生体認証端末とモバイルアプリからの打刻は、すべて 1 つのページに集まります。そこで 1 日の状況を確認し、打刻を承認し、給与計算の前に誤りを修正します。

今日の状況をひと目で確認する

Dashboard(ダッシュボード)には、今日の出勤者、欠勤者、遅刻者が表示されます。Recent Punches(最近の打刻)には出勤打刻がリアルタイムで一覧表示され、遅刻には印が付きます。地図には、モバイル打刻の場所が表示されます。

一覧全体を見るには、Time & Leave(時間と休暇)→ Attendance Process(勤怠処理)をクリックします。

Attendance ページを絞り込む

Attendance(勤怠)ページは今日の日付で開きます。上部のカード(Present(出勤)、Absent(欠勤)、Late(遅刻)、On leave(休暇中))に合計が表示されます。カードをクリックすると、該当する人だけが表示されます。

表の上には、2 種類の絞り込みがあります。

絞り込み	表示される内容
All(すべて)/ Present(出勤)/ Late(遅刻)/ Absent(欠勤)	勤怠ステータス別の従業員
Pending(承認待ち)	承認を待っている打刻
Approved(承認済み)	すでに承認した打刻
GPS punches(GPS 打刻)	モバイルアプリから位置情報付きで行われた打刻のみ

Filters(絞り込み)をクリックして従業員や別の期間を選び、Apply(適用)をクリックします。上部バーの All Branches(すべての拠点)で、1 つの拠点だけを表示できます。Search by name or ID…(名前または ID で検索)で特定の人を探し、Export(書き出し)で一覧をダウンロードします。

行の目のアイコンをクリックすると Attendance Details(勤怠の詳細)が開き、出勤と退勤の時刻、使われた端末または場所、シフトと勤務時間、モバイル打刻の写真が表示されます。

必要なプラン: 下位プランでは、期間の絞り込みは 1 日に限られます。1 か月、1 年、任意の期間を表示するには、詳細レポートを含むプランが必要です。

打刻を承認する

Filters(絞り込み)をクリックし、Quick Select(クイック選択)で This Month(今月)を選んで、Apply(適用)をクリックします。
Pending(承認待ち)をクリックします。
行の Review(確認)をクリックします。時刻、場所、写真を確認します。
Approve(承認)をクリックし、確認します。打刻を却下するには、Reject(却下)をクリックして簡単な理由を入力します。

退勤打刻の漏れを直す

退勤打刻を忘れると、勤務時間を計算できません。時刻を手動で追加してください。

該当する日を探します。従業員の名前で検索し、今日でない場合は Filters(絞り込み)で期間を設定します。
その行の鉛筆アイコン(Edit(編集))をクリックします。Update Manual Attendance(手動勤怠の更新)が開きます。
Punch Out Time(退勤時刻)を設定します。深夜 0 時を過ぎて働いた場合は Next day(翌日)にチェックを入れます。
Update Attendance(勤怠を更新)をクリックします。これで勤務時間が計算されます。

ヒント: Missing punches(打刻漏れ)タブには、出勤打刻があって退勤打刻がない人(またはその逆)が一覧表示されます。Add missing check-out(退勤を追加)をクリックし、時刻を入力して Save attendance(勤怠を保存)をクリックします。

手動で勤怠を追加する(Manual Punch)

現場訪問などでまったく打刻できなかった場合に使います。

Add Manual Attendance(手動で勤怠を追加)をクリックします(または Time & Leave → Manual Punch(手動打刻))。Single Punch(個別打刻)を選択したままにします。
Employee(従業員)、Date(日付)、Shift(シフト)を選びます。
Punch In Time(出勤時刻)と、わかっていれば Punch Out Time(退勤時刻)を入力します。
Status(ステータス)を選びます。Present(出勤)、Absent(欠勤)、Half Day(半日)、Leave(休暇)のいずれかです。Absent と Leave の場合、時刻は不要です。
必要に応じて Remark(備考)を追加し、Submit Attendance(勤怠を送信)をクリックします。

複数の人をまとめて記録する(Bulk Manual Punch)

Time & Leave(時間と休暇)→ Bulk Manual Punch(一括手動打刻)をクリックするか、手動勤怠フォーム内で Bulk Manual Punch に切り替えます。
Select Employees(従業員を選択)で各人にチェックを入れるか、Select All(すべて選択)をクリックします。
Date(日付)、Punch In Time(出勤時刻)、Status(ステータス)を設定します。各人のシフトを使うには、Shift(シフト)を Auto / Profile Default(自動・プロフィールの既定)のままにします。
概要を確認し、Record Bulk Punch(一括打刻を記録)をクリックします。

修正申請を承認する

従業員は、アプリまたはウェブから、実際に働いた時刻と理由を添えて自分の打刻の修正を申請できます。

Time & Leave(時間と休暇)→ Regularization(修正申請)をクリックするか、Attendance ページの Regularization タブを開きます。申請が待っているとき、タブに件数が表示されます。
申請された時刻と理由を確認します。
Approve(承認)または Reject(却下)をクリックします。まとめて処理するには、チェックを入れて全件に同じ操作を行います。

承認すると、従業員の勤怠が申請された時刻に更新されます。

それでも解決しない場合は、アプリ内の Help & Support からチケットを作成するか、staffkhata.com/contact からお問い合わせください。

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