Semua absen, dari mesin biometrik dan aplikasi seluler, masuk ke satu halaman. Dari sana Anda memeriksa hari itu, menyetujui absen, dan memperbaiki kesalahan sebelum penggajian.

Lihat hari ini secara sekilas

Dashboard (Dasbor) Anda menampilkan siapa yang hadir, tidak hadir, dan terlambat hari ini. Recent Punches (Absen Terbaru) mencantumkan setiap absen masuk saat terjadi, dan keterlambatan diberi tanda. Peta menunjukkan asal absen seluler.

Untuk daftar lengkap, klik Time & Leave (Waktu & Cuti) → Attendance Process (Proses Kehadiran).

Filter halaman Attendance

Halaman Attendance (Kehadiran) terbuka pada hari ini. Kartu di bagian atas (Present/Hadir, Absent/Tidak hadir, Late/Terlambat, On leave/Cuti) menampilkan totalnya. Klik sebuah kartu untuk hanya menampilkan orang-orang tersebut.

Di atas tabel terdapat dua kelompok filter:

Filter	Yang ditampilkan
All (Semua) / Present (Hadir) / Late (Terlambat) / Absent (Tidak hadir)	Karyawan berdasarkan status kehadiran
Pending (Tertunda)	Absen yang menunggu persetujuan Anda
Approved (Disetujui)	Absen yang sudah Anda setujui
GPS punches (Absen GPS)	Hanya absen dari aplikasi seluler, dengan lokasi

Klik Filters (Filter) untuk memilih karyawan atau periode lain, lalu klik Apply (Terapkan). Gunakan All Branches (Semua Cabang) di bilah atas untuk melihat satu cabang. Gunakan Search by name or ID… (Cari berdasarkan nama atau ID…) untuk menemukan satu orang, dan Export (Ekspor) untuk mengunduh daftar.

Klik ikon mata di baris mana pun untuk membuka Attendance Details (Detail Kehadiran): waktu absen masuk dan pulang, perangkat atau lokasi yang digunakan, shift dan jam kerja, serta foto absen untuk absen seluler.

Perlu paket: Pada paket yang lebih rendah, filter periode terbatas pada satu hari. Melihat satu bulan penuh, satu tahun, atau rentang khusus memerlukan paket dengan laporan lanjutan.

Setujui absen

Klik Filters (Filter), pilih This Month (Bulan Ini) di bawah Quick Select (Pilih Cepat), lalu klik Apply (Terapkan).
Klik Pending (Tertunda).
Klik Review (Tinjau) di sebuah baris. Periksa waktu, lokasi, dan fotonya.
Klik Approve (Setujui), lalu konfirmasi. Untuk menolak absen, klik Reject (Tolak) dan berikan alasan singkat.

Perbaiki absen pulang yang hilang

Jika seseorang lupa absen pulang, jam kerjanya tidak dapat dihitung. Tambahkan waktunya sendiri.

Temukan harinya. Cari nama karyawan dan atur periode dengan Filters (Filter) jika bukan hari ini.
Klik ikon pensil (Edit) di baris tersebut. Update Manual Attendance (Perbarui Kehadiran Manual) terbuka.
Atur Punch Out Time (Waktu Absen Pulang). Centang Next day (Hari berikutnya) jika mereka bekerja melewati tengah malam.
Klik Update Attendance (Perbarui Kehadiran). Jam kerja kini dihitung.

Tips: Tab Missing punches (Absen tidak lengkap) mencantumkan semua orang yang absen masuk tetapi tidak absen pulang (atau sebaliknya). Klik Add missing check-out (Tambah absen pulang yang hilang), masukkan waktunya, lalu klik Save attendance (Simpan kehadiran).

Tambah kehadiran secara manual (Manual Punch)

Gunakan ini jika seseorang sama sekali tidak dapat absen, misalnya saat kunjungan lapangan.

Klik Add Manual Attendance (Tambah Kehadiran Manual) (atau Time & Leave → Manual Punch/Absen Manual). Biarkan Single Punch (Absen Tunggal) terpilih.
Pilih Employee (Karyawan), Date (Tanggal), dan Shift.
Masukkan Punch In Time (Waktu Absen Masuk) dan, jika diketahui, Punch Out Time (Waktu Absen Pulang).
Pilih Status: Present (Hadir), Absent (Tidak hadir), Half Day (Setengah Hari), atau Leave (Cuti). Waktu tidak diperlukan untuk Absent atau Leave.
Tambahkan Remark (Keterangan) jika perlu, lalu klik Submit Attendance (Kirim Kehadiran).

Catat beberapa orang sekaligus (Bulk Manual Punch)

Klik Time & Leave (Waktu & Cuti) → Bulk Manual Punch (Absen Manual Massal), atau beralih ke Bulk Manual Punch di dalam formulir kehadiran manual.
Di bawah Select Employees (Pilih Karyawan), centang setiap orang, atau klik Select All (Pilih Semua).
Atur Date (Tanggal), Punch In Time (Waktu Absen Masuk), dan Status. Biarkan Shift pada Auto / Profile Default (Otomatis / Default Profil) untuk menggunakan shift masing-masing orang.
Periksa ringkasan, lalu klik Record Bulk Punch (Catat Absen Massal).

Setujui permintaan regularisasi

Karyawan dapat meminta koreksi absen mereka sendiri dari aplikasi atau web, dengan waktu kerja yang sebenarnya dan alasannya.

Klik Time & Leave (Waktu & Cuti) → Regularization (Regularisasi), atau buka tab Regularization di halaman Attendance. Tab ini menampilkan jumlah permintaan yang menunggu.
Periksa waktu yang diminta dan alasannya.
Klik Approve (Setujui) atau Reject (Tolak). Untuk menangani banyak permintaan sekaligus, centang semuanya dan gunakan tindakan yang sama.

Setelah Anda menyetujui, kehadiran karyawan diperbarui sesuai waktu yang mereka minta.

Masih mengalami kendala? Ajukan tiket dari Help & Support (Bantuan & Dukungan) di dalam aplikasi, atau hubungi kami di staffkhata.com/contact.

Kelola kehadiran harian