Semua rekod, daripada mesin biometrik dan aplikasi mudah alih, masuk ke satu halaman. Dari situ anda menyemak hari itu, meluluskan rekod dan membetulkan kesilapan sebelum gaji diproses.

Lihat hari ini dengan sekali pandang

Dashboard (Papan Pemuka) anda menunjukkan siapa yang hadir, tidak hadir dan lewat hari ini. Recent Punches (Rekod Terkini) menyenaraikan setiap daftar masuk sebaik sahaja ia berlaku, dan ketibaan lewat ditandakan. Peta menunjukkan dari mana rekod mudah alih datang.

Untuk senarai penuh, klik Time & Leave (Masa & Cuti) → Attendance Process (Proses Kehadiran).

Tapis halaman Attendance

Halaman Attendance (Kehadiran) dibuka pada hari ini. Kad di bahagian atas (Present, Hadir; Absent, Tidak hadir; Late, Lewat; On leave, Bercuti) menunjukkan jumlahnya. Klik kad untuk menunjukkan orang tersebut sahaja.

Di atas jadual terdapat dua set penapis:

Penapis	Apa yang ditunjukkan
All / Present / Late / Absent (Semua / Hadir / Lewat / Tidak hadir)	Pekerja mengikut status kehadiran
Pending (Belum diputuskan)	Rekod yang menunggu kelulusan anda
Approved (Diluluskan)	Rekod yang telah anda luluskan
GPS punches (Rekod GPS)	Hanya rekod yang dibuat dari aplikasi mudah alih, dengan lokasi

Klik Filters (Penapis) untuk memilih pekerja atau tempoh lain, kemudian klik Apply (Guna). Gunakan All Branches (Semua Cawangan) di bar atas untuk melihat satu cawangan. Gunakan Search by name or ID… (Cari mengikut nama atau ID…) untuk mencari seseorang, dan Export (Eksport) untuk memuat turun senarai.

Klik ikon mata pada mana-mana baris untuk membuka Attendance Details (Butiran Kehadiran): masa daftar masuk dan daftar keluar, peranti atau lokasi yang digunakan, syif dan jam, serta foto rekod untuk rekod mudah alih.

Pelan diperlukan: Pada pelan yang lebih rendah, penapis tempoh terhad kepada satu hari. Melihat sebulan, setahun atau julat tersuai memerlukan pelan dengan laporan lanjutan.

Luluskan rekod

Klik Filters (Penapis), pilih This Month (Bulan Ini) di bawah Quick Select (Pilihan Pantas), dan klik Apply (Guna).
Klik Pending (Belum diputuskan).
Klik Review (Semak) pada satu baris. Semak masa, lokasi dan foto.
Klik Approve (Lulus), kemudian sahkan. Untuk menolak rekod, klik Reject (Tolak) dan berikan sebab ringkas.

Betulkan rekod keluar yang tiada

Apabila seseorang terlupa merekod keluar, jam mereka tidak dapat dikira. Tambah masanya sendiri.

Cari hari itu. Cari nama pekerja dan tetapkan tempoh dengan Filters (Penapis) jika bukan hari ini.
Klik ikon pensel (Edit, Sunting) pada baris itu. Update Manual Attendance (Kemas Kini Kehadiran Manual) dibuka.
Tetapkan Punch Out Time (Masa Rekod Keluar). Tandakan Next day (Hari berikutnya) jika mereka bekerja melepasi tengah malam.
Klik Update Attendance (Kemas Kini Kehadiran). Jam kini dikira.

Petua: Tab Missing punches (Rekod tiada) menyenaraikan semua orang yang mempunyai daftar masuk tetapi tiada daftar keluar (atau sebaliknya). Klik Add missing check-out (Tambah daftar keluar yang tiada), masukkan masa, dan klik Save attendance (Simpan kehadiran).

Tambah kehadiran secara manual (Manual Punch)

Gunakan ini apabila seseorang langsung tidak dapat merekod, contohnya semasa lawatan tapak.

Klik Add Manual Attendance (Tambah Kehadiran Manual), atau Time & Leave (Masa & Cuti) → Manual Punch (Rekod Manual). Kekalkan Single Punch (Rekod Tunggal) dipilih.
Pilih Employee (Pekerja), Date (Tarikh) dan Shift (Syif).
Masukkan Punch In Time (Masa Rekod Masuk) dan, jika diketahui, Punch Out Time (Masa Rekod Keluar).
Pilih Status: Present (Hadir), Absent (Tidak hadir), Half Day (Separuh Hari) atau Leave (Cuti). Masa tidak diperlukan untuk Absent atau Leave.
Tambah Remark (Catatan) jika mahu, dan klik Submit Attendance (Hantar Kehadiran).

Tanda beberapa orang sekali gus (Bulk Manual Punch)

Klik Time & Leave (Masa & Cuti) → Bulk Manual Punch (Rekod Manual Pukal), atau tukar ke Bulk Manual Punch dalam borang kehadiran manual.
Di bawah Select Employees (Pilih Pekerja), tandakan setiap orang, atau klik Select All (Pilih Semua).
Tetapkan Date (Tarikh), Punch In Time (Masa Rekod Masuk) dan Status. Biarkan Shift (Syif) pada Auto / Profile Default (Auto / Lalai Profil) untuk menggunakan syif setiap orang.
Semak ringkasan, kemudian klik Record Bulk Punch (Rekod Secara Pukal).

Luluskan permohonan pembetulan

Pekerja boleh memohon untuk membetulkan rekod mereka sendiri dari aplikasi atau web, dengan masa sebenar mereka bekerja dan sebabnya.

Klik Time & Leave (Masa & Cuti) → Regularization (Pembetulan), atau buka tab Regularization pada halaman Attendance. Tab itu menunjukkan bilangan apabila ada permohonan yang menunggu.
Semak masa yang dimohon dan sebabnya.
Klik Approve (Lulus) atau Reject (Tolak). Untuk mengendalikan banyak permohonan sekali gus, tandakan semuanya dan gunakan tindakan yang sama untuk semua.

Apabila anda meluluskan, kehadiran pekerja dikemas kini kepada masa yang dimohon.

Masih buntu? Buka tiket daripada Help & Support dalam aplikasi, atau hubungi kami di staffkhata.com/contact.

Urus kehadiran harian