Sebelum anda bermula
Pelan: Semua pelan
Bab ini menerangkan apa itu Staff Khata, apa yang anda perlukan sebelum mendaftar, dan siapa yang melihat apa. Baca sekali, kemudian ikuti bab mengikut urutan untuk menyediakan syarikat anda.
Apa yang dilakukan Staff Khata
Staff Khata menyimpan kehadiran, cuti, gaji dan HR seluruh pasukan anda di satu tempat. Pekerja merekod masuk dari telefon mereka dengan swafoto dan lokasi mereka, atau pada mesin biometrik Realtime di pintu. Staff Khata kemudian menggunakan peraturan pejabat anda, seperti masa tenggang, separuh hari dan tanda lewat, supaya anda dapat melihat siapa yang hadir, siapa yang lewat dan siapa yang tidak hadir secara masa nyata. Daripada kehadiran itu, ia menghasilkan baki cuti, gaji dan slip gaji, serta lebih tiga puluh laporan, termasuk daftar kerajaan. Anda juga boleh menerima ringkasan harian melalui WhatsApp tanpa membuka aplikasi.
Apa yang anda perlukan
- Komputer dengan pelayar web terkini. Gunakan versi terbaharu Chrome, Edge atau Safari. Aplikasi web berada di https://attendance.staffkhata.com. Di sinilah anda menyediakan syarikat anda serta menjalankan gaji dan laporan.
- Sambungan internet pada komputer, dan pada setiap telefon atau mesin yang menghantar rekod masuk.
- Aplikasi mudah alih Staff Khata di Android atau iOS, untuk pekerja yang merekod masuk dari telefon mereka. Mereka perlu menghidupkan lokasi dan mempunyai kamera yang berfungsi untuk swafoto.
- Peranti biometrik Realtime, jika anda mahu kakitangan merekod masuk pada mesin cap jari atau kad. Staff Khata hanya berfungsi dengan peranti biometrik Realtime.
- E-mel kerja dan nombor telefon bimbit yang boleh menerima kod. Anda menggunakan kedua-duanya untuk mengesahkan akaun semasa mendaftar.
Empat peranan
Setiap orang dalam Staff Khata mempunyai peranan. Peranan menentukan skrin yang dilihat selepas mereka log masuk.
| Peranan | Untuk siapa | Apa yang mereka lihat |
|---|---|---|
| Admin (Pentadbir) | Pemilik atau ketua pejabat | Semuanya: persediaan syarikat, pekerja, peranti, kehadiran, cuti, gaji, laporan, pengebilan dan integrasi. |
| HR | Kakitangan HR atau akaun anda | Skrin pentadbir yang sama seperti Admin, untuk kerja harian berkaitan pekerja, kehadiran, cuti dan gaji. Hanya Admin yang melihat lencana pelan dan naik taraf. |
| Manager (Pengurus) | Ketua pasukan | My Team (Pasukan Saya), Team Attendance (Kehadiran Pasukan) dan Team Leaves (Cuti Pasukan), untuk meluluskan permohonan pasukan mereka sendiri. Memerlukan tambahan Pro HRMS. |
| Employee (Pekerja) | Setiap kakitangan | Papan pemuka, kehadiran, cuti, slip gaji dan profil mereka sendiri, di web dan dalam aplikasi mudah alih. |
Anda memilih peranan semasa menambah seseorang dalam Add Employee (Tambah Pekerja). Terdapat juga peranan Branch Admin (Pentadbir Cawangan). Branch Admin bekerja dalam skrin pentadbir tetapi tidak boleh mengurus cawangan, dan hanya boleh menambah orang dengan peranan Employee.
Pelan, percubaan dan tambahan
Setiap syarikat baharu bermula dengan percubaan 15 hari dengan semua ciri dibuka. Apabila percubaan tamat, akaun anda berpindah ke pelan permulaan secara automatik. Anda boleh menaik taraf pada bila-bila masa.
- Pelan berbeza dari segi bilangan pengguna dan peranti biometrik yang boleh anda miliki, dan ciri yang disertakan. Cuti, cuti umum, kerja lebih masa, gaji, log masuk pekerja, laporan lanjutan dan berbilang syif mungkin dikunci pada pelan yang lebih rendah.
- Tambahan ialah modul tambahan yang anda beli di atas pelan: Pro HRMS (kelulusan pengurus, suapan syarikat, carta organisasi, aset dan banyak lagi) dan Journey Tracker (penjejakan langsung untuk kakitangan lapangan). Menunya hanya muncul selepas tambahan itu aktif.
Ciri yang dikunci menunjukkan ikon kunci dalam menu. Lihat Billing & Plan (Pengebilan & Pelan) untuk harga semasa dan kandungan setiap pelan.
Pelan diperlukan: Jika ciri dalam manual ini menunjukkan kunci pada akaun anda, ia memerlukan pelan yang lebih tinggi atau tambahan. Lihat Pelan, pengebilan dan sokongan.
Cara manual ini disusun
Bab-bab mengikut urutan anda menyediakan sesuatu. Mulakan dari atas dan teruskan ke bawah.
- Daftar dan log masuk pertama
- Persediaan syarikat
- Peraturan kehadiran
- Pekerja
- Syif dan kerja lebih masa
- Rekod masuk mudah alih
- Peranti biometrik
- Kehadiran harian
- Cuti dan cuti umum
- Gaji
- Laporan
- WhatsApp dan integrasi
- Layan diri pekerja
- Journey Tracker
- Pro HRMS
- Pelan, pengebilan dan sokongan
- Soalan lazim dan penyelesaian masalah
Petua: Tangkapan skrin dalam manual ini menunjukkan syarikat contoh rekaan, Sharma Textiles Pvt Ltd. Skrin anda menunjukkan nama dan nombor syarikat anda sendiri.
Masih buntu? Buka tiket daripada Help & Support dalam aplikasi, atau hubungi kami di staffkhata.com/contact.