근무조, 근무표, 초과 근무

근무조는 직원의 근무 시간, 유예 시간, 주간 휴무를 정합니다. 근무표는 누가 어느 날 어떤 근무조에서 일하는지 보여 주고, 초과 근무 규칙은 추가 근무 시간을 어떻게 지급할지 정합니다.

근무조 설정하기

워크스페이스에는 처음부터 General Shift (일반 근무조)와 Night Shift (야간 근무조)가 있습니다. 근무 시간에 맞게 편집하거나 Add shift (근무조 추가)를 클릭해 새로 만드세요.

1. Organization (조직) → Shift Details (근무조 상세)를 클릭하세요.
2. 근무조의 행 메뉴(⋯)를 열고 Edit (편집)를 클릭하세요.
3. Shift name (근무조 이름)을 확인하고 짧은 Code (코드, 예: GS)를 추가하세요.
4. Starts (시작)와 Ends (종료)를 설정하세요. 자정 이후에 끝나는 야간 근무조는 "다음 날 종료"로 표시됩니다.
5. Late punch-in allowed (허용 지각 시간)와 Early punch-out allowed (허용 조퇴 시간)를 분 단위로 설정하세요. 예: 각각 15분.

주간 휴무 추가하기

1. Weekly off (주간 휴무)에서 Add off day (휴무일 추가)를 클릭하세요.
2. Day (요일), Type (유형: Full day (종일) 또는 Half day (반일)), Which weeks (적용 주)를 선택하세요. Every week (매주) 또는 그달의 첫째, 둘째, 셋째, 넷째, 마지막 주를 고를 수 있습니다.
3. 휴무일마다 반복하세요. 예를 들어 매주 일요일과 둘째·넷째 주 토요일을 설정하면 한 달에 토요일 이틀을 쉬게 됩니다.
4. Save Changes (변경 사항 저장)를 클릭하세요.

기본 근무조로 설정하기

근무조의 행 메뉴를 열고 Make default (기본값으로 설정)를 클릭하세요. 이후 모든 신규 직원은 이 근무조로 시작합니다. 목록에는 기본 근무조가 Default (기본값) 배지, 근무 시간, 유예 시간, 주간 휴무와 함께 표시됩니다.

근무표로 근무조 지정하기

Shift Roster (근무표)는 누가 어느 날 어떤 근무조에서 일하는지 보여 주는 달력입니다.

1. Time & Leave (근무 시간 및 휴가) → Shift Roster (근무표)를 클릭하세요. Calendar (달력), Week (주), Month table (월 표) 보기로 전환하고 직원, 부서, 근무조별로 필터링할 수 있습니다.
2. Assign Shift (근무조 지정)를 클릭하세요.
3. Who (대상)에서 Employees (직원)를 한 명씩 고르거나 Departments (부서)를 골라 팀 전체를 지정하세요.
4. Shift (근무조)를 선택하세요.
5. When (기간)에서 One day (하루), Date range (기간), Pick dates (날짜 선택) 중 하나를 고르고 날짜를 설정하세요.
6. Assign Shifts (근무조 지정)를 클릭하세요.

지정한 근무조는 다른 근무조를 지정할 때까지 해당 날짜부터 계속 적용됩니다. Time & Leave (근무 시간 및 휴가) → Shift Assignment (근무조 배정)를 클릭하면 같은 패널이 바로 열립니다.

근무 계획표로 미리 계획하기

여러 명의 한 주나 한 달 일정을 한 번에 채울 때는 계획표가 더 빠릅니다.

1. Time & Leave (근무 시간 및 휴가) → Shift Planner (근무 계획표)를 클릭하세요.
2. Departments (부서) 또는 Employees (직원)를 고른 다음 From (시작)과 To (종료) 날짜를 선택하거나 This week (이번 주), Next week (다음 주), This month (이번 달), Next month (다음 달)를 클릭하세요.
3. Pick a shift, then click days (근무조를 고른 후 날짜 클릭)에서 근무조를 클릭하세요.
4. 날짜를 하나씩 클릭하거나 Fill range (skip weekly offs) (기간 채우기(주간 휴무 제외))를 클릭해 모든 근무일을 한 번에 채우세요. Fill every day (모든 날 채우기)는 주간 휴무도 포함합니다.
5. 아래쪽 바에서 Save (저장)를 클릭하세요.

근무표로 돌아가면 계획한 모든 날짜에 근무조가 표시됩니다.

초과 근무 규칙 설정하기

초과 근무 규칙은 급여에서 추가 근무 시간을 어떻게 지급할지 정합니다. 먼저 Enable Overtime Tracking (초과 근무 기록)을 켜세요. 출퇴근 규칙을 참고하세요.

1. Organization (조직) → Over Time (초과 근무)을 클릭한 다음 Add Rule (규칙 추가)을 클릭하세요.
2. "평일 초과 근무" 같은 Rule name (규칙 이름)을 입력하세요.
3. Applies to (적용 대상)에서 All employees (전 직원) 또는 Some departments (일부 부서)를 선택하세요.
4. Pay as (지급 방식)에서 초과 근무 1시간당 지급 방식을 고르고 금액이나 비율을 입력하세요.
   • Multiple of pay (급여 배수): 예: 시급의 1.5배.
   • Percent of pay (급여 비율): 예: 시급의 150%.
   • Fixed amount (고정 금액): 모든 직원에게 시간당 같은 금액.
5. Minimum overtime (h) (최소 초과 근무(시간))와 Maximum overtime (h) (최대 초과 근무(시간))를 설정하세요. 이 범위 안의 추가 근무 시간만 인정됩니다. 예: 1~4시간.
6. Effective from (적용 시작일)을 설정한 다음 Add Rule (규칙 추가)을 클릭하세요.

다음으로 직원이 모바일 앱에서 출퇴근을 기록하는 방법을 알아보세요.