Pro HRMS は、勤怠以外に必要な人事ツールを追加します。社内フィード、報告体制、紹介、備品管理、規程、サポート窓口です。Manager(マネージャー)ロールも追加されるため、チームリーダーが自分のメンバーを管理できます。

必要なプラン: Pro HRMS は有料のアドオンです。メニューは、アカウントで有効になってから表示されます。現在の料金は Billing & Plan(請求とプラン)で確認してください。

Pro HRMS メニューを探す

アドオンが有効になると、管理者とマネージャーの上部バー、および従業員パネルに Pro HRMS メニューが表示されます。以下の機能はすべてこのメニューにあります。

Organisation Feed

お知らせ、歓迎、お祝いのための共有ウォールです。

Pro HRMS → Organization Feed(社内フィード)をクリックします。
投稿欄に入力します。メディアを添付するには Photo / Video(写真・動画)をクリックします。
公開範囲を選びます。Everyone(全員)または Specific Department(特定の部署)です。
Post(投稿)をクリックします。

従業員は投稿に「いいね」、コメント、保存ができます。Celebrations(お祝い)カードには、今日と近日中の誕生日や勤続記念日が表示されます。

Org Tree

Org Tree(組織図)は、誰が誰に報告するかを示します。

Pro HRMS → Org Tree(組織図)をクリックします。
Create First Position(最初のポジションを作成)をクリックします(以降は Create Root Position(最上位ポジションを作成))。
Link to Employee(従業員に紐付け)で従業員を選び、Position Name(ポジション名)、Department(部署)、Designation(役職)を入力します。Responsibilities(職責)と写真は任意です。
Create Position(ポジションを作成)をクリックします。ポジションの Add Direct Report(直属の部下を追加)で、組織図を下へ広げます。

ポジションは、採用するまで空席のままにできます。従業員は My Org Tree(マイ組織図)で組織図を確認できます。

Job Referrals

Pro HRMS → Job Referrals(求人紹介)→ Add Job Opening(求人を追加)をクリックします。
Job Title(職種名)、Description(説明)、Location(勤務地)、Department(部署)を入力し、保存します。

従業員は Job Referrals ページで募集中のポジションを確認し、Refer Now(今すぐ紹介)をクリックして知人を推薦します。管理者は View Referrals(紹介を表示)で候補者を確認し、それぞれを Pending(保留中)、Hired(採用)、Rejected(不採用)に移します。

Daily Work Updates

従業員は Submit Today's Work Update(今日の業務報告を送信)をクリックし、取り組んだ内容を記入します。管理者とマネージャーは Pro HRMS → Daily Work Updates(日報)で全員の報告を日付や従業員で絞り込んで確認し、Export(書き出し)できます。

Assets

会社のノートパソコン、スマートフォン、その他の資産を管理します。

Pro HRMS → Assets(備品)→ Add Asset(備品を追加)をクリックします。
種類(例:Laptop(ノートパソコン))を選び、Asset Name(備品名)と Serial Number(シリアル番号)を入力して保存します。
Inventory(在庫)一覧で備品の Assign(割り当て)をクリックし、Select Employee(従業員を選択)で従業員を選んで、Assign Asset(備品を割り当て)をクリックします。

各備品には Assignment History(割り当て履歴)が残ります。従業員は My Assets(マイ備品)で自分が持っている備品を確認できます。

Policy Documents

Pro HRMS → Policy Documents(規程文書)→ Upload Document(文書をアップロード)をクリックします。Policy Name(規程名)と Policy Category(規程の分類)を入力し、ファイル(PDF、Word、Excel、PowerPoint、画像、2 MB まで)を選びます。従業員は規程を開いて Acknowledge(確認済み)をクリックし、管理者は誰が確認したかを見ることができます。

HR Support

勤怠、休暇、給与、その他の人事に関する質問のためのヘルプデスクです。従業員は Raise Ticket(チケットを作成)をクリックし、件名、説明、最大 5 つのファイルを追加します。人事と管理者は Pro HRMS → HR Support(人事サポート)ですべてのチケットを確認し、Update Status(ステータスを更新)で Open(未対応)、In Progress(対応中)、Resolved(解決済み)、Closed(完了)と進めます。

マネージャーを設定する

Organization(組織)→ Employee List(従業員一覧)をクリックし、従業員を編集します。
Employment(雇用)ステップを開き、System Role(システムロール)を Manager(マネージャー)に設定します。
Save Changes(変更を保存)をクリックします。

マネージャーのチームは、Reporting Manager(上司)にその人が設定されている全員です。各メンバーの Employment ステップで設定してください。

注: System Role の Manager オプションは、Pro HRMS が有効な場合にのみ表示されます。

マネージャーパネル

マネージャーがサインインすると、Manager Dashboard(マネージャーダッシュボード)が開きます。メニューには次のページがあります。

ページ	マネージャーができること
My Team(マイチーム)	自分に報告する全員を、役職、入社日、ステータスとともに確認します。
Team Attendance(チームの勤怠)	チームの毎日の勤怠と打刻を確認し、勤怠の修正申請を審査します。
Team Leaves(チームの休暇)	チームの休暇申請を審査し、承認または却下します。

休暇申請を承認する

Team Leaves(チームの休暇)をクリックします。
申請の目のアイコンをクリックして、Leave Request Details(休暇申請の詳細)を開きます。
Approve(承認)をクリックするか、理由を添えて Reject(却下)をクリックします。

休暇には、マネージャーと人事の両方の承認が必要です。マネージャーが承認すると、人事が最終承認するまで申請に「人事の承認待ち」と表示されます。どちらかが却下すると、休暇は却下されます。

それでも解決しない場合は、アプリ内の Help & Support からチケットを作成するか、staffkhata.com/contact からお問い合わせください。

Pro HRMS(アドオン)