Realtime 생체 인식 기기 연결하기

출입구에서 출퇴근을 기록하는 직원은 Realtime 생체 인식 기기를 사용할 수 있습니다. 기기를 연결하면 모든 지문이나 카드 기록이 몇 초 안에 Staff Khata에 전달됩니다.

기기가 Staff Khata를 가리키도록 설정하기

기기는 인터넷으로 기록을 보내므로 먼저 서버 주소가 필요합니다.

1. Device Setup (기기 설정) → Manage Devices (기기 관리)를 클릭하세요.
2. How to connect (연결 방법)를 클릭하세요. 단계와 서버 주소가 상자에 표시됩니다.
3. 기기를 인터넷(LAN 또는 Wi-Fi)에 연결하고 전원을 켜세요.
4. 기기에서 Menu (메뉴) → Comm. (통신) 또는 Cloud Service (클라우드 서비스)를 여세요. 관리자 PIN이 필요할 수 있습니다.
5. 기기 유형에 맞는 서버 주소를 입력하고 저장한 다음 기기를 다시 시작하세요.

일련번호로 기기 추가하기

1. Manage Devices (기기 관리)에서 Add device (기기 추가)를 클릭하세요.
2. 기기의 스티커나 기기의 Menu (메뉴) → System Info (시스템 정보)에 있는 Serial Number (일련번호)를 입력하세요.
3. "Main Gate" 같은 Device Name (기기 이름)을 입력하세요. 비워 두면 기기가 보고하는 이름이 사용됩니다.
4. Add device (기기 추가)를 클릭하세요.

기기가 목록에 표시됩니다. 지난 5분 안에 Staff Khata가 기기 신호를 받았으면 상태가 Online (온라인)으로, 그렇지 않으면 Offline (오프라인)으로 표시됩니다.

일련번호가 거부되면 기기가 이미 추가되었거나 아직 서버에 연결되지 않은 것입니다. 연결 단계를 마치고 다시 시도하세요.

기기의 ⋯ 메뉴에서 Manage Device (기기 관리: 사용자, 설정, 원격 작업), Edit (이름 편집), Delete (삭제)를 할 수 있습니다.

직원을 기기로 보내기

기기에는 저장된 사람만 출퇴근을 기록할 수 있습니다.

1. Device Setup (기기 설정) → Users Synchronization (사용자 동기화)을 클릭하세요. 기기가 두 대 이상이면 맨 위에서 기기를 선택하세요.
2. Send to device (기기로 보내기)를 여세요. 아직 기기에 없는 직원을 모두 보려면 Missing on this device (이 기기에 없음)를, 어느 기기로도 보낸 적이 없는 직원을 보려면 Never synced anywhere (동기화 이력 없음)를 선택하세요.
3. Send to device를 클릭한 다음 확인하세요.

다른 탭은 이미 사용자가 등록된 기기로 시작할 때 유용합니다. Import from device (기기에서 가져오기)는 기기의 사용자를 Staff Khata로 가져오고, Copy to other devices (다른 기기로 복사)는 사용자를 다른 온라인 기기로 복사합니다.

기기에서 누가 기록할 수 있는지 확인하려면 Manage Devices (기기 관리)를 열고 ⋯ → Manage Device (기기 관리)를 클릭한 다음 Users (사용자) 탭을 여세요. 기기의 모든 사용자는 Staff Khata의 해당 직원과 연결되어 있습니다.

지문이나 카드 등록하기

이 작업을 하려면 기기가 온라인 상태여야 합니다.

1. Organization (조직) → Employee List (직원 목록)를 클릭하세요.
2. 해당 직원 행의 **⋯**를 클릭하고 Biometric enrollment (생체 정보 등록)를 선택하세요.
3. Biometric Device (생체 인식 기기)를 선택하세요. Step 1 (1단계)에서 직원이 Machine User ID (기기 사용자 ID)로 기기에 등록됩니다. 아직 기기에 없다면 Sync Employee to Device (직원을 기기에 동기화)를 클릭하세요.
4. Step 2 (2단계)에서 Fingerprint (지문) 또는 RFID Card (RFID 카드)를 선택하세요.
5. Start Live Fingerprint Scan (실시간 지문 스캔 시작)을 클릭한 다음 직원에게 같은 손가락을 기기에 세 번 올리도록(또는 카드를 대도록) 안내하세요.

기기에서 확인되면 직원이 출퇴근을 기록할 수 있습니다. 각 기록은 대시보드에 실시간 알림으로 표시됩니다.

기기에 저장된 기록 다운로드하기

기기가 한동안 오프라인이었다면 기록을 기기에 보관합니다. 다시 온라인이 되면 기록을 가져오세요.

1. Data Download (데이터 다운로드) → Download data from Devices (기기에서 데이터 다운로드)를 클릭하세요.
2. Device (기기)에서 기기를 선택하세요.
3. 날짜를 선택하세요. Today (오늘), Yesterday (어제), Last 7 days (최근 7일), This month (이번 달) 중에서 고르거나 From (시작)과 To (종료)를 설정하세요. 한 번에 최대 90일까지 다운로드할 수 있습니다.
4. Add to attendance automatically (출퇴근에 자동 추가)를 켜 두거나, 기록을 먼저 검토하려면 끄세요.
5. Download punches (기록 다운로드)를 클릭하세요.

기기 로그 파일 가져오기

기기를 온라인에 연결할 수 없다면 USB로 기록 로그를 내보낸 다음 가져오세요.

1. Data Download (데이터 다운로드) → Import Biometric Machine Logs (생체 인식 기기 로그 가져오기)를 클릭하세요.
2. Select Machine Log File (기기 로그 파일 선택)에서 파일(.txt, .csv 또는 .tsv)을 고르고 Upload & Preview Logs (로그 업로드 및 미리보기)를 클릭하세요.
3. 미리보기를 확인하세요. Mapped (연결됨) 사용자는 직원과 일치하고, Unmapped (연결 안 됨) 사용자 ID는 아직 아무와도 연결되지 않았습니다.
4. 출퇴근을 계산할 From date (시작일)와 To date (종료일)를 설정하세요.
5. Confirm & Import Attendance (확인 및 출퇴근 가져오기)를 클릭하세요.