웹과 모바일의 직원 셀프서비스

직원 로그인을 사용하면 직원마다 웹과 Android 및 iOS용 Staff Khata 앱에서 사용할 수 있는 Staff Khata 계정을 갖게 됩니다. 직원이 직접 출퇴근을 확인하고, 잘못된 기록을 고치고, 휴가를 신청하고, 급여 명세서를 볼 수 있으므로 관리자에게 오는 문의가 줄어듭니다.

직원에게 로그인 제공하기

1. Organization (조직) → Employee List (직원 목록)를 클릭하세요.
2. Add Employee (직원 추가) 옆의 화살표를 열고 Invite Employee (직원 초대)를 클릭하거나, 이메일과 휴대폰 번호로 직원을 추가하세요. 직원 추가 및 관리를 참고하세요.
3. 직원의 비밀번호를 설정하거나 재설정하려면 행 메뉴를 열고 Update Password (비밀번호 변경)를 클릭하세요.
4. 직원이 Staff Khata 앱에서 셀카로 출근을 기록할 수 있게 하려면 행 메뉴를 열고 Enable Mobile Punch (모바일 출퇴근 켜기)를 클릭하세요.

직원은 같은 이메일과 비밀번호로 https://attendance.staffkhata.com 또는 Staff Khata 앱에 로그인합니다.

My Dashboard

직원이 로그인하면 My Dashboard (내 대시보드)가 열립니다. 이번 달 근무 시간, 휴가 잔여일, 확인이 필요한 항목(예: 누락된 퇴근 기록), 지금까지의 근무일이 표시됩니다. 아래 탭에서 이번 달 출퇴근과 휴가를 자세히 볼 수 있습니다.

My Attendance

My Attendance (내 출퇴근)에는 오늘, 이번 주, 이번 달의 근무 시간과 초과 근무가 표시됩니다.

브라우저에서 출근 기록하기

1. 오른쪽 위나 페이지의 Punch In (출근)을 클릭하세요.
2. 브라우저가 요청하면 카메라와 위치를 허용하세요.
3. 셀카를 찍고 확인하세요.

기록은 셀카와 위치와 함께 저장됩니다. 하루 일과가 끝나면 Punch Out (퇴근)을 클릭하세요.

기록 보기

Attendance History (출퇴근 기록) 탭에 모든 날짜가 표시됩니다. 날짜의 눈 아이콘을 클릭하면 기록 시간, 사용한 기기, 지도상의 위치를 볼 수 있습니다.

잘못된 기록 정정하기

1. 해당 날짜의 편집 아이콘을 클릭하세요.
2. Request Correction (정정 요청)에서 Punch In Time (출근 시간)과 Punch Out Time (퇴근 시간)을 설정하세요.
3. Reason (사유)을 입력하고 Submit Request (요청 제출)를 클릭하세요.

요청은 관리자에게 전달되어 승인을 기다립니다. 직원은 Regularization (기록 정정) 탭에서 요청을 확인합니다. 퇴근 기록이 없는 날은 Missing Punch Outs (누락된 퇴근)에 표시되며, 기록이 전혀 없는 날은 Request Missing Attendance (누락된 출퇴근 요청)로 처리합니다.

Apply Leave

Apply Leave (휴가 신청)에서 직원은 휴가 잔여일과 모든 요청의 상태를 볼 수 있습니다. Apply Leave를 클릭하고 Leave Type (휴가 유형)과 날짜(또는 Half Day (반차))를 선택한 다음 사유를 입력해 제출합니다. 관리자는 평소처럼 승인하거나 거절합니다.

My Payslips

My Payslips (내 급여 명세서)에서 직원이 월과 연도를 선택하면 지급된 모든 급여를 지급 항목, 공제 항목, 근무 일수와 함께 볼 수 있습니다. View (보기)를 클릭하면 출퇴근, 지급 항목, 공제 항목, 글자로 적은 실지급액이 담긴 전체 급여 명세서가 열리며 PDF로 다운로드할 수 있습니다.

My Profile

My Profile (내 프로필)에는 개인 정보, 경력, 은행 정보가 한곳에 표시됩니다.

Staff Khata 앱에서

모바일 앱에서도 직원이 같은 기능을 사용할 수 있습니다.

• Mark Attendance (출퇴근 기록): 셀카와 위치로 출근과 퇴근을 기록합니다. 모바일 출퇴근이 꺼져 있으면 지정된 Realtime 생체 인식 기기를 대신 사용합니다.
• Attendance (출퇴근): 한 달 달력입니다. 날짜를 탭하면 기록 타임라인과 출근 위치를 볼 수 있고, Request Regularisation (기록 정정 요청)을 탭해 고칠 수 있습니다.
• Leave (휴가): 종일, 반일 또는 기간으로 신청하고 요청 상태를 확인합니다.
• Payslip (급여 명세서): 원하는 월을 보고 Download PDF (PDF 다운로드)를 탭합니다.
• Claims & Reimbursement (청구 및 경비 환급): 영수증 사진이나 PDF와 함께 가불 또는 경비 청구를 보냅니다. 청구는 관리자의 Advances & Reimbursements (가불 및 경비 환급)에 도착해 승인을 기다립니다.
• Profile (프로필): 개인 정보와 직무 정보.