직원이 사용할 수 있는 휴가 종류와 공휴일 목록을 한 번만 설정하세요. 그 후에는 휴가 신청, 잔여일, 공휴일이 출퇴근과 급여에 자동으로 반영됩니다.

필요한 요금제: 휴가 관리와 공휴일은 하위 요금제에서 잠겨 있을 수 있습니다. 메뉴에 자물쇠가 표시되면 Billing & Plan (결제 및 요금제)에서 현재 가격과 요금제를 확인하세요.

휴가 유형 정의하기

일반 휴가(Casual), 병가(Sick), 연차(Earned), 출산 휴가(Maternity)가 미리 설정되어 있습니다. 편집하거나 직접 추가하세요.

Organization (조직) → Define Leave (휴가 정의)를 클릭하세요. Leave types (휴가 유형) 목록에 유형별 코드, 연간 일수, 사용하지 않은 일수의 처리 방식, 승인 필요 여부가 표시됩니다.
Add Leave Type (휴가 유형 추가)을 클릭하세요.
양식을 작성하세요.

설정	기능
Name (이름)과 Code (코드)	예: "Compensatory Off"(대체 휴무)와 "CO". 둘 다 필수입니다.
Days per year (연간 일수)	직원 한 명이 1년에 받는 일수.
Carry forward unused days (미사용 일수 이월)	켜기: 사용하지 않은 일수가 다음 해로 이월됩니다. 끄기: 연말에 소멸됩니다.
Needs approval (승인 필요)	켜기: 보고 대상 매니저나 HR이 모든 신청을 승인해야 합니다.
Colour (색상)	달력과 휴가 배지에 표시됩니다.

Add Leave Type (휴가 유형 추가)을 클릭하세요.

유형을 변경하거나 삭제하려면 해당 행의 Edit (편집) 또는 Delete (삭제)를 사용하세요.

휴가 잔여일 확인하기(Leave Opening Entry)

Time & Leave (근무 시간 및 휴가) → Leave Opening Entry (휴가 기초 등록)를 클릭하세요.
직원과 휴가 유형별로 Allowed (허용), Used (사용), Left (잔여) 일수와 Total left (총 잔여)가 표시됩니다.
왼쪽 위에서 회계 연도를 바꾸거나 휴가 유형, 지점, 부서, 직원별로 필터링하세요. 표를 다운로드하려면 Export (내보내기)를 클릭하세요.

직원의 휴가 신청 방법

직원은 웹(https://attendance.staffkhata.com) 또는 Staff Khata 앱(Leave (휴가) 탭)에서 본인의 이메일과 비밀번호로 로그인합니다. Apply Leave (휴가 신청)를 열고 휴가 유형별 잔여일을 확인한 다음 유형과 날짜를 선택하고 사유를 입력해 보냅니다. 그러면 신청이 승인을 기다립니다.

직원 대신 휴가 신청하기

직원이 전화로 병가를 알리거나 앱을 사용하지 않을 때 유용합니다.

Time & Leave (근무 시간 및 휴가) → Leave Application (휴가 신청)을 클릭하세요.
Apply leave (휴가 신청)를 클릭하세요.
Employee (직원)를 선택한 다음 Leave type (휴가 유형)을 선택하세요. 유형마다 옆에 잔여일이 표시됩니다.
One day (하루), Half a day (반나절), Several days (여러 날) 중 하나를 고르고 날짜를 선택하세요.
Reason (사유)을 입력하세요. Also notify (추가 알림 대상)에서 알릴 사람을 고를 수 있습니다.
Apply leave를 클릭하세요.

휴가 승인 또는 거절하기

Time & Leave (근무 시간 및 휴가) → Leave Application (휴가 신청)을 클릭하세요. Leave requests (휴가 요청)가 Pending (대기 중) 탭으로 열립니다.
요청에서 Review (검토)를 클릭하세요. 휴가 유형, 날짜, 일수, 사유를 확인하세요.
Approve (승인) 또는 Reject (거절)를 클릭한 다음 확인하세요.

Approved (승인됨), Rejected (거절됨), All (전체) 탭에 기록이 남습니다. 나중에도 요청 상세에서 결정을 바꿀 수 있습니다.

공휴일 추가하기

공휴일은 달력에 표시되고 출퇴근 보고서에 사용됩니다. 가장 빠른 방법은 목록을 가져오는 것입니다.

스프레드시트에서 가져오기

Organization (조직) → Define Holiday (공휴일 정의)를 클릭하세요.
Import (가져오기)를 클릭하세요.
Need A Template (템플릿이 필요하신가요)에서 CSV 또는 Excel을 클릭해 샘플을 다운로드하세요. Holiday Name (공휴일 이름), Type (유형: Full Day 또는 Half Day), Date (날짜: DD-MM-YYYY) 세 개의 열이 있습니다.
내용을 채운 다음 파일을 상자에 끌어다 놓거나 클릭해 찾아보세요. 최대 2 MB의 CSV, XLS, XLSX 파일을 사용할 수 있습니다.
Import (가져오기)를 클릭하세요. 모든 공휴일이 한 번에 추가됩니다.

공휴일 하나 추가하기

Define Holiday (공휴일 정의)에서 Add Holiday (공휴일 추가)를 클릭하세요.
Name (이름)을 입력하고 Date (날짜)를 고른 다음 Full day (종일) 또는 Half day (반일)를 선택하세요. Description (설명)은 선택 항목입니다.
Add Holiday (공휴일 추가)를 클릭하세요.

목록은 Upcoming (예정), Past (지난), All (전체) 탭으로 둘러보고, 변경하려면 행의 Edit (편집) 또는 Delete (삭제)를 사용하세요.

아직 해결되지 않았나요? 앱의 Help & Support(도움말 및 지원)에서 티켓을 등록하거나 staffkhata.com/contact로 문의해 주세요.

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