Realtime 生体認証端末を接続する

入口で打刻するスタッフは、Realtime 生体認証端末を使えます。接続すると、指紋やカードによる打刻はすべて数秒以内に Staff Khata に届きます。

端末の接続先を Staff Khata にする

端末はインターネット経由で打刻を送信するため、最初にサーバーアドレスを設定する必要があります。

1. Device Setup(端末設定)→ Manage Devices(端末の管理)をクリックします。
2. How to connect(接続方法)をクリックします。手順とサーバーアドレスが表示されます。
3. 端末をインターネット(LAN または Wi-Fi)に接続し、電源を入れます。
4. 端末で Menu(メニュー)→ Comm.(通信)(または Cloud Service(クラウドサービス))を開きます。管理者 PIN が必要な場合があります。
5. 端末の種類に合ったサーバーアドレスを入力して保存し、端末を再起動します。

シリアル番号で端末を追加する

1. Manage Devices(端末の管理)で Add device(端末を追加)をクリックします。
2. 端末のシールに記載された Serial Number(シリアル番号)、または端末の Menu → System Info(システム情報)に表示されるシリアル番号を入力します。
3. 「Main Gate」などの Device Name(端末名)を入力します。空欄にすると、端末が報告する名前が使われます。
4. Add device をクリックします。

端末が一覧に表示されます。Staff Khata が過去 5 分以内に端末から通信を受け取っていればステータスは Online(オンライン)、それ以外は Offline(オフライン)と表示されます。

シリアル番号が受け付けられない場合は、端末がすでに追加されているか、まだサーバーに接続していません。接続手順を完了してから、もう一度お試しください。

端末の ⋯ メニューでは、Manage Device(端末を管理:ユーザー、設定、リモート操作)、名前の Edit(編集)、Delete(削除)ができます。

従業員を端末に送信する

端末で打刻できるのは、端末に登録されている人だけです。

1. Device Setup(端末設定)→ Users Synchronization(ユーザー同期)をクリックします。端末が複数ある場合は、上部で選びます。
2. Send to device(端末に送信)を開きます。Missing on this device(この端末に未登録)を選ぶと、まだ端末にいない全員が表示されます。Never synced anywhere(未同期)を選ぶと、どの端末にも送信されたことがない従業員が表示されます。
3. Send to device をクリックし、確認します。

ほかのタブは、すでにユーザーが登録されている端末から始める場合に役立ちます。Import from device(端末から取り込む)は端末のユーザーを Staff Khata に取り込み、Copy to other devices(ほかの端末にコピー)はオンラインの別の端末にユーザーをコピーします。

端末で誰が打刻できるかを確認するには、Manage Devices を開き、⋯ → Manage Device をクリックして、Users(ユーザー)タブを開きます。端末のユーザーはそれぞれ、Staff Khata の従業員と紐付いています。

指紋またはカードを登録する

この操作には、端末がオンラインである必要があります。

1. Organization(組織)→ Employee List(従業員一覧)をクリックします。
2. 従業員の行の ⋯ をクリックし、Biometric enrollment(生体認証の登録)を選びます。
3. Biometric Device(生体認証端末)を選びます。Step 1(ステップ 1)で、従業員が Machine User ID(端末ユーザー ID)で端末に登録されます。まだ登録されていない場合は、Sync Employee to Device(従業員を端末に同期)をクリックします。
4. Step 2(ステップ 2)で、Fingerprint(指紋)または RFID Card(RFID カード)を選びます。
5. Start Live Fingerprint Scan(指紋スキャンを開始)をクリックし、従業員に同じ指を端末に 3 回置いてもらいます(またはカードをかざしてもらいます)。

端末が確認すると、従業員は打刻できるようになります。打刻はそれぞれ、ダッシュボードにリアルタイム通知として表示されます。

端末に保存された打刻をダウンロードする

端末がしばらくオフラインだった場合、打刻は端末に保存されています。オンラインに戻ったら取り込んでください。

1. Data Download(データのダウンロード)→ Download data from Devices(端末からデータをダウンロード)をクリックします。
2. Device(端末)で端末を選びます。
3. 日付を選びます。Today(今日)、Yesterday(昨日)、Last 7 days(過去 7 日間)、This month(今月)のいずれか、または From(開始日)と To(終了日)を設定します。一度に最大 90 日分をダウンロードできます。
4. Add to attendance automatically(勤怠に自動で追加)はオンのままにするか、先に打刻を確認したい場合はオフにします。
5. Download punches(打刻をダウンロード)をクリックします。

端末のログファイルを取り込む

端末をオンラインにできない場合は、USB で打刻ログを書き出して取り込みます。

1. Data Download(データのダウンロード)→ Import Biometric Machine Logs(生体認証端末のログを取り込む)をクリックします。
2. Select Machine Log File(端末のログファイルを選択)でファイル(.txt、.csv、.tsv)を選び、Upload & Preview Logs(アップロードしてプレビュー)をクリックします。
3. プレビューを確認します。Mapped(紐付け済み)のユーザーは従業員と照合されています。Unmapped(未紐付け)のユーザー ID は、まだ誰にも紐付いていません。
4. 勤怠を計算する From date(開始日)と To date(終了日)を設定します。
5. Confirm & Import Attendance(確認して勤怠を取り込む)をクリックします。