직원을 추가하는 방법은 세 가지입니다. Add Employee (직원 추가) 양식으로 한 명씩 추가하거나, Excel 파일로 여러 명을 한 번에 추가하거나, 초대장을 보내 직원이 직접 정보를 입력하게 할 수 있습니다.

직원 목록 열기

Organization (조직) → Employee List (직원 목록)를 클릭하세요. Employee Directory (직원 명부)에 모든 직원의 코드, 부서, 연락처, 상태가 표시됩니다. Add Employee (직원 추가)를 사용하거나, 나머지 두 가지 방법은 옆의 화살표(More ways to add (다른 추가 방법))를 사용하세요.

직원 한 명 추가하기

Add employee (직원 추가) 양식은 네 단계로 되어 있습니다. 별표가 있는 항목은 필수이며, 나머지는 나중에 입력해도 됩니다.

1단계: Personal Info

First Name (이름), Last Name (성), Work Email (업무용 이메일)을 입력하세요.
국가 번호와 함께 Contact Number (연락처)를 입력하세요. 직원을 추가한 후에는 변경할 수 없습니다.
최초 Password (비밀번호)를 설정하세요. 직원은 로그인한 후 비밀번호를 바꿀 수 있습니다.
Gender (성별)를 선택하고 Next (다음)를 클릭하세요.

2단계: Employment

회사 형식에 따라 코드를 만들려면 Employee Code / ID (직원 코드 / ID)를 비워 두세요. 회사 설정을 참고하세요.
Joining Date (입사일)를 확인하고 Branch (지점), Department (부서), Designation (직책)을 선택하세요.
System Role (시스템 역할)을 선택하세요. 대부분의 직원은 Employee (직원)이며 본인의 데이터만 볼 수 있습니다.
다른 정책을 선택하지 않으면 Office Time Policy (근무 시간 정책)에는 기본 정책이 사용됩니다.
Reporting Manager (보고 대상 매니저), EPF number (EPF 번호), ESI number (ESI 번호)는 선택 항목입니다. Next (다음)를 클릭하세요.

3단계: Bank & education

은행 정보는 급여 지급에 사용됩니다. 두 섹션 모두 선택 항목입니다. Next (다음)를 클릭하세요.

4단계: Attendance & devices

설정	기능
Disable Attendance Tracking (출퇴근 기록 끄기)	이 직원을 출퇴근과 보고서에서 제외합니다.
Enforce geo-fencing (지오펜싱 적용)	소속 지점의 지오펜스 안에서 한 기록만 인정됩니다.
Require Attendance Approval (출퇴근 승인 필요)	매니저가 출퇴근을 승인해야 급여에 반영됩니다.
Devices (기기)	이 직원이 출퇴근을 기록할 수 있는 생체 인식 기기.

Add employee (직원 추가)를 클릭하세요. 새 직원이 고유 코드와 함께 목록에 표시됩니다.

Excel에서 직원 가져오기

Add Employee (직원 추가) 옆의 화살표를 클릭하고 Import from Excel (Excel에서 가져오기)을 선택하세요.
Get the template (템플릿 받기)에서 Excel template (Excel 템플릿) 또는 CSV template (CSV 템플릿)을 클릭하세요. 모든 열과 예시 행 세 개가 들어 있습니다.
예시를 직원 정보로 바꾸세요. 한 행에 한 명씩 입력하고 머리글 행은 그대로 두세요.
Upload your file (파일 업로드)에서 파일을 끌어다 놓거나 browse (찾아보기)를 클릭하세요. Excel 또는 CSV 파일, 최대 2 MB입니다.
Import employees (직원 가져오기)를 클릭하세요.

직원 코드가 비어 있는 행에는 코드 형식에 따라 코드가 부여됩니다. 일부 행이 실패하면 Staff Khata가 Rows that need fixing (수정이 필요한 행)에 표시합니다. 다운로드한 파일에서 수정한 다음 그 파일을 다시 가져오세요.

팁: 템플릿에는 비밀번호 열이 없습니다. 각 직원의 최초 비밀번호를 설정하려면 password라는 열을 추가하세요. 이 열이 없으면 표준 기본 비밀번호가 설정되므로 직원에게 로그인 후 비밀번호를 바꾸도록 안내하세요.

직원을 초대해 직접 정보 입력하게 하기

직원이 생년월일, 주소, 비상 연락처, 은행 정보를 직접 입력합니다.

Add Employee (직원 추가) 옆의 화살표를 클릭하고 Invite Employee (직원 초대)를 선택하세요.
First Name (이름), Last Name (성), Email (이메일), Phone Number (전화번호)를 입력하세요.
Department (부서), Designation (직책), Role (역할), Branch (지점), Joining Date (입사일)를 선택하세요. Reporting Manager (보고 대상 매니저)는 선택 항목입니다.
Send Invite (초대 보내기)를 클릭하세요.

직원은 이메일과 WhatsApp으로 링크를 받습니다. 링크를 열고 일회용 코드로 본인 인증을 한 다음 정보를 입력하고 비밀번호를 설정한 후 Complete onboarding (온보딩 완료)을 클릭합니다. 링크는 7일 동안 유효합니다.

직원 관리하기

직원의 행 메뉴(⋯)를 열면 다음 작업을 할 수 있습니다.

Edit Employee (직원 편집): 정보를 변경합니다.
Assign / View Salary (급여 지정 / 보기): 급여 구조를 설정합니다. 급여를 참고하세요.
Biometric enrollment (생체 정보 등록): Realtime 생체 인식 기기에 지문이나 카드를 등록합니다. 생체 인식 기기를 참고하세요.
Update Password (비밀번호 변경): 새 비밀번호를 설정해 줍니다.
Disable Mobile Punch (모바일 출퇴근 끄기) / Enable Mobile Punch (모바일 출퇴근 켜기): Staff Khata 모바일 앱에서 셀카와 위치로 출퇴근을 기록할 수 있는지 정합니다. 신규 직원은 모바일 출퇴근이 켜져 있습니다. 생체 인식 기기로만 기록해야 하는 직원은 꺼 두세요.

목록의 Status (상태) 스위치로 직원을 비활성화할 수 있습니다. 비활성 직원은 로그인할 수 없으며 출퇴근에서 숨겨집니다.

필요한 요금제: 모바일 출퇴근과 셀프 온보딩을 포함한 웹 및 모바일 앱의 직원 로그인은 상위 요금제가 필요할 수 있습니다. 새로 가입한 모든 회사는 모든 기능이 열린 15일 무료 체험을 받습니다. 현재 요금제는 Billing & Plan (결제 및 요금제)에서 확인하세요.

다음으로 근무조, 근무표, 초과 근무를 설정하세요.

아직 해결되지 않았나요? 앱의 Help & Support(도움말 및 지원)에서 티켓을 등록하거나 staffkhata.com/contact로 문의해 주세요.

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