Staff Khata 사용자 매뉴얼
Staff Khata의 모든 기능을 스크린샷과 함께 단계별로 안내합니다. 회사 설정, 출퇴근, 휴가, 급여, 보고서, 모바일 앱과 부가 기능을 다룹니다.
시작하기 전에
Staff Khata의 기능, 사용에 필요한 것, 네 가지 사용자 역할, 요금제와 15일 무료 체험, 이 매뉴얼의 구성을 안내합니다.
요금제: 모든 요금제
02가입과 첫 로그인
Staff Khata에 사업체를 등록하고, 이메일과 전화번호를 인증하고, 로그인하고, 화면을 익히고, 언어와 레이아웃을 설정하고, 비밀번호를 재설정합니다.
요금제: 모든 요금제
03회사, 지점, 부서 설정하기
회사 프로필, 로고, GST 번호를 추가하고, 직원 코드 형식을 정하고, 지오펜싱이 적용된 지점과 부서, 직책을 만듭니다.
요금제: 모든 요금제
04출퇴근 규칙과 근무 시간 정책
지각 유예 시간, 반차, 지각 표시, 지오펜싱을 설정해 Staff Khata가 회사 방식대로 출퇴근을 기록하도록 합니다.
요금제: 모든 요금제
05직원 추가 및 관리
직원을 한 명씩 추가하거나, Excel로 여러 명을 가져오거나, 초대해 직접 정보를 입력하게 하세요. 그런 다음 모바일 출퇴근을 켜고 급여를 지정합니다.
요금제: 모든 요금제
06근무조, 근무표, 초과 근무
유예 시간과 주간 휴무가 있는 근무조를 만들고, 근무표와 근무 계획표로 근무 일정을 짜고, 초과 근무 지급 방식을 정합니다.
요금제: 모든 요금제
07모바일 앱: 출퇴근 기록하기
직원은 Staff Khata 앱에서 셀카와 GPS 위치로 출퇴근을 기록합니다. 관리자는 직원별로 모바일 출퇴근을 켜고 GPS 기록을 확인합니다.
요금제: 직원 로그인이 포함된 요금제
08Realtime 생체 인식 기기 연결하기
일련번호로 Realtime 생체 인식 기기를 추가하고, 직원을 기기로 보내고, 지문이나 카드를 등록하고, 기기의 기록을 다운로드하거나 가져옵니다.
요금제: 모든 요금제
09일일 출퇴근 관리
오늘 출근한 사람을 확인하고, 지각·결근·GPS 기록을 필터링하고, 기록을 승인하고, 누락된 퇴근을 수정하고, 출퇴근을 직접 추가하고, 정정 요청을 승인합니다.
요금제: 모든 요금제
10휴가 유형, 휴가 신청, 공휴일
이월 및 승인 규칙이 있는 휴가 유형을 설정하고, 휴가 잔여일을 확인하고, 휴가를 신청·승인하고, 공휴일 달력을 만듭니다.
요금제: 휴가 및 공휴일이 포함된 요금제
11급여, 급여 명세서, 가불
PF, ESI와 급여 주기를 설정하고, 급여 구조를 지정하고, 출퇴근 기반으로 월급 또는 주급을 처리하고, 급여 명세서를 공유하고, 가불을 관리합니다.
요금제: 급여가 포함된 요금제
12출퇴근 보고서와 정부 제출용 대장
원하는 출퇴근 보고서를 빠르게 찾고, 일일 및 월간 요약을 보고, Form 25 같은 법정 대장을 인쇄하고, Excel이나 PDF로 내보냅니다.
요금제: 모든 요금제
13WhatsApp 알림과 연동
WhatsApp으로 일일 및 월간 출퇴근 요약을 받고, 자체 WhatsApp Business 또는 SMS 계정으로 알림을 보내고, 다른 도구와 연결합니다.
요금제: 모든 요금제
14웹과 모바일의 직원 셀프서비스
직원이 자기 로그인으로 할 수 있는 일: 셀카로 출근 기록, 출퇴근 확인, 정정 요청, 휴가 신청, 급여 명세서 다운로드.
요금제: 직원 로그인이 포함된 요금제
15Journey Tracker (부가 기능)
Staff Khata Journey Tracker로 현장 직원을 실시간으로 추적하고, 메모와 영수증이 있는 모든 고객 방문지를 확인하고, 지도에서 이동 경로를 다시 봅니다.
요금제: Journey Tracker 부가 기능
16Pro HRMS (부가 기능)
Staff Khata Pro HRMS의 회사 피드, 조직도, 채용 추천, 일일 업무 보고, 자산, 정책 문서, 인사 지원, 매니저 패널.
요금제: Pro HRMS 부가 기능
17요금제, 결제, 지원
Staff Khata 요금제와 한도를 확인하고, 업그레이드하거나 부가 기능을 추가하고, 일회 결제 또는 자동 결제를 설정하고, 청구서를 받고, 지원 티켓을 등록합니다.
요금제: 모든 요금제
18자주 묻는 질문과 문제 해결
Staff Khata에 관한 자주 묻는 질문, 출퇴근 기록과 기기 문제 해결 방법, 역할별 권한, 기능별 필요 요금제를 안내합니다.
요금제: 모든 요금제