勤怠レポートと法定帳簿

Staff Khata には、今日の勤怠から監督官に求められる法定帳簿まで、30 種類以上のレポートがあります。どのレポートも絞り込み、印刷用シートでの表示、書き出しができます。

レポートを探す

1. Reports(レポート)→ All reports(すべてのレポート)をクリックします。レポートは、日次・定期、勤怠、時間の問題、特別な日、チーム、休暇、端末、コンプライアンスといった目的別にまとめられています。
2. 検索欄に入力して一覧を絞り込みます。たとえば late と入力すると、遅刻に関するレポートがすべて表示されます。

日次レポート

1. Reports(レポート)→ Daily(日次)をクリックします。
2. レポートの種類(例:Performance(実績)、Late Arrival(遅刻)、Absent(欠勤)、Missing Punch(打刻漏れ))、日付、対象(拠点、部署、役職、個別の従業員)を選びます。
3. View Report(レポートを表示)をクリックします。

結果の画面では、次の操作ができます。

• 日付の横の矢印で、1 日前後に移動します。
• All(すべて)、Present(出勤)、Late(遅刻)、Absent(欠勤)をクリックして絞り込みます。
• Sheet(シート)をクリックすると、会社名、日付、各従業員の出勤時刻、退勤時刻、勤務時間を含む印刷用レイアウトが表示されます。戻るには Table(表)をクリックします。
• 左上のドロップダウンで、前の画面に戻らずにレポートの種類を切り替えられます。

週次、月次、年次レポート

これらは同じように操作します。期間を選び、対象を選んで、絞り込みを適用します。

1. Reports(レポート)→ Monthly(月次)をクリックします。
2. 月を選び、対象を選んで、Apply Filter(絞り込みを適用)をクリックします。
3. 上部のドロップダウンでレポートを変更します。便利なレポートは次のとおりです。

Attendance Calendar

Reports(レポート)→ Attendance Calendar(勤怠カレンダー)をクリックすると、1 か月分をカレンダー形式で表示できます。Cards(カード)、Matrix(マトリックス)、Sheet(シート)の表示を切り替え、部署や従業員で絞り込めます。誰が遅刻し、欠勤し、休暇を取ったかがわかります。

Government Reports

1. Reports(レポート)→ Government Reports(法定帳簿)をクリックします。
2. 上部で日付を変更します。すべての帳簿がその期間で更新されます。
3. 一覧から帳簿を選びます。

Muster Roll には、期間中の毎日の出勤時刻、欠勤、休暇、週休日が表示されます。

AI Analysis

Reports(レポート)→ AI Analysis(AI 分析)をクリックすると、期間中の注目すべき点(出勤率、出勤日と欠勤日、遅刻、残業)が表示されます。その下には、わかりやすい言葉による Key findings(主な発見)、日ごとのグラフ、Attendance by department(部署別の勤怠)、Absences by day of week(曜日別の欠勤)があります。

その他のレポート

All reports(すべてのレポート)からは、次のレポートも開けます。

• 期間指定の Late comers(遅刻者)と Present / absent(出勤・欠勤)。
• Overtime(残業、プランに残業機能が必要)。
• Manual attendance(手動勤怠):手動で追加した打刻を確認します。
• Leave report(休暇レポート)、Device punches(端末の打刻)、Easy access(クイックアクセス)。

書き出し、印刷、共有

どのレポートでも Export(書き出し)をクリックし、Excel (.xlsx)、PDF (.pdf)、Sheet view / Print(シート表示・印刷)を選びます。Sheet 表示では、シートの上にある Excel、PDF、Print(印刷)ボタンを使います。