuk daftar lengkap:

1. Klik Time & Leave (Waktu & Cuti) → Attendance Process (Proses Kehadiran).
2. Klik GPS punches (Absen GPS). Hanya absen dari aplikasi yang ditampilkan, masing-masing bertanda GPS.
3. Klik ikon mata di sebuah baris untuk melihat lokasi absen masuk dan pulang di peta serta foto absennya. Klik Map view (Tampilan peta) untuk melihat semua absen seluler hari ini di satu peta.