Manual Pengguna Staff Khata
Bantuan langkah demi langkah untuk setiap bahagian Staff Khata, dengan tangkapan skrin: menyediakan syarikat anda, kehadiran, cuti, gaji, laporan, aplikasi mudah alih dan tambahan.
Sebelum anda bermula
Apa yang dilakukan Staff Khata, apa yang anda perlukan, empat peranan pengguna, cara pelan dan percubaan 15 hari berfungsi, dan cara manual ini disusun.
Pelan: Semua pelan
02Daftar dan log masuk pertama
Daftarkan perniagaan anda di Staff Khata, sahkan e-mel dan telefon, log masuk, kenali skrin, tetapkan bahasa dan susun atur, dan set semula kata laluan.
Pelan: Semua pelan
03Sediakan syarikat, cawangan dan jabatan anda
Tambah profil syarikat, logo dan nombor GST, tetapkan format kod pekerja, dan cipta cawangan dengan pagar geo, jabatan dan jawatan.
Pelan: Semua pelan
04Peraturan kehadiran dan dasar waktu pejabat
Tetapkan masa tenggang, separuh hari, tanda lewat dan pagar geo supaya Staff Khata menanda kehadiran mengikut cara pejabat anda beroperasi.
Pelan: Semua pelan
05Tambah dan urus pekerja
Tambah kakitangan satu demi satu, import ramai daripada Excel, atau jemput mereka mengisi butiran sendiri. Kemudian hidupkan rekod masuk mudah alih dan tetapkan gaji.
Pelan: Semua pelan
06Syif, jadual tugas dan kerja lebih masa
Cipta syif dengan masa tenggang dan cuti mingguan, rancang siapa bekerja bila dengan jadual tugas dan perancang syif, dan tetapkan cara kerja lebih masa dibayar.
Pelan: Semua pelan
07Aplikasi mudah alih: merekod masuk
Pekerja merekod masuk dan keluar dari aplikasi Staff Khata dengan swafoto dan lokasi GPS. Pentadbir menghidupkan rekod mudah alih setiap pekerja dan menyemak rekod GPS.
Pelan: Pelan dengan log masuk pekerja
08Sambungkan mesin biometrik Realtime
Tambah mesin biometrik Realtime menggunakan nombor siri, hantar pekerja kepadanya, daftarkan cap jari atau kad, dan muat turun atau import rekodnya.
Pelan: Semua pelan
09Urus kehadiran harian
Lihat siapa hadir hari ini, tapis rekod lewat, tidak hadir dan GPS, luluskan rekod, betulkan rekod keluar tiada, tambah kehadiran manual dan luluskan pembetulan.
Pelan: Semua pelan
10Jenis cuti, permohonan cuti dan cuti umum
Sediakan jenis cuti dengan bawa ke hadapan dan peraturan kelulusan, semak baki cuti, mohon dan luluskan cuti, dan bina kalendar cuti umum anda.
Pelan: Pelan dengan cuti dan cuti umum
11Gaji, slip gaji dan pendahuluan
Tetapkan PF, ESI dan kitaran gaji, tetapkan struktur gaji, jalankan gaji bulanan atau mingguan daripada kehadiran, kongsi slip gaji dan jejak pendahuluan.
Pelan: Pelan dengan gaji
12Laporan kehadiran dan daftar kerajaan
Cari mana-mana laporan kehadiran dengan pantas, lihat ringkasan harian dan bulanan, cetak daftar berkanun seperti Form 25, dan eksport ke Excel atau PDF.
Pelan: Semua pelan
13Amaran WhatsApp dan integrasi
Terima ringkasan kehadiran harian dan bulanan melalui WhatsApp, hantar amaran dari akaun WhatsApp Business atau SMS anda sendiri, dan sambungkan alat lain.
Pelan: Semua pelan
14Layan diri pekerja di web dan mudah alih
Apa yang boleh dilakukan pekerja dengan log masuk sendiri: rekod masuk dengan swafoto, lihat kehadiran, mohon pembetulan, mohon cuti dan muat turun slip gaji.
Pelan: Pelan dengan log masuk pekerja
15Journey Tracker (tambahan)
Jejak kakitangan lapangan secara langsung, lihat setiap persinggahan dengan nota dan bil, dan main semula setiap perjalanan di peta dengan Staff Khata Journey Tracker.
Pelan: Tambahan Journey Tracker
16Pro HRMS (tambahan)
Suapan syarikat, carta organisasi, rujukan kerja, kemas kini harian, aset, dokumen dasar, sokongan HR dan panel pengurus dalam Staff Khata Pro HRMS.
Pelan: Tambahan Pro HRMS
17Pelan, pengebilan dan sokongan
Lihat pelan Staff Khata dan hadnya, naik taraf atau beli tambahan, bayar sekali atau sediakan autobayar, muat turun invois, dan buka tiket sokongan.
Pelan: Semua pelan
18Soalan lazim dan penyelesaian masalah
Jawapan kepada soalan lazim tentang Staff Khata, penyelesaian masalah rekod dan peranti, siapa boleh buat apa dalam setiap peranan, dan pelan yang diperlukan setiap ciri.
Pelan: Semua pelan