출퇴근 규칙과 근무 시간 정책

출퇴근 규칙은 Staff Khata가 각 출퇴근 기록을 처리하는 방식을 정합니다. 무엇을 초과 근무로 볼지, 결근하면 얼마를 차감할지, 직원이 어디에서 출근을 기록할 수 있는지가 여기에 해당합니다. 근무 시간 정책은 언제 지각, 반차, 결근으로 처리할지 정합니다.

출퇴근 규칙 설정하기

1. Organization (조직) → Company (회사)를 클릭한 다음 Attendance Rules (출퇴근 규칙) 탭을 여세요.
2. 원하는 규칙을 켜세요(아래 표 참고).
3. Absent Day Deduction Penalty (결근일 차감)에 무단결근 하루당 차감할 급여 일수를 입력하세요. 보통 1을 입력합니다.
4. Save Changes (변경 사항 저장)를 클릭하세요.

지오펜싱 켜기

지오펜싱을 켜면 직원이 근무지에 있을 때만 모바일 앱으로 출근을 기록할 수 있습니다.

1. 같은 탭에서 Geo-Fencing Parameters (지오펜싱 설정)까지 스크롤하세요.
2. Enable Geo-Fencing (지오펜싱 사용)을 켜세요.
3. 적용 방식을 선택하세요.
   • Branch-wise Rule (지점별 규칙): 지점마다 자체 위치와 반경을 사용합니다. Apply to Branches (적용할 지점)에서 지점을 선택하세요. 위치가 두 곳 이상이면 이 방식이 가장 좋습니다.
   • Apply All Employees (전 직원 적용): 모든 직원에게 하나의 위치를 적용합니다. Geo Fence Radius (Metres) (지오펜스 반경(미터))를 입력하고 Set Map Location Coordinates (지도 위치 좌표 설정)를 클릭해 위치를 선택하세요.
4. Save Changes (변경 사항 저장)를 클릭하세요.

직원 프로필의 Attendance & devices (출퇴근 및 기기) 단계에서 특정 직원의 지오펜싱만 끌 수도 있습니다.

WhatsApp 요약 선택하기

Notifications (알림) 탭에서 WhatsApp으로 받을 Daily Attendance Summary (일일 출퇴근 요약), Monthly Attendance Summary (월간 출퇴근 요약), Device Health Alerts (기기 상태 알림)를 켤 수 있습니다. WhatsApp과 연동을 참고하세요.

근무 시간 정책 만들기

근무 시간 정책은 유예 시간을 정하고, 근무 시간이 짧은 날을 언제 반차나 결근으로 처리할지 정합니다. 처음 만든 정책이 모든 직원의 기본 정책이 됩니다.

1. Organization (조직) → Office Time Policy (근무 시간 정책)를 클릭하세요.
2. Create First Policy (첫 정책 만들기)를 클릭하세요(이미 정책이 있으면 Add New Policy (새 정책 추가)).
3. "Standard Office Policy" 같은 Policy Name (정책 이름)을 입력하세요. 별도 정책이 없는 모든 직원에게 이 정책을 적용하려면 Default (기본값)를 켜 두세요.
4. Grace periods & working hours (유예 시간 및 근무 시간)에서 시간과 분 단위로 설정하세요.

월간 지각 차감

반복되는 지각을 차감으로 처리할 때 사용합니다.

1. Monthly late deductions (월간 지각 차감)를 켜세요.
2. Deduction source (차감 대상)를 선택하세요. Attendance (출근 일수 차감) 또는 Leave Balance (CL) (일반 휴가 차감) 중에서 고릅니다.
3. Monthly late count (월간 지각 횟수)와 Cut Days (차감 일수)를 설정하세요. 예를 들어 3과 1로 설정하면 한 달에 지각 3회마다 하루가 차감됩니다.

심한 지각과 조퇴 규칙

Late arrival rules (지각 규칙)에서 Add rule (규칙 추가)을 클릭하고 Duration (시간)을 입력한 다음 Cut Days (차감 일수)를 선택하세요. 예를 들어 1시간 넘게 지각하면 0.5 (Half Day) (0.5, 반차)를 차감합니다. 규칙은 최대 4개까지 추가할 수 있습니다. Early departure rules (조퇴 규칙)도 일찍 퇴근하는 직원에게 같은 방식으로 적용됩니다. 주간 휴무일에도 규칙을 적용하려면 Apply on weekly offs (주간 휴무일에 적용)를 켜세요.

5. Create Policy (정책 만들기)를 클릭하세요.

정책이 지각, 조퇴, 반차, 결근 시간과 함께 목록에 표시됩니다. 기본 정책을 바꾸려면 정책의 행 메뉴(⋯)를 열고 Make Default (기본값으로 설정)를 클릭하세요.

다음으로 직원을 추가하세요.