ウェブとモバイルでの従業員セルフサービス

従業員ログインを使うと、各従業員はウェブと Android・iOS 向け Staff Khata アプリで、自分の Staff Khata アカウントを持てます。勤怠の確認、誤った打刻の修正、休暇の申請、給与明細の確認を自分でできるため、管理者への問い合わせが減ります。

従業員にログインを付与する

1. Organization(組織)→ Employee List(従業員一覧)をクリックします。
2. Add Employee(従業員を追加)の横の矢印を開いて Invite Employee(従業員を招待)をクリックするか、メールアドレスと携帯電話番号で従業員を追加します。従業員の追加と管理を参照してください。
3. パスワードを設定または再設定するには、行メニューを開いて Update Password(パスワードを更新)をクリックします。
4. Staff Khata アプリから自撮りで打刻できるようにするには、行メニューを開いて Enable Mobile Punch(モバイル打刻を有効化)をクリックします。

従業員は、同じメールアドレスとパスワードで https://attendance.staffkhata.com または Staff Khata アプリにサインインします。

My Dashboard

従業員がサインインすると、My Dashboard(マイダッシュボード)が開きます。今月の勤務時間、休暇残高、対応が必要な項目(退勤打刻漏れなど)、これまでの勤務日数が表示されます。下のタブでは、その月の勤怠と休暇の内訳を確認できます。

My Attendance

My Attendance(マイ勤怠)には、今日、今週、今月の勤務時間と残業が表示されます。

ブラウザから打刻する

1. Punch In(出勤打刻)をクリックします(右上またはページ内)。
2. ブラウザから求められたら、カメラと位置情報を許可します。
3. 自撮り写真を撮って確認します。

打刻は自撮り写真と位置情報とともに保存されます。1 日の終わりに Punch Out(退勤打刻)をクリックします。

履歴を見る

Attendance History(勤怠の履歴)タブには、毎日の記録が一覧表示されます。日付の目のアイコンをクリックすると、打刻時刻、使った端末、地図上の位置が表示されます。

誤った打刻を修正する

1. その日の編集アイコンをクリックします。
2. Request Correction(修正を申請)で、Punch In Time(出勤時刻)と Punch Out Time(退勤時刻)を設定します。
3. Reason(理由)を入力し、Submit Request(申請を送信)をクリックします。

申請は管理者に送られ、承認を待ちます。従業員は Regularization(修正申請)タブで状況を確認できます。退勤打刻がない日は Missing Punch Outs(退勤打刻漏れ)に一覧表示され、打刻がまったくない日は Request Missing Attendance(勤怠の追加を申請)で申請します。

Apply Leave

Apply Leave(休暇を申請)では、従業員は休暇残高とすべての申請の状況を確認できます。Apply Leave をクリックし、Leave Type(休暇の種類)と日付(または Half Day(半日))を選び、理由を入力して送信します。管理者は通常どおり承認または却下します。

My Payslips

My Payslips(マイ給与明細)では、従業員が月と年を選ぶと、支払われたすべての給与が支給、控除、勤務日数とともに表示されます。View(表示)をクリックすると、勤怠、支給、控除、手取り額(文字表記)を含む給与明細全体が開き、PDF でダウンロードできます。

My Profile

My Profile(マイプロフィール)には、個人情報、職歴、銀行口座の情報がまとめて表示されます。

Staff Khata アプリで

モバイルアプリでは、同じ機能をいつでも手元で使えます。

• Mark Attendance(勤怠を記録):自撮り写真と位置情報で出退勤を打刻します。モバイル打刻がオフになっている場合は、割り当てられた Realtime 生体認証端末を使います。
• Attendance(勤怠):1 か月分のカレンダーです。日付をタップすると打刻のタイムラインと出勤場所が表示され、Request Regularisation(修正を申請)をタップして修正できます。
• Leave(休暇):全日、半日、期間指定で申請し、申請の状況を確認します。
• Payslip(給与明細):任意の月を表示し、Download PDF(PDF をダウンロード)をタップします。
• Claims & Reimbursement(申請と精算):領収書の写真または PDF を添えて、前払いや経費の申請を送ります。申請は Advances & Reimbursements(前払いと精算)に届き、管理者が承認します。
• Profile(プロフィール):個人情報と職務情報。