Staff Khata ユーザーマニュアル
Staff Khata のすべての機能をスクリーンショット付きで順を追って説明します。会社の設定、勤怠、休暇、給与、レポート、モバイルアプリ、アドオンまで扱います。
はじめに
Staff Khata でできること、利用に必要なもの、4 つのユーザーロール、プランと 15 日間の無料トライアルの仕組み、このマニュアルの構成を説明します。
プラン: すべてのプラン
02登録と初回ログイン
Staff Khata に事業者を登録し、メールと電話を認証してサインインします。画面の見方、言語とレイアウトの設定、パスワードの再設定も説明します。
プラン: すべてのプラン
03会社、拠点、部署を設定する
会社のプロフィール、ロゴ、GST 番号を追加し、従業員コードの形式を設定して、ジオフェンス付きの拠点、部署、役職を作成します。
プラン: すべてのプラン
04勤怠ルールと勤務時間ポリシー
猶予時間、半日勤務、遅刻記録、ジオフェンスを設定し、Staff Khata が貴社の働き方に合わせて勤怠を記録するようにします。
プラン: すべてのプラン
05従業員の追加と管理
スタッフを 1 人ずつ追加するか、Excel からまとめて取り込むか、本人に情報を入力してもらうよう招待します。その後、モバイル打刻をオンにして給与を割り当てます。
プラン: すべてのプラン
06シフト、勤務表、残業
猶予時間と週休日を含むシフトを作成し、勤務表とプランナーで誰がいつ働くかを計画して、残業の支払い方法を設定します。
プラン: すべてのプラン
07モバイルアプリ:打刻のしかた
従業員は Staff Khata アプリで自撮り写真と GPS 位置情報を使って出退勤を打刻します。管理者は従業員ごとにモバイル打刻をオンにし、GPS 打刻を確認します。
プラン: 従業員ログインを含むプラン
08Realtime 生体認証端末を接続する
シリアル番号で Realtime 生体認証端末を追加し、従業員を送信して、指紋やカードを登録し、打刻をダウンロードまたは取り込みます。
プラン: すべてのプラン
09日々の勤怠を管理する
今日の出勤者を確認し、遅刻・欠勤・GPS 打刻を絞り込み、打刻を承認し、退勤打刻の漏れを直し、手動で勤怠を追加し、修正申請を承認します。
プラン: すべてのプラン
10休暇の種類、休暇申請、祝日
繰り越しと承認のルールを含む休暇の種類を設定し、休暇残高を確認して、休暇を申請・承認し、祝日カレンダーを作成します。
プラン: 休暇と祝日を含むプラン
11給与、給与明細、前払い
PF、ESI、給与サイクルを設定し、給与体系を割り当て、勤怠から月払い・週払いの給与を計算して、給与明細を共有し、前払いを管理します。
プラン: 給与を含むプラン
12勤怠レポートと法定帳簿
勤怠レポートをすばやく探し、日次・月次の概要を確認し、Form 25 などの法定帳簿を印刷して、Excel や PDF に書き出します。
プラン: すべてのプラン
13WhatsApp 通知と連携
日次・月次の勤怠概要を WhatsApp で受け取り、自社の WhatsApp Business または SMS アカウントから通知を送り、ほかのツールと連携します。
プラン: すべてのプラン
14ウェブとモバイルでの従業員セルフサービス
従業員が自分のログインでできること:自撮りでの打刻、勤怠の確認、修正の申請、休暇の申請、給与明細のダウンロード。
プラン: 従業員ログインを含むプラン
15Journey Tracker(アドオン)
Staff Khata Journey Tracker で外回りスタッフをリアルタイムで追跡し、メモや領収書付きの訪問先を確認して、各移動を地図上で再生します。
プラン: Journey Tracker アドオン
16Pro HRMS(アドオン)
Staff Khata Pro HRMS の社内フィード、組織図、求人紹介、日報、備品管理、規程文書、人事サポート、マネージャーパネル。
プラン: Pro HRMS アドオン
17プラン、請求、サポート
Staff Khata のプランと上限を確認し、アップグレードやアドオンの追加、一括払いや自動支払いの設定、請求書のダウンロード、サポートチケットの作成を行います。
プラン: すべてのプラン
18よくある質問とトラブルシューティング
Staff Khata のよくある質問への回答、打刻と端末の問題の解決方法、各ロールでできること、各機能に必要なプランを説明します。
プラン: すべてのプラン