シフト、勤務表、残業

シフトは、スタッフの勤務時間、猶予時間、週休日を決めます。勤務表は、誰がどの日にどのシフトで働くかを示し、残業ルールは時間外労働の支払い方法を決めます。

シフトを設定する

ワークスペースには最初から General Shift(通常シフト)と Night Shift(夜勤シフト)があります。勤務時間に合わせて編集するか、Add shift(シフトを追加)をクリックして新しいシフトを作成します。

1. Organization(組織)→ Shift Details(シフトの詳細)をクリックします。
2. シフトの行メニュー(⋯)を開き、Edit(編集)をクリックします。
3. Shift name(シフト名)を確認し、短い Code(コード、例:GS)を追加します。
4. Starts(開始)と Ends(終了)を設定します。深夜 0 時を過ぎて終わる夜勤シフトには「翌日終了」と表示されます。
5. Late punch-in allowed(許容される遅刻打刻)と Early punch-out allowed(許容される早退打刻)を分単位で設定します。例:それぞれ 15 分。

週休日を追加する

1. Weekly off(週休日)で Add off day(休日を追加)をクリックします。
2. Day(曜日)、Type(種類:Full day(全日)または Half day(半日))、Which weeks(対象の週)を選びます。対象の週は Every week(毎週)、または月の第 1、第 2、第 3、第 4、最終週です。
3. 休日ごとに繰り返します。たとえば、毎週日曜日に加えて第 2・第 4 土曜日を休日にすると、スタッフは月に 2 回土曜日が休みになります。
4. Save Changes(変更を保存)をクリックします。

既定のシフトにする

シフトの行メニューを開き、Make default(既定にする)をクリックします。以後、新しい従業員はすべてこのシフトから始まります。一覧には、既定のシフトが Default(既定)バッジ、勤務時間、猶予時間、週休日とともに表示されます。

勤務表でシフトを割り当てる

Shift Roster(勤務表)は、誰がどのシフトで働くかを日ごとに示すカレンダーです。

1. Time & Leave(時間と休暇)→ Shift Roster(勤務表)をクリックします。Calendar(カレンダー)、Week(週)、Month table(月の表)の表示を切り替え、従業員、部署、シフトで絞り込めます。
2. Assign Shift(シフトを割り当て)をクリックします。
3. Who(対象者)で、Employees(従業員)を 1 人ずつ選ぶか、Departments(部署)でチーム全体を選びます。
4. Shift(シフト)を選びます。
5. When(期間)で One day(1 日)、Date range(期間指定)、Pick dates(日付を選択)のいずれかを選び、日付を設定します。
6. Assign Shifts(シフトを割り当て)をクリックします。

割り当てたシフトは、別のシフトを割り当てるまで、その日以降に適用されます。Time & Leave → Shift Assignment(シフトの割り当て)でも、同じパネルを直接開けます。

シフトプランナーで先の予定を立てる

多くの人の 1 週間分や 1 か月分をまとめて入力するには、プランナーのほうが簡単です。

1. Time & Leave(時間と休暇)→ Shift Planner(シフトプランナー)をクリックします。
2. Departments(部署)または Employees(従業員)を選び、From(開始日)と To(終了日)を指定するか、This week(今週)、Next week(来週)、This month(今月)、Next month(来月)をクリックします。
3. Pick a shift, then click days(シフトを選んでから日付をクリック)でシフトをクリックします。
4. 日付を個別にクリックするか、Fill range (skip weekly offs)(期間を埋める(週休日を除く))をクリックしてすべての勤務日をまとめて埋めます。Fill every day(毎日埋める)は週休日も含みます。
5. 下部のバーで Save(保存)をクリックします。

勤務表に戻ると、計画したすべての日にシフトが表示されます。

残業ルールを設定する

残業ルールは、時間外労働が給与でどう支払われるかを決めます。先に Enable Overtime Tracking(残業の記録を有効化)をオンにしてください。勤怠ルールを参照してください。

1. Organization(組織)→ Over Time(残業)をクリックし、Add Rule(ルールを追加)をクリックします。
2. 「平日の残業」などの Rule name(ルール名)を入力します。
3. Applies to(適用対象)で、All employees(全従業員)または Some departments(一部の部署)を選びます。
4. Pay as(支払い方法)で、残業 1 時間あたりの支払い方法を選び、レートを入力します。
   • Multiple of pay(時給の倍率):例:時給の 1.5 倍。
   • Percent of pay(時給の割合):例:時給の 150%。
   • Fixed amount(固定額):全員に 1 時間あたり同じ金額。
5. Minimum overtime (h)(最小残業時間(h))と Maximum overtime (h)(最大残業時間(h))を設定します。この範囲内の時間外労働だけが数えられます。例:1〜4 時間。
6. Effective from(適用開始日)を設定し、Add Rule(ルールを追加)をクリックします。

次は、従業員がモバイルアプリで打刻する方法を説明します。