登録と初回ログイン

登録は数分で終わります。メールと電話を認証し、会社の情報を入力して管理者パスワードを設定すれば、ワークスペースの準備が整います。

事業者を登録する

登録は 3 つのステップで行います。ページの言語は、右上の言語ボタンでいつでも変更できます。

1. https://attendance.staffkhata.com を開き、Register Your Business(事業者を登録)をクリックします。
2. Verify Your Account(アカウントの認証)で、Work Email Address(仕事用メールアドレス)と Phone Number(電話番号)を入力します。それぞれにコードが送られるので、今すぐ確認できるものを使ってください。
3. Send Verification Code(認証コードを送信)をクリックします。
4. メールと SMS で、それぞれ 6 桁のコードが届きます。メールのコードを 1 行目の欄に、電話のコードを 2 行目の欄に入力します。
5. Verify Code(コードを確認)をクリックします。

会社の情報を入力する

1. Company Details(会社の詳細)で Company Name(会社名、3〜50 文字)を入力します。会社の項目で必須なのはこれだけです。
2. Official Reg Number(公式登録番号、GST や CIN など)、Website(ウェブサイト)、Street Address(住所)は任意です。後で会社の設定で追加できます。
3. 6 桁の Postal Pin Code(郵便番号)を入力します。City Region(市区・地域)、State(州)、Country(国)は自動で入力されます。
4. Staff Khata のパートナーの支援を受けた場合は、その Partner Referral Code(パートナー紹介コード)を入力します。それ以外は空欄のままにします。
5. Admin Password(管理者パスワード、8 文字以上)を設定し、Confirm Password(パスワードの確認)にもう一度入力します。
6. Register Business(事業者を登録)をクリックします。

ワークスペースの準備完了

Workspace Ready(ワークスペース準備完了)画面には、Enrolled Plan(登録プラン)、15 日間のトライアル、トライアル終了後に移行するプランが表示されます。トライアル中は全機能が使えます。Go To Workspace(ワークスペースへ移動)をクリックしてサインインします。

サインインする

1. https://attendance.staffkhata.com を開きます。
2. Email(メール)または Phone(電話)を選び、仕事用メールアドレスまたは携帯電話番号を入力します。
3. パスワードを入力します。
4. Remember me(ログイン状態を保持)は、自分のパソコンでのみチェックしてください。
5. Sign in to Staff Khata(Staff Khata にサインイン)をクリックします。

最初はダッシュボードが空です。従業員を追加して打刻が始まると、勤怠、遅刻、休暇、給与がひと目でわかるようになります。自動支払いが無効であることを知らせるバナーが表示される場合があります。これは請求に関するものです。プラン、請求、サポートを参照してください。

画面の見方

各ページ上部のバーには、次の操作があります。

言語、レイアウト、アクセシビリティを設定する

右上の名前またはプロフィール画像をクリックします。メニューには Settings(設定)、Help & Support(ヘルプとサポート)、Preferences(個人設定)セクションがあります。

• Language(言語):Staff Khata はヒンディー語、マラーティー語、タミル語、ベンガル語など 55 の言語に対応しています。Language をクリックし、数文字入力して検索し、言語を選びます。
• Navigation(ナビゲーション):Top bar(上部バー、メニューを上に表示)または Sidebar(サイドバー、メニューを左に表示)を選びます。
• Accessibility(アクセシビリティ):ウィンドウが開き、Text size(文字サイズ:Standard(標準)、Large(大)、Larger(特大))を設定したり、Higher contrast(高コントラスト)、Reduce motion(動きを減らす)、Underline links(リンクに下線)をオンにしたりできます。元に戻すには Reset to defaults(初期設定に戻す)、閉じるには Done(完了)をクリックします。

忘れたパスワードを再設定する

1. サインインページで Forgot password?(パスワードをお忘れですか?)をクリックします。
2. Work Email Address(仕事用メールアドレス)を入力し、Send Reset OTP(再設定用 OTP を送信)をクリックします。
3. メールで届いた 6 桁のコードを入力し、Verify OTP(OTP を確認)をクリックします。届かない場合は Resend OTP(OTP を再送)をクリックします。
4. New Password(新しいパスワード)を入力し、Confirm Password(パスワードの確認)にもう一度入力して、Reset Password(パスワードを再設定)をクリックします。
5. Password reset!(パスワードを再設定しました)画面で Sign in now(今すぐサインイン)をクリックします。

次は、会社の設定で会社を設定します。