모바일 앱: 출퇴근 기록하기

Staff Khata 앱을 사용하면 직원이 자기 휴대폰으로 출퇴근을 기록할 수 있습니다. 기록할 때마다 시간, 휴대폰 위치, 셀카가 저장되며, 지점의 지오펜스에 따라 기록 가능한 장소가 정해집니다.

직원용: 앱 설치하고 로그인하기

관리자가 로그인 정보를 만들어 줍니다. 관리자가 설정한 이메일(또는 전화번호)과 비밀번호가 필요합니다.

1. Google Play 스토어(Android) 또는 App Store(iPhone)에서 Staff Khata를 설치하세요.
2. 앱을 여세요. Sign in to your account (계정에 로그인)에서 Email or Phone Number (이메일 또는 전화번호)와 Password (비밀번호)를 입력하세요.
3. Sign In (로그인)을 탭하세요. Today (오늘) 화면이 열립니다.

본인의 출퇴근 기록만 볼 수 있습니다. 아래쪽 탭은 Today (오늘), Attendance (출퇴근), Leave (휴가), Company (회사)입니다.

카메라와 위치 허용하기

앱은 근무지에 있는지 확인하기 위해 위치를, 출퇴근 셀카를 위해 카메라를 사용합니다.

1. 처음 출퇴근을 기록할 때 휴대폰이 위치 접근 권한을 요청합니다. Allow (허용)를 탭하세요("앱을 사용하는 동안" 선택).
2. 카메라가 열리면 카메라 접근도 허용하세요.

실수로 거부했다면 앱에 Location required (위치 필요) 또는 Camera access required (카메라 접근 필요)가 표시됩니다. Enable Camera (카메라 켜기)를 탭하거나 휴대폰의 Settings (설정) → Apps (앱) → Staff Khata → Permissions (권한)에서 권한을 켜세요.

셀카와 GPS로 출퇴근 기록하기

1. Today (오늘)에서 Punch in (출근)을 탭하세요. (Attendance (출퇴근) 탭을 열고 Mark Attendance (출퇴근 기록)를 탭해도 됩니다.)
2. Attendance 화면에 Assigned Shift (지정된 근무조)와 Current Location (현재 위치)이 표시됩니다. 주소가 틀려 보이면 Tap to refresh location (탭하여 위치 새로고침)을 탭하세요.
3. Tap to take a selfie (탭하여 셀카 찍기)를 탭하고 얼굴이 잘 보이게 사진을 찍으세요. 사진은 Verification Photo (인증 사진) 아래에 표시됩니다.
4. Punch in (출근)을 탭하세요.

시간과 함께 Punched In Successfully! (출근 기록 완료!)가 표시됩니다. 관리자의 대시보드에도 몇 초 안에 기록이 나타납니다.

지오펜스 밖에서 기록하면

지점에 지오펜싱이 켜져 있으면 사무실 주변 200미터처럼 정해진 반경 안에서만 기록할 수 있습니다. 반경 밖에서는 Outside Allowed Radius (허용 반경 밖)와 함께 "You are outside the allowed punch-in radius. Please move closer and try again."(허용된 출근 반경 밖에 있습니다. 더 가까이 이동한 후 다시 시도하세요.)라는 메시지가 표시되며 기록이 차단됩니다.

사무실 안으로 들어가 Tap to refresh location (탭하여 위치 새로고침)을 탭하고 다시 기록하세요. 반경은 관리자가 지점별로 설정합니다. 회사, 지점, 부서 설정하기를 참고하세요.

퇴근 기록하기

1. 하루 일과가 끝나면 Today (오늘)에서 Punch out (퇴근)을 탭하세요.
2. 셀카를 한 번 더 찍고 Punch out을 탭하세요.

Punched Out Successfully! (퇴근 기록 완료!)가 표시됩니다. Staff Khata가 근무조를 기준으로 근무 시간을 계산하므로 지각, 조퇴, 초과 근무가 자동으로 계산됩니다.

출퇴근 기록 보기

1. Attendance (출퇴근) 탭을 여세요. Day (일)와 Month (월)를 전환하고 화살표로 기간을 이동하세요.
2. 날짜를 탭하면 Punched In At (출근 시간)과 Punched Out At (퇴근 시간), 위치, 사진을 볼 수 있습니다.
3. 기록이 틀렸거나 빠졌나요? 해당 날짜에서 Request Regularisation (기록 정정 요청)을 탭하고 올바른 시간과 사유를 입력한 다음 Submit Request (요청 제출)를 탭하세요. 관리자가 웹에서 승인합니다.

관리자용: 직원별로 모바일 출퇴근 켜고 끄기

신규 직원은 기본적으로 모바일 출퇴근이 켜져 있습니다. 생체 인식 기기에서만 기록해야 하는 직원은 꺼 두세요.

1. Organization (조직) → Employee List (직원 목록)를 클릭하세요.
2. 해당 직원 행의 ⋯ 메뉴를 클릭하세요.
3. Disable Mobile Punch (모바일 출퇴근 끄기)를 클릭하세요(다시 켜려면 Enable Mobile Punch (모바일 출퇴근 켜기)).

꺼져 있으면 앱에 "Mobile punching disabled"(모바일 출퇴근 사용 중지됨)라는 메시지와 함께 지정된 기기를 사용하라는 안내가 표시됩니다. 직원의 비밀번호를 설정하거나 재설정하려면 같은 메뉴의 Update Password (비밀번호 변경)를 사용하세요.

관리자용: 기록 위치 확인하기

모든 모바일 기록은 대시보드의 Recent Punches (최근 기록)와 지도에 표시됩니다. 전체 목록을 보려면 다음과 같이 하세요.

1. Time & Leave (근무 시간 및 휴가) → Attendance Process (출퇴근 처리)를 클릭하세요.
2. GPS punches (GPS 기록)를 클릭하세요. 앱에서 한 기록만 GPS 표시와 함께 나타납니다.
3. 행의 눈 아이콘을 클릭하면 출근과 퇴근 위치가 표시된 지도와 기록 사진을 볼 수 있습니다. Map view (지도 보기)를 클릭하면 오늘의 모든 모바일 기록을 지도 하나에서 볼 수 있습니다.