Pro HRMS (add-on)

Pro HRMS menambahkan alat HR yang Anda perlukan di luar kehadiran: umpan perusahaan, struktur pelaporan, referensi kerja, pelacakan aset, kebijakan, dan layanan bantuan. Add-on ini juga menambahkan peran Manager (Manajer), sehingga ketua tim dapat mengurus anggota timnya sendiri.

Temukan menu Pro HRMS

Setelah add-on aktif, menu Pro HRMS muncul di bilah atas untuk admin dan manajer, serta di panel karyawan. Semua fitur di bawah ini ada di menu tersebut.

Organisation Feed (Umpan Organisasi)

Dinding bersama untuk pengumuman, ucapan selamat datang, dan perayaan.

1. Klik Pro HRMS → Organization Feed (Umpan Organisasi).
2. Ketik di kotak postingan. Klik Photo / Video (Foto / Video) untuk melampirkan media.
3. Pilih siapa yang dapat melihatnya: Everyone (Semua orang) atau Specific Department (Departemen Tertentu).
4. Klik Post (Kirim).

Karyawan dapat menyukai, mengomentari, dan menyimpan postingan. Kartu Celebrations (Perayaan) menampilkan ulang tahun dan ulang tahun kerja hari ini dan yang akan datang.

Org Tree (Bagan Organisasi)

Org Tree menunjukkan siapa melapor kepada siapa.

1. Klik Pro HRMS → Org Tree (Bagan Organisasi).
2. Klik Create First Position (Buat Posisi Pertama) (selanjutnya, Create Root Position/Buat Posisi Akar).
3. Pilih karyawan di bawah Link to Employee (Tautkan ke Karyawan), lalu isi Position Name (Nama Posisi), Department (Departemen), dan Designation (Jabatan). Responsibilities (Tanggung Jawab) dan foto bersifat opsional.
4. Klik Create Position (Buat Posisi). Gunakan Add Direct Report (Tambah Bawahan Langsung) pada sebuah posisi untuk membangun bagan ke bawah.

Sebuah posisi dapat tetap kosong hingga Anda merekrut untuknya. Karyawan melihat bagan di My Org Tree (Bagan Organisasi Saya).

Job Referrals (Referensi Kerja)

1. Klik Pro HRMS → Job Referrals (Referensi Kerja) → Add Job Opening (Tambah Lowongan).
2. Masukkan Job Title (Nama Posisi), Description (Deskripsi), Location (Lokasi), dan Department (Departemen), lalu simpan.

Karyawan melihat lowongan terbuka di halaman Job Referrals (Referensi Kerja) mereka dan mengklik Refer Now (Rekomendasikan Sekarang) untuk mengajukan seseorang yang mereka kenal. Anda meninjau kandidat di View Referrals (Lihat Referensi) dan memindahkan masing-masing ke Pending (Tertunda), Hired (Diterima), atau Rejected (Ditolak).

Daily Work Updates (Laporan Kerja Harian)

Karyawan mengklik Submit Today's Work Update (Kirim Laporan Kerja Hari Ini) dan menjelaskan apa yang mereka kerjakan. Admin dan manajer melihat laporan semua orang di Pro HRMS → Daily Work Updates (Laporan Kerja Harian), difilter berdasarkan tanggal atau karyawan, dan dapat melakukan Export (Ekspor).

Assets (Aset)

Lacak laptop, ponsel, dan properti perusahaan lainnya.

1. Klik Pro HRMS → Assets (Aset) → Add Asset (Tambah Aset).
2. Pilih jenis (misalnya Laptop), masukkan Asset Name (Nama Aset) dan Serial Number (Nomor Seri), lalu simpan.
3. Di daftar Inventory (Inventaris), klik Assign (Serahkan) pada aset, pilih karyawan di bawah Select Employee (Pilih Karyawan), lalu klik Assign Asset (Serahkan Aset).

Setiap aset menyimpan Assignment History (Riwayat Penyerahan). Karyawan melihat aset yang mereka pegang di My Assets (Aset Saya).

Policy Documents (Dokumen Kebijakan)

Klik Pro HRMS → Policy Documents (Dokumen Kebijakan) → Upload Document (Unggah Dokumen). Masukkan Policy Name (Nama Kebijakan) dan Policy Category (Kategori Kebijakan), lalu pilih file (PDF, Word, Excel, PowerPoint, atau gambar, hingga 2 MB). Karyawan membuka kebijakan dan mengklik Acknowledge (Konfirmasi Telah Membaca), dan Anda dapat melihat siapa saja yang telah mengonfirmasinya.

HR Support (Dukungan HR)

Layanan bantuan untuk pertanyaan tentang kehadiran, cuti, penggajian, dan urusan HR lainnya. Karyawan mengklik Raise Ticket (Ajukan Tiket), menambahkan subjek, deskripsi, dan hingga 5 file. HR dan admin melihat semua tiket di Pro HRMS → HR Support (Dukungan HR) dan memindahkannya melalui Open (Terbuka), In Progress (Sedang Diproses), Resolved (Terselesaikan), dan Closed (Ditutup) dengan Update Status (Perbarui Status).

Jadikan seseorang manajer

1. Klik Organization (Organisasi) → Employee List (Daftar Karyawan) dan edit karyawan tersebut.
2. Buka langkah Employment (Kepegawaian) dan atur System Role (Peran Sistem) ke Manager (Manajer).
3. Klik Save Changes (Simpan Perubahan).

Tim seorang manajer adalah semua orang yang Reporting Manager-nya (Manajer Atasan) adalah orang tersebut. Atur ini di langkah Employment (Kepegawaian) setiap anggota tim.

Panel manajer

Saat manajer masuk, mereka langsung berada di Manager Dashboard (Dasbor Manajer). Menunya berisi:

Setujui permintaan cuti

1. Klik Team Leaves (Cuti Tim).
2. Klik ikon mata pada sebuah permintaan untuk membuka Leave Request Details (Detail Permintaan Cuti).
3. Klik Approve (Setujui), atau Reject (Tolak) dengan alasan.

Cuti memerlukan persetujuan dari manajer dan HR. Setelah manajer menyetujui, permintaan menampilkan "Approval Pending from HR" (Menunggu Persetujuan HR) hingga HR memberikan persetujuan akhir. Jika salah satu menolak, cuti tersebut ditolak.