일일 출퇴근 관리

생체 인식 기기와 모바일 앱의 모든 기록이 한 페이지에 모입니다. 이 페이지에서 하루를 점검하고, 기록을 승인하고, 급여 처리 전에 오류를 바로잡으세요.

오늘 현황 한눈에 보기

Dashboard (대시보드)에 오늘 출근, 결근, 지각한 직원이 표시됩니다. Recent Punches (최근 기록)에는 모든 출근이 실시간으로 표시되며 지각은 따로 표시됩니다. 지도에는 모바일 기록의 위치가 표시됩니다.

전체 목록을 보려면 Time & Leave (근무 시간 및 휴가) → Attendance Process (출퇴근 처리)를 클릭하세요.

출퇴근 페이지 필터링하기

Attendance (출퇴근) 페이지는 오늘 날짜로 열립니다. 맨 위의 카드(Present (출근), Absent (결근), Late (지각), On leave (휴가 중))에 합계가 표시됩니다. 카드를 클릭하면 해당 직원만 표시됩니다.

표 위에는 두 종류의 필터가 있습니다.

Filters (필터)를 클릭해 직원이나 다른 기간을 선택한 다음 Apply (적용)를 클릭하세요. 상단 바의 All Branches (전체 지점)로 지점 하나만 볼 수 있습니다. 한 사람을 찾으려면 Search by name or ID… (이름 또는 ID로 검색)를, 목록을 다운로드하려면 Export (내보내기)를 사용하세요.

행의 눈 아이콘을 클릭하면 Attendance Details (출퇴근 상세)가 열립니다. 출근 및 퇴근 시간, 사용한 기기나 위치, 근무조와 근무 시간, 모바일 기록의 경우 기록 사진이 표시됩니다.

기록 승인하기

1. Filters (필터)를 클릭하고 Quick Select (빠른 선택)에서 This Month (이번 달)를 선택한 다음 Apply (적용)를 클릭하세요.
2. Pending (대기 중)을 클릭하세요.
3. 행에서 Review (검토)를 클릭하세요. 시간, 위치, 사진을 확인하세요.
4. Approve (승인)를 클릭한 다음 확인하세요. 기록을 거절하려면 Reject (거절)를 클릭하고 간단한 사유를 입력하세요.

누락된 퇴근 기록 수정하기

퇴근 기록을 잊으면 근무 시간을 계산할 수 없습니다. 시간을 직접 추가하세요.

1. 해당 날짜를 찾으세요. 직원 이름을 검색하고, 오늘이 아니라면 Filters (필터)로 기간을 설정하세요.
2. 해당 행의 연필 아이콘(Edit (편집))을 클릭하세요. Update Manual Attendance (수동 출퇴근 수정)가 열립니다.
3. Punch Out Time (퇴근 시간)을 설정하세요. 자정을 넘겨 근무했다면 Next day (다음 날)를 체크하세요.
4. Update Attendance (출퇴근 수정)를 클릭하세요. 이제 근무 시간이 계산됩니다.

출퇴근 직접 추가하기(Manual Punch)

현장 방문처럼 직원이 기록을 전혀 할 수 없었을 때 사용합니다.

1. Add Manual Attendance (수동 출퇴근 추가)를 클릭하세요(또는 Time & Leave (근무 시간 및 휴가) → Manual Punch (수동 기록)). Single Punch (개별 기록)를 선택한 상태로 두세요.
2. Employee (직원), Date (날짜), Shift (근무조)를 선택하세요.
3. Punch In Time (출근 시간)을 입력하고, 알고 있다면 Punch Out Time (퇴근 시간)도 입력하세요.
4. Status (상태)를 선택하세요. Present (출근), Absent (결근), Half Day (반차), Leave (휴가) 중에서 고릅니다. Absent나 Leave는 시간이 필요 없습니다.
5. 필요하면 Remark (비고)를 추가하고 Submit Attendance (출퇴근 제출)를 클릭하세요.

여러 명을 한 번에 기록하기(Bulk Manual Punch)

1. Time & Leave (근무 시간 및 휴가) → Bulk Manual Punch (일괄 수동 기록)를 클릭하거나, 수동 출퇴근 양식 안에서 Bulk Manual Punch로 전환하세요.
2. Select Employees (직원 선택)에서 직원을 한 명씩 체크하거나 Select All (전체 선택)을 클릭하세요.
3. Date (날짜), Punch In Time (출근 시간), Status (상태)를 설정하세요. 각 직원의 근무조를 사용하려면 Shift (근무조)를 Auto / Profile Default (자동 / 프로필 기본값)로 두세요.
4. 요약을 확인한 다음 Record Bulk Punch (일괄 기록 저장)를 클릭하세요.

정정 요청 승인하기

직원은 앱이나 웹에서 실제 근무한 시간과 사유를 입력해 자신의 기록 정정을 요청할 수 있습니다.

1. Time & Leave (근무 시간 및 휴가) → Regularization (기록 정정)을 클릭하거나 출퇴근 페이지에서 Regularization 탭을 여세요. 대기 중인 요청이 있으면 탭에 개수가 표시됩니다.
2. 요청된 시간과 사유를 확인하세요.
3. Approve (승인) 또는 Reject (거절)를 클릭하세요. 여러 건을 한 번에 처리하려면 체크한 다음 같은 작업을 적용하세요.

승인하면 직원의 출퇴근이 요청한 시간으로 업데이트됩니다.