급여, 급여 명세서, 가불

Staff Khata는 출퇴근, 휴가, 공휴일, 지각 기록을 바탕으로 각 직원의 급여를 계산하므로 스프레드시트가 필요 없습니다. 한 번 설정해 두면 매달 클릭 몇 번으로 급여를 처리할 수 있습니다.

급여 주기와 법정 공제 설정하기

이 설정은 모든 급여 처리에 적용됩니다.

1. Organization (조직) → Company (회사)를 클릭한 다음 Payroll & Tax (급여 및 세금) 탭을 여세요.
2. Salary Cycle Period (급여 주기)에서 Period Start Day (시작일)와 Period End Day (종료일)를 설정하세요. "월말"로 하려면 종료일에 0을 입력하세요.
3. Statutory Deductions & Contributions (법정 공제 및 부담금)에서 해당하는 항목을 켜세요.
4. Save Changes (변경 사항 저장)를 클릭하세요.

급여 구조 지정하기

급여를 처리하려면 모든 직원에게 급여 구조가 있어야 합니다.

1. Payroll (급여) → Salary Management (급여 관리)를 클릭하세요. 모든 직원이 급여 주기, 수당, 공제, 실수령액, 연간 CTC와 함께 표시됩니다.
2. 직원 행의 편집 아이콘을 클릭하거나, 새 직원이라면 Assign Salary Structure (급여 구조 지정)를 클릭하세요.
3. Payroll Cycle (급여 주기: Monthly Cycle (월급) 또는 Weekly Cycle (주급))와 Salary Type (급여 유형: Fixed (고정), Variable (변동), Commission Based (수수료 기반))을 선택하세요.
4. Earnings (지급 항목)를 입력하세요. 기본급, HRA(주택 수당), 교통비, 의료 수당, 기타 수당이 있습니다.
5. PF, ESI, 직업세 같은 Deductions (공제 항목)를 입력하세요. ESI는 합산 또는 분리해서 표시할 수 있습니다.
6. 직원이 연간 회사 부담 비용을 볼 수 있게 하려면 Show CTC in Payslip (급여 명세서에 CTC 표시)를 체크하세요.
7. Save Salary Structure (급여 구조 저장) 또는 Update Salary Structure (급여 구조 업데이트)를 클릭하세요.

입력하는 동안 아래쪽에 Total Earnings (총 지급액), Total Deductions (총 공제액), Net Take-Home (실수령액), Annual CTC (연간 CTC)가 표시됩니다.

월 급여 처리하기

1. Payroll (급여) → Run Payroll (급여 처리)을 클릭하세요.
2. 표 위쪽에서 월과 연도를 선택하세요.
3. Bulk Generate (일괄 생성)를 클릭하고 Department (부서)를 선택한 다음 월과 연도를 확인하고 Generate Bulk Payroll (일괄 급여 생성)을 클릭하세요. 부서마다 반복하세요.

한 사람만 처리하려면 Add Payroll (급여 추가)을 클릭하고 직원을 선택하세요.

More Columns (열 더 보기)를 클릭하면 각 급여의 근거가 되는 근무일, 무급(LOP) 일수, 주간 휴무, 공휴일, 유급 휴가를 볼 수 있습니다.

수정하고 정산하기

• 금액을 바꾸려면 직원의 급여 행을 편집하세요. Edit Monthly Payroll (월 급여 편집)에서 계속 수정하려면 Save Draft (임시 저장)를, 지급이 끝났으면 Settle & Save (정산 및 저장)를 클릭하세요.
• 여러 급여를 지급 완료로 표시하려면 행을 체크하고 Settle Selected (선택 항목 정산)를 클릭하세요.
• 해당 월을 Excel 또는 PDF로 다운로드하려면 Export (내보내기)를 사용하세요.

급여 명세서 보기 및 다운로드

직원 행에서 Payslip (급여 명세서)을 클릭하세요. 급여 명세서에는 회사 로고, 출퇴근 요약, 지급 항목, 공제 항목, 경비 환급, 글자로 적은 실지급액이 표시됩니다. 지각, 조퇴, 정책에 따른 공제 등 근무 시간 정책이 어떻게 적용되었는지도 표시됩니다.

저장하려면 Download PDF (PDF 다운로드)를, 인쇄하려면 Print (인쇄)를 클릭하세요. Show Annual CTC (연간 CTC 표시) / Hide Annual CTC (연간 CTC 숨기기)로 CTC 표시 여부를 정할 수 있습니다.

로그인할 수 있는 직원은 My Payslips (내 급여 명세서)에서 본인의 급여 명세서를 볼 수 있습니다. 직원 셀프서비스를 참고하세요.

가불과 경비 환급

급여 가불 기록하기

1. Payroll (급여) → Add Advance (가불 추가)를 클릭하세요.
2. Employee (직원)를 선택하고 Amount (금액)와 Reason / Description (사유 / 설명)을 입력한 다음 Month (월)와 Year (연도)를 선택하세요.
3. Save Advance (가불 저장)를 클릭하세요.

경비 환급 기록하기

1. Payroll (급여) → Add Reimbursement (경비 환급 추가)를 클릭하세요.
2. 직원을 선택하고 금액, 사유, 월, 연도를 입력하세요.
3. Supporting Document / Bill (증빙 서류 / 영수증)에 영수증을 첨부하세요(PDF, JPG, PNG 또는 DOC, 최대 2 MB). 영수증은 필수입니다.
4. Submit Claim (청구 제출)을 클릭하세요.

승인, 정산, 전표 인쇄하기

Payroll (급여) → Advances & Reimbursements (가불 및 경비 환급)를 열면 직원이 모바일 앱에서 보낸 것을 포함해 모든 가불과 청구를 볼 수 있습니다. 기록을 열어 Approve (승인) 또는 Reject (거절)하고, 지급한 후에는 Settle Request (요청 정산)를 클릭하세요. Generate Slip (전표 생성)을 클릭하면 PDF로 다운로드할 수 있는 경비 환급 전표가 만들어집니다.

Weekly Pay Process

주급을 받는 직원은 급여 구조에서 Payroll Cycle (급여 주기)을 Weekly Cycle (주급)로 설정하세요. 이 직원들만 여기에 표시됩니다.

1. Payroll (급여) → Weekly Pay Process (주급 처리)를 클릭하세요.
2. 주를 선택하세요.
3. 직원 한 명은 Generate Weekly (주급 생성)를, 부서 전체는 Bulk Department (부서 일괄) → Run Bulk Process (일괄 처리 실행)를 클릭하세요.
4. Weekly Payslip (주급 명세서)을 열어 PDF를 다운로드하거나, Print (인쇄)하거나, 직원에게 Send Email (이메일 보내기)을 하세요.
5. 지급한 행을 체크하고 Settle Selected (선택 항목 정산)를 클릭하세요.