Pro HRMS (부가 기능)

Pro HRMS는 출퇴근 외에 필요한 인사 도구를 추가합니다. 회사 피드, 보고 체계, 추천, 자산 관리, 정책, 지원 창구가 있습니다. Manager (매니저) 역할도 추가되어 팀장이 자기 팀원을 직접 관리할 수 있습니다.

Pro HRMS 메뉴 찾기

부가 기능이 활성화되면 관리자와 매니저의 상단 바와 직원 패널에 Pro HRMS 메뉴가 표시됩니다. 아래의 모든 기능은 이 메뉴에 있습니다.

회사 피드

공지, 환영 인사, 축하를 함께 나누는 게시판입니다.

1. Pro HRMS → Organization Feed (회사 피드)를 클릭하세요.
2. 게시 상자에 입력하세요. 미디어를 첨부하려면 Photo / Video (사진 / 동영상)를 클릭하세요.
3. 볼 수 있는 사람을 선택하세요. Everyone (전체) 또는 Specific Department (특정 부서)입니다.
4. Post (게시)를 클릭하세요.

직원은 게시물에 좋아요를 누르고, 댓글을 달고, 저장할 수 있습니다. Celebrations (축하) 카드에는 오늘과 다가오는 생일 및 입사 기념일이 표시됩니다.

조직도

조직도는 누가 누구에게 보고하는지 보여 줍니다.

1. Pro HRMS → Org Tree (조직도)를 클릭하세요.
2. Create First Position (첫 직위 만들기)를 클릭하세요(이후에는 Create Root Position (최상위 직위 만들기)).
3. Link to Employee (직원 연결)에서 직원을 고른 다음 Position Name (직위 이름), Department (부서), Designation (직책)을 입력하세요. Responsibilities (담당 업무)와 사진은 선택 항목입니다.
4. Create Position (직위 만들기)을 클릭하세요. 직위에서 Add Direct Report (직속 부하 추가)를 사용해 아래로 조직도를 만들어 가세요.

채용하기 전까지 직위를 공석으로 둘 수 있습니다. 직원은 My Org Tree (내 조직도)에서 조직도를 봅니다.

채용 추천

1. Pro HRMS → Job Referrals (채용 추천) → Add Job Opening (채용 공고 추가)을 클릭하세요.
2. Job Title (직무명), Description (설명), Location (근무지), Department (부서)를 입력하고 저장하세요.

직원은 Job Referrals (채용 추천) 페이지에서 채용 중인 자리를 보고 Refer Now (지금 추천)를 클릭해 아는 사람을 추천합니다. 관리자는 View Referrals (추천 보기)에서 후보자를 검토하고 각각 Pending (대기 중), Hired (채용됨), Rejected (불합격)로 이동합니다.

일일 업무 보고

직원은 Submit Today's Work Update (오늘의 업무 보고 제출)를 클릭하고 한 일을 적습니다. 관리자와 매니저는 Pro HRMS → Daily Work Updates (일일 업무 보고)에서 모든 직원의 보고를 날짜나 직원별로 필터링해 보고 Export (내보내기)할 수 있습니다.

자산

회사 노트북, 휴대폰, 기타 자산을 관리합니다.

1. Pro HRMS → Assets (자산) → Add Asset (자산 추가)을 클릭하세요.
2. 유형(예: Laptop (노트북))을 고르고 Asset Name (자산 이름)과 Serial Number (일련번호)를 입력한 다음 저장하세요.
3. Inventory (재고) 목록에서 자산의 Assign (지급)을 클릭하고 Select Employee (직원 선택)에서 직원을 고른 다음 Assign Asset (자산 지급)을 클릭하세요.

자산마다 Assignment History (지급 이력)가 남습니다. 직원은 My Assets (내 자산)에서 보유한 자산을 확인합니다.

정책 문서

Pro HRMS → Policy Documents (정책 문서) → Upload Document (문서 업로드)를 클릭하세요. Policy Name (정책 이름)과 Policy Category (정책 분류)를 입력하고 파일(PDF, Word, Excel, PowerPoint 또는 이미지, 최대 2 MB)을 선택하세요. 직원은 정책을 열고 Acknowledge (확인)를 클릭하며, 관리자는 누가 확인했는지 볼 수 있습니다.

인사 지원

출퇴근, 휴가, 급여 및 기타 인사 문제에 관한 질문을 받는 지원 창구입니다. 직원은 Raise Ticket (티켓 등록)을 클릭하고 제목, 설명, 최대 5개의 파일을 추가합니다. HR과 관리자는 Pro HRMS → HR Support (인사 지원)에서 모든 티켓을 보고 Update Status (상태 업데이트)로 Open (열림), In Progress (진행 중), Resolved (해결됨), Closed (종료됨) 단계로 진행합니다.

매니저 지정하기

1. Organization (조직) → Employee List (직원 목록)를 클릭하고 직원을 편집하세요.
2. Employment (고용 정보) 단계를 열고 System Role (시스템 역할)을 Manager (매니저)로 설정하세요.
3. Save Changes (변경 사항 저장)를 클릭하세요.

매니저의 팀은 Reporting Manager (보고 대상 매니저)가 그 사람으로 지정된 모든 직원입니다. 팀원마다 Employment 단계에서 설정하세요.

매니저 패널

매니저가 로그인하면 Manager Dashboard (매니저 대시보드)가 열립니다. 메뉴는 다음과 같습니다.

휴가 요청 승인하기

1. Team Leaves (팀 휴가)를 클릭하세요.
2. 요청의 눈 아이콘을 클릭해 Leave Request Details (휴가 요청 상세)를 여세요.
3. Approve (승인)를 클릭하거나, 사유와 함께 Reject (거절)를 클릭하세요.

휴가는 매니저와 HR 모두의 승인이 필요합니다. 매니저가 승인하면 HR이 최종 승인할 때까지 요청에 "Approval Pending from HR"(HR 승인 대기 중)이 표시됩니다. 둘 중 한 명이라도 거절하면 휴가는 거절됩니다.