勤怠ルールは、Staff Khata が各打刻をどう扱うかを決めます。何を残業とみなすか、欠勤でいくら差し引くか、スタッフがどこで打刻できるかです。勤務時間ポリシーは、どのような場合に遅刻、半日勤務、欠勤とするかを決めます。

勤怠ルールを設定する

Organization(組織)→ Company(会社)をクリックし、Attendance Rules(勤怠ルール)タブを開きます。
使いたいルールをオンにします(下の表を参照)。
Absent Day Deduction Penalty(欠勤日の控除ペナルティ)に、無断欠勤 1 回につき何日分の給与を差し引くかを入力します。通常は 1 です。
Save Changes(変更を保存)をクリックします。

設定	機能
Enable Auto Punch-Out(自動退勤打刻を有効化)	退勤打刻を忘れた従業員を、午後 11 時 59 分に自動で退勤打刻します。
Enable Overtime Tracking(残業の記録を有効化)	シフトを超えて働いた時間を記録し、給与で支払えるようにします。残業の支払い方法はシフト、勤務表、残業で設定します。
Enable Live Attendance Notifications(リアルタイム勤怠通知を有効化)	Admin と HR のダッシュボードで、出勤・退勤の打刻ごとに音付きのポップアップを表示します。
Start Journey on Punch-In(出勤打刻で移動記録を開始)	Journey Tracker アドオン専用です。Journey Trackerを参照してください。
Absent Day Deduction Penalty(欠勤日の控除ペナルティ)	無断欠勤 1 回あたりに差し引く給与日数。0〜30 日。

ジオフェンスをオンにする

ジオフェンスを使うと、スタッフは職場にいるときしかモバイルアプリで打刻できなくなります。

同じタブで Geo-Fencing Parameters(ジオフェンスの設定)までスクロールします。
Enable Geo-Fencing(ジオフェンスを有効化)をオンにします。
適用方法を選びます。
- Branch-wise Rule(拠点ごとのルール):各拠点が独自の位置と半径を使います。Apply to Branches(適用する拠点)で拠点を選びます。所在地が複数ある場合に最適です。
- Apply All Employees(全従業員に適用):全員に 1 つの位置を使います。Geo Fence Radius (Metres)(ジオフェンスの半径(メートル))を入力し、Set Map Location Coordinates(地図で位置を設定)をクリックして場所を選びます。
Save Changes(変更を保存)をクリックします。

注: Branch-wise Rule を使う場合は、先に Organization → Branch で各拠点のピンと半径を設定してください。会社を設定するを参照してください。

従業員のプロフィールの Attendance & devices(勤怠と端末)ステップで、特定の従業員だけジオフェンスをオフにすることもできます。

WhatsApp の概要を選ぶ

Notifications(通知)タブでは、WhatsApp の Daily Attendance Summary(日次勤怠概要)、Monthly Attendance Summary(月次勤怠概要)、Device Health Alerts(端末の状態アラート)をオンにできます。WhatsApp と連携を参照してください。

勤務時間ポリシーを作成する

勤務時間ポリシーでは、猶予時間と、勤務時間が短い日を半日勤務や欠勤とする基準を設定します。最初に作成したポリシーが全員の既定になります。

Organization(組織)→ Office Time Policy(勤務時間ポリシー)をクリックします。
Create First Policy(最初のポリシーを作成)をクリックします(すでにある場合は Add New Policy(新しいポリシーを追加))。
「標準勤務ポリシー」などの Policy Name(ポリシー名)を入力します。個別のポリシーがない全員にこのポリシーを適用する場合は、Default(既定)をオンのままにします。
Grace periods & working hours(猶予時間と勤務時間)で、時間と分を設定します。

設定	機能
Permitted Late Arrival(許容される遅刻)	遅刻と記録されずに遅れて出勤できる時間。例:15 分。
Permitted Early Departure(許容される早退)	早退と記録されずに早く退勤できる時間。例:10 分。
Half-day threshold(半日勤務の基準)	勤務時間がこれを下回ると半日勤務になります(例:7 時間)。
Absent threshold(欠勤の基準)	勤務時間がこれを下回ると欠勤と記録されます(例:4 時間)。半日勤務の基準より短くしてください。

月間の遅刻による控除

遅刻が繰り返された場合に控除するには、この設定を使います。

Monthly late deductions(月間の遅刻による控除)をオンにします。
Deduction source(控除元)を選びます。Attendance(勤怠、出勤日数から差し引く)または Leave Balance (CL)(休暇残高(CL)、臨時休暇から差し引く)です。
Monthly late count(月間の遅刻回数)と Cut Days(控除日数)を設定します。たとえば 3 と 1 にすると、1 か月に 3 回遅刻するごとに 1 日分が差し引かれます。

大幅な遅刻と早退のルール

Late arrival rules(遅刻のルール)で Add rule(ルールを追加)をクリックし、Duration(時間)を入力して Cut Days(控除日数)を選びます。たとえば、1 時間を超える遅刻で 0.5 (Half Day)(0.5(半日))を差し引きます。ルールは 4 つまで追加できます。Early departure rules(早退のルール)も、早く退勤するスタッフに対して同じように機能します。週休日にもルールを適用する場合は、Apply on weekly offs(週休日にも適用)をオンにします。