시작하기 전에

이 장에서는 Staff Khata가 무엇인지, 가입하기 전에 무엇이 필요한지, 누가 무엇을 볼 수 있는지 설명합니다. 한 번 읽은 다음, 장 순서대로 따라 하며 회사를 설정하세요.

Staff Khata로 할 수 있는 일

Staff Khata는 팀 전체의 출퇴근, 휴가, 급여, 인사 업무를 한곳에서 관리합니다. 직원은 휴대폰에서 셀카와 위치로 출퇴근을 기록하거나, 출입구의 Realtime 생체 인식 기기에서 기록합니다. Staff Khata는 지각 유예 시간, 반차, 지각 표시 같은 회사 규칙을 적용하므로 누가 출근했는지, 누가 지각했는지, 누가 결근했는지 실시간으로 확인할 수 있습니다. 이 출퇴근 기록을 바탕으로 휴가 잔여일, 급여, 급여 명세서와 정부 제출용 대장을 포함한 30개가 넘는 보고서를 만듭니다. 앱을 열지 않아도 WhatsApp으로 일일 요약을 받을 수 있습니다.

필요한 것

• 최신 웹 브라우저가 설치된 컴퓨터. 최신 버전의 Chrome, Edge 또는 Safari를 사용하세요. 웹 앱 주소는 https://attendance.staffkhata.com입니다. 여기에서 회사를 설정하고 급여와 보고서를 처리합니다.
• 컴퓨터와 출퇴근 기록을 보내는 모든 휴대폰 및 기기의 인터넷 연결.
• 휴대폰으로 출퇴근을 기록하는 직원을 위한 Android 또는 iOS용 Staff Khata 모바일 앱. 직원의 휴대폰에서 위치 서비스가 켜져 있어야 하며, 셀카를 찍을 수 있는 카메라가 작동해야 합니다.
• 직원이 지문이나 카드 기기로 출퇴근을 기록하게 하려면 Realtime 생체 인식 기기가 필요합니다. Staff Khata는 Realtime 생체 인식 기기에서만 작동합니다.
• 인증 코드를 받을 수 있는 업무용 이메일과 휴대폰 번호. 가입할 때 두 가지 모두로 계정을 인증합니다.

네 가지 역할

Staff Khata의 모든 사용자에게는 역할이 있습니다. 역할에 따라 로그인 후 볼 수 있는 화면이 정해집니다.

역할은 Add Employee (직원 추가)에서 사용자를 추가할 때 선택합니다. Branch Admin (지점 관리자) 역할도 있습니다. Branch Admin은 관리자 화면에서 작업하지만 지점을 관리할 수 없으며, Employee 역할의 사용자만 추가할 수 있습니다.

요금제, 무료 체험, 부가 기능

새로 가입한 모든 회사는 모든 기능이 열린 15일 무료 체험으로 시작합니다. 체험 기간이 끝나면 계정은 자동으로 기본 요금제로 전환됩니다. 언제든지 업그레이드할 수 있습니다.

• 요금제마다 사용할 수 있는 사용자 수와 생체 인식 기기 수, 포함된 기능이 다릅니다. 휴가, 공휴일, 초과 근무, 급여, 직원 로그인, 고급 보고서, 다중 근무조는 하위 요금제에서 잠겨 있을 수 있습니다.
• 부가 기능은 요금제에 추가로 구매하는 모듈입니다. Pro HRMS(매니저 승인, 회사 피드, 조직도, 자산 관리 등)와 Journey Tracker(현장 직원 실시간 위치 추적)가 있습니다. 부가 기능의 메뉴는 해당 기능이 활성화된 후에만 표시됩니다.

잠긴 기능은 메뉴에 자물쇠 아이콘이 표시됩니다. 현재 가격과 요금제별 포함 기능은 Billing & Plan (결제 및 요금제)에서 확인하세요.

이 매뉴얼의 구성

각 장은 설정하는 순서대로 배치되어 있습니다. 처음부터 차례대로 따라 하세요.

1. 가입과 첫 로그인
2. 회사 설정
3. 출퇴근 규칙
4. 직원
5. 근무조와 초과 근무
6. 모바일 출퇴근 기록
7. 생체 인식 기기
8. 일일 출퇴근
9. 휴가와 공휴일
10. 급여
11. 보고서
12. WhatsApp과 연동
13. 직원 셀프서비스
14. Journey Tracker
15. Pro HRMS
16. 요금제, 결제, 지원
17. 자주 묻는 질문과 문제 해결