Hubungkan mesin biometrik Realtime

Staf yang absen di pintu masuk dapat menggunakan mesin biometrik Realtime. Setelah terhubung, setiap absen sidik jari atau kartu sampai ke Staff Khata dalam hitungan detik.

Arahkan mesin ke Staff Khata

Mesin mengirim data absen melalui internet, jadi mesin memerlukan alamat server Anda terlebih dahulu.

1. Klik Device Setup (Penyiapan Perangkat) → Manage Devices (Kelola Perangkat).
2. Klik How to connect (Cara menghubungkan). Kotak ini mencantumkan langkah-langkah dan alamat server.
3. Hubungkan mesin ke internet (LAN atau Wi-Fi) dan nyalakan.
4. Di mesin, buka Menu → Comm. (Komunikasi) (atau Cloud Service/Layanan Cloud). Anda mungkin memerlukan PIN admin.
5. Masukkan alamat server sesuai jenis mesin Anda, simpan, lalu nyalakan ulang mesin:

Tambahkan mesin dengan nomor seri

1. Di Manage Devices (Kelola Perangkat), klik Add device (Tambah perangkat).
2. Masukkan Serial Number (Nomor Seri) dari stiker di mesin, atau dari Menu → System Info (Info Sistem) di mesin.
3. Masukkan Device Name (Nama Perangkat), seperti "Gerbang Utama". Biarkan kosong untuk menggunakan nama yang dilaporkan mesin.
4. Klik Add device (Tambah perangkat).

Mesin muncul di daftar. Statusnya menampilkan Online jika Staff Khata menerima sinyal darinya dalam 5 menit terakhir, dan Offline jika tidak.

Jika nomor seri ditolak, mesin tersebut sudah ditambahkan atau belum terhubung ke server. Selesaikan langkah koneksi dan coba lagi.

Dari menu ⋯ sebuah mesin, Anda dapat memilih Manage Device (Kelola Perangkat: pengguna, pengaturan, dan tindakan jarak jauh), Edit namanya, atau Delete (Hapus) mesin.

Kirim karyawan ke mesin

Mesin hanya mengizinkan absen bagi orang yang tersimpan di dalamnya.

1. Klik Device Setup (Penyiapan Perangkat) → Users Synchronization (Sinkronisasi Pengguna). Jika Anda memiliki lebih dari satu mesin, pilih di bagian atas.
2. Buka Send to device (Kirim ke perangkat). Pilih Missing on this device (Belum ada di perangkat ini) untuk mencantumkan semua orang yang belum ada di mesin, atau Never synced anywhere (Belum pernah disinkronkan) untuk karyawan yang belum pernah dikirim ke mesin mana pun.
3. Klik Send to device (Kirim ke perangkat), lalu konfirmasi.

Tab lainnya membantu saat Anda memulai dengan mesin yang sudah memiliki pengguna. Import from device (Impor dari perangkat) membawa penggunanya ke Staff Khata, dan Copy to other devices (Salin ke perangkat lain) menyalinnya ke mesin lain yang sedang online.

Untuk memeriksa siapa yang dapat absen di sebuah mesin, buka Manage Devices (Kelola Perangkat), klik ⋯ → Manage Device (Kelola Perangkat), lalu buka tab Users (Pengguna). Setiap pengguna mesin ditautkan ke karyawannya di Staff Khata.

Daftarkan sidik jari atau kartu

Mesin harus online untuk langkah ini.

1. Klik Organization (Organisasi) → Employee List (Daftar Karyawan).
2. Klik ⋯ di baris karyawan dan pilih Biometric enrollment (Pendaftaran biometrik).
3. Pilih Biometric Device (Perangkat Biometrik). Di bawah Step 1 (Langkah 1), karyawan didaftarkan di mesin dengan Machine User ID (ID Pengguna Mesin). Jika belum ada di mesin, klik Sync Employee to Device (Sinkronkan Karyawan ke Perangkat).
4. Di bawah Step 2 (Langkah 2), pilih Fingerprint (Sidik Jari) atau RFID Card (Kartu RFID).
5. Klik Start Live Fingerprint Scan (Mulai Pemindaian Sidik Jari Langsung), lalu minta karyawan menempelkan jari yang sama di mesin tiga kali (atau menempelkan kartunya).

Setelah mesin mengonfirmasi, karyawan dapat absen. Setiap absen muncul sebagai notifikasi langsung di dasbor Anda.

Unduh data absen yang tersimpan di mesin

Jika mesin sempat offline, mesin menyimpan data absennya. Tarik datanya setelah mesin kembali online.

1. Klik Data Download (Unduh Data) → Download data from Devices (Unduh data dari Perangkat).
2. Pilih perangkat di bawah Device (Perangkat).
3. Pilih tanggal: Today (Hari ini), Yesterday (Kemarin), Last 7 days (7 hari terakhir), This month (Bulan ini), atau atur From (Dari) dan To (Sampai). Anda dapat mengunduh hingga 90 hari sekaligus.
4. Biarkan Add to attendance automatically (Tambahkan ke kehadiran secara otomatis) aktif, atau nonaktifkan untuk meninjau data absen terlebih dahulu.
5. Klik Download punches (Unduh data absen).

Impor file log mesin

Jika mesin tidak dapat online, ekspor log absennya melalui USB lalu impor.

1. Klik Data Download (Unduh Data) → Import Biometric Machine Logs (Impor Log Mesin Biometrik).
2. Di bawah Select Machine Log File (Pilih File Log Mesin), pilih file (.txt, .csv, atau .tsv) dan klik Upload & Preview Logs (Unggah & Pratinjau Log).
3. Periksa pratinjaunya. Pengguna Mapped (Terpetakan) sudah dicocokkan dengan karyawan; ID pengguna Unmapped (Belum terpetakan) belum ditautkan ke siapa pun.
4. Atur From date (Tanggal mulai) dan To date (Tanggal akhir) untuk perhitungan kehadiran.
5. Klik Confirm & Import Attendance (Konfirmasi & Impor Kehadiran).