출퇴근 보고서와 정부 제출용 대장

Staff Khata에는 오늘의 출퇴근부터 감독관이 요구하는 법정 대장까지 30개가 넘는 보고서가 있습니다. 모든 보고서는 필터링하고, 인쇄용 시트로 보고, 내보낼 수 있습니다.

보고서 찾기

1. Reports (보고서) → All reports (전체 보고서)를 클릭하세요. 보고서는 알고 싶은 내용별로 묶여 있습니다. 일일 및 기간별, 출퇴근, 시간 문제, 특별한 날, 팀, 휴가, 기기, 법규 준수가 있습니다.
2. 검색 상자에 입력해 목록을 좁히세요. 예를 들어 late를 입력하면 지각에 관한 모든 보고서가 표시됩니다.

일일 보고서

1. Reports (보고서) → Daily (일일)를 클릭하세요.
2. 보고서 유형(예: Performance (근무 실적), Late Arrival (지각), Absent (결근), Missing Punch (누락된 기록)), 날짜, 포함할 대상(지점, 부서, 직책 또는 개별 직원)을 선택하세요.
3. View Report (보고서 보기)를 클릭하세요.

결과 화면에서는 다음을 할 수 있습니다.

• 날짜 옆의 화살표로 하루 전이나 후로 이동합니다.
• All (전체), Present (출근), Late (지각), Absent (결근)를 클릭해 필터링합니다.
• Sheet (시트)를 클릭하면 회사 이름, 날짜, 직원별 출근 시간, 퇴근 시간, 근무 시간이 담긴 인쇄용 레이아웃이 표시됩니다. 돌아가려면 Table (표)을 클릭합니다.
• 뒤로 가지 않고 왼쪽 위의 드롭다운에서 보고서 유형을 바꿉니다.

주간, 월간, 연간 보고서

모두 같은 방식입니다. 기간을 고르고 포함할 대상을 선택한 다음 필터를 적용하세요.

1. Reports (보고서) → Monthly (월간)를 클릭하세요.
2. 월을 고르고 포함할 대상을 선택한 다음 Apply Filter (필터 적용)를 클릭하세요.
3. 위쪽 드롭다운에서 보고서를 바꾸세요. 유용한 보고서는 다음과 같습니다.

출퇴근 달력

Reports (보고서) → Attendance Calendar (출퇴근 달력)를 클릭하면 한 달을 달력으로 볼 수 있습니다. Cards (카드), Matrix (매트릭스), Sheet (시트) 보기로 전환하고 부서나 직원별로 필터링하세요. 누가 지각했는지, 결근했는지, 휴가를 썼는지 표시됩니다.

정부 보고서

1. Reports (보고서) → Government Reports (정부 보고서)를 클릭하세요.
2. 위쪽에서 날짜를 바꾸세요. 모든 대장이 해당 기간으로 업데이트됩니다.
3. 목록에서 대장을 선택하세요.

Muster Roll (출근부)에는 기간 중 매일의 출근 시간, 결근, 휴가, 주간 휴무가 표시됩니다.

AI 분석

Reports (보고서) → AI Analysis (AI 분석)를 클릭하면 기간 중 눈에 띄는 점을 볼 수 있습니다. 출근율, 출근일과 결근일, 지각, 초과 근무가 표시됩니다. 그 아래에는 쉬운 말로 정리한 Key findings (주요 결과), 날짜별 차트, Attendance by department (부서별 출퇴근), Absences by day of week (요일별 결근)가 있습니다.

기타 보고서

All reports (전체 보고서)에서 다음 보고서도 열 수 있습니다.

• 기간별 Late comers (지각자)와 Present / absent (출근 / 결근).
• Overtime (초과 근무, 요금제에 초과 근무 기능이 필요합니다).
• 직접 추가한 기록을 검토하는 Manual attendance (수동 출퇴근).
• Leave report (휴가 보고서), Device punches (기기 기록), Easy access (빠른 접근).

내보내기, 인쇄, 공유

보고서에서 Export (내보내기)를 클릭하고 Excel (.xlsx), PDF (.pdf) 또는 Sheet view / Print (시트 보기 / 인쇄)를 선택하세요. 시트 보기에서는 시트 위의 Excel, PDF, Print (인쇄) 버튼을 사용하세요.