회사, 지점, 부서 설정하기

직원을 추가하기 전에 Staff Khata에 회사 정보를 입력하세요. 프로필, 직원 코드 형식, 지점, 부서는 모든 보고서, 급여 명세서, 출퇴근 기록에 사용됩니다.

회사 프로필 입력하기

로고, 회사 이름, 세금 번호가 보고서와 급여 명세서에 인쇄되므로 가장 먼저 설정하세요.

1. Organization (조직) → Company (회사)를 클릭하세요. Company Settings (회사 설정) 페이지가 Company Profile (회사 프로필) 탭으로 열립니다.
2. 맨 위의 Organization Info (조직 정보)에 Corporate ID (기업 ID)와 Workspace URL (워크스페이스 URL)이 표시됩니다. 이 값은 변경할 수 없습니다.
3. Company Logo (회사 로고) 아래에서 Upload Logo (로고 업로드)를 클릭하고 2 MB 미만의 정사각형 PNG, JPG 또는 GIF 파일을 선택하세요(200 × 200 px가 적당합니다).
4. Company Name (회사 이름)을 확인한 다음 GST 번호 같은 Official Tax / Registration No. (공식 세금 / 등록 번호)를 입력하세요.
5. Company Website (회사 웹사이트)를 추가하세요. https://로 시작해야 합니다.
6. Company Address (회사 주소)까지 스크롤하세요. 도로명, 도시, 주, 우편번호를 각각의 칸에 입력해야 문서에 올바르게 인쇄됩니다.
7. Save Changes (변경 사항 저장)를 클릭하세요.

직원 코드 형식 선택하기

Staff Khata는 새 직원마다 자동으로 코드를 부여합니다. 짧고 읽기 쉬운 형식을 선택하세요.

1. Company Settings (회사 설정)에서 Employee codes (직원 코드) 탭을 여세요.
2. 아래 항목을 설정하세요. 입력하는 동안 Live Generated Code Preview (생성 코드 실시간 미리보기) 상자가 업데이트됩니다.
3. Save Changes (변경 사항 저장)를 클릭하세요.

지역 설정 확인하기

Localization (지역 설정) 탭을 여세요. Currency Standard (통화), Timezone (시간대), Date Display Format (날짜 표시 형식), Interface Language (인터페이스 언어)는 가입할 때 인도 기준으로 설정됩니다. 사업 방식이 다를 때만 변경하고 Save Changes (변경 사항 저장)를 클릭하세요.

Payroll & Tax 탭

Payroll & Tax (급여 및 세금) 탭에는 급여 주기(시작일과 종료일), PF, ESI, 퇴직금 설정과 회계 연도가 있습니다. 자세한 내용은 급여에서 설명합니다.

지점 추가하기

지점은 사무실이나 공장 위치입니다. 지점마다 지오펜스를 따로 설정할 수 있어서 직원은 근무지 근처에서만 출근을 기록할 수 있습니다.

1. Organization (조직) → Branch (지점)를 클릭하세요. 워크스페이스에는 이미 Main Branch (본점)가 있습니다.
2. 행 메뉴(⋯)를 열고 Edit (편집)를 클릭하세요.
3. 알아보기 쉬운 Branch name (지점 이름), 짧은 Code (코드, 예: NOI-HQ), Address (주소)를 입력하세요.
4. 신규 직원을 기본적으로 이 지점에 추가하려면 Primary branch (기본 지점)를 켜세요.
5. Geo-fencing (지오펜싱)을 켜세요. 그런 다음 위치를 설정하세요. Locate me (내 위치 찾기)를 클릭하거나, Latitude (위도)와 Longitude (경도)를 입력하거나, 지도를 클릭해 핀을 놓으세요.
6. Radius (m) (반경(m))를 입력하세요. 핀에서 이 거리 안에 있어야 출근을 기록할 수 있습니다.
7. Save Changes (변경 사항 저장)를 클릭하세요.

다른 위치를 추가하려면 Add branch (지점 추가)를 클릭하고 같은 항목을 입력한 다음 Add branch를 클릭하세요.

모든 지점이 지오펜스 반경과 함께 목록에 표시됩니다. 상단 바의 지점 전환(All Branches (전체 지점))으로 지점을 하나씩 보거나 전체를 함께 볼 수 있습니다.

지오펜싱은 회사 단위에서도 켜야 합니다. 출퇴근 규칙과 근무 시간 정책을 참고하세요.

부서와 직책 추가하기

부서는 팀입니다. 직책은 각 팀 안의 직함이며 급여 명세서와 프로필에 표시됩니다.

1. Organization (조직) → Department (부서)를 클릭하세요. 부서 두 개가 미리 만들어져 있습니다.
2. 부서에 직함을 추가하려면 행 메뉴(⋯)를 열고 Edit (편집)를 클릭하세요. Designations (직책) 아래에 직함을 입력하고, 다음 직함을 위해 Add designation (직책 추가)을 클릭한 다음 Save Changes (변경 사항 저장)를 클릭하세요.
3. 새 팀을 만들려면 Add department (부서 추가)를 클릭하고 Department name (부서 이름)을 입력한 다음 직책을 추가하고 저장하세요.
4. 표를 Departments (부서)에서 Designations (직책)로 바꾸면 회사의 모든 직함과 소속 부서를 볼 수 있습니다.

다음으로 출퇴근 규칙과 근무 시간 정책을 설정하세요.