Sambungkan mesin biometrik Realtime

Kakitangan yang merekod masuk di pintu boleh menggunakan mesin biometrik Realtime. Setelah disambungkan, setiap rekod cap jari atau kad sampai ke Staff Khata dalam beberapa saat.

Halakan mesin kepada Staff Khata

Mesin menghantar rekod melalui internet, jadi ia memerlukan alamat pelayan anda dahulu.

1. Klik Device Setup (Persediaan Peranti) → Manage Devices (Urus Peranti).
2. Klik How to connect (Cara menyambung). Kotak itu menyenaraikan langkah-langkah dan alamat pelayan.
3. Sambungkan mesin ke internet (LAN atau Wi-Fi) dan hidupkannya.
4. Pada mesin, buka Menu → Comm. (atau Cloud Service). Anda mungkin memerlukan PIN pentadbir.
5. Masukkan alamat pelayan untuk jenis mesin anda, simpan, dan mulakan semula mesin:

Tambah mesin menggunakan nombor siri

1. Pada Manage Devices (Urus Peranti), klik Add device (Tambah peranti).
2. Masukkan Serial Number (Nombor Siri) daripada pelekat pada mesin, atau daripada Menu → System Info (Maklumat Sistem) pada mesin.
3. Masukkan Device Name (Nama Peranti), seperti "Main Gate". Biarkan kosong untuk menggunakan nama yang dilaporkan oleh mesin.
4. Klik Add device (Tambah peranti).

Mesin itu muncul dalam senarai. Statusnya menunjukkan Online (Dalam talian) apabila Staff Khata menerima isyarat daripadanya dalam 5 minit terakhir, dan Offline (Luar talian) jika tidak.

Jika nombor siri ditolak, mesin itu sama ada sudah ditambah atau belum sampai ke pelayan. Selesaikan langkah sambungan dan cuba lagi.

Daripada menu ⋯ mesin, anda boleh Manage Device (Urus Peranti: pengguna, tetapan dan tindakan jauhnya), Edit (Sunting) namanya, atau Delete (Padam) mesin itu.

Hantar pekerja ke mesin

Mesin hanya membenarkan orang yang disimpan di dalamnya untuk merekod masuk.

1. Klik Device Setup (Persediaan Peranti) → Users Synchronization (Penyegerakan Pengguna). Jika anda mempunyai lebih daripada satu mesin, pilih mesin di bahagian atas.
2. Buka Send to device (Hantar ke peranti). Pilih Missing on this device (Tiada pada peranti ini) untuk menyenaraikan semua orang yang belum ada pada mesin, atau Never synced anywhere (Tidak pernah disegerakkan) untuk pekerja yang belum pernah dihantar ke mana-mana mesin.
3. Klik Send to device (Hantar ke peranti), kemudian sahkan.

Tab lain membantu apabila anda bermula dengan mesin yang sudah mempunyai pengguna. Import from device (Import daripada peranti) membawa penggunanya ke dalam Staff Khata, dan Copy to other devices (Salin ke peranti lain) menyalinnya ke mesin lain yang dalam talian.

Untuk menyemak siapa boleh merekod masuk pada mesin, buka Manage Devices (Urus Peranti), klik ⋯ → Manage Device (Urus Peranti), dan buka tab Users (Pengguna). Setiap pengguna mesin dipautkan kepada pekerjanya dalam Staff Khata.

Daftarkan cap jari atau kad

Mesin mesti dalam talian untuk langkah ini.

1. Klik Organization (Organisasi) → Employee List (Senarai Pekerja).
2. Klik ⋯ pada baris pekerja dan pilih Biometric enrollment (Pendaftaran biometrik).
3. Pilih Biometric Device (Peranti Biometrik). Di bawah Step 1 (Langkah 1), pekerja didaftarkan pada mesin dengan Machine User ID (ID Pengguna Mesin). Jika mereka belum ada pada mesin, klik Sync Employee to Device (Segerakkan Pekerja ke Peranti).
4. Di bawah Step 2 (Langkah 2), pilih Fingerprint (Cap Jari) atau RFID Card (Kad RFID).
5. Klik Start Live Fingerprint Scan (Mulakan Imbasan Cap Jari Langsung), kemudian minta pekerja meletakkan jari yang sama pada mesin tiga kali (atau ketik kad mereka).

Apabila mesin mengesahkan, pekerja boleh merekod masuk. Setiap rekod muncul sebagai pemberitahuan langsung pada papan pemuka anda.

Muat turun rekod yang disimpan oleh mesin

Jika mesin berada di luar talian untuk seketika, ia menyimpan rekodnya. Tarik rekod itu masuk setelah mesin kembali dalam talian.

1. Klik Data Download (Muat Turun Data) → Download data from Devices (Muat turun data daripada Peranti).
2. Pilih peranti di bawah Device (Peranti).
3. Pilih tarikh: Today (Hari ini), Yesterday (Semalam), Last 7 days (7 hari lepas), This month (Bulan ini), atau tetapkan From (Dari) dan To (Hingga). Anda boleh memuat turun sehingga 90 hari pada satu masa.
4. Biarkan Add to attendance automatically (Tambah ke kehadiran secara automatik) hidup, atau matikannya untuk menyemak rekod dahulu.
5. Klik Download punches (Muat turun rekod).

Import fail log mesin

Jika mesin tidak dapat dalam talian, eksport log rekodnya melalui USB dan importnya.

1. Klik Data Download (Muat Turun Data) → Import Biometric Machine Logs (Import Log Mesin Biometrik).
2. Di bawah Select Machine Log File (Pilih Fail Log Mesin), pilih fail (.txt, .csv atau .tsv) dan klik Upload & Preview Logs (Muat Naik & Pratonton Log).
3. Semak pratonton. Pengguna Mapped (Dipetakan) dipadankan dengan pekerja; ID pengguna Unmapped (Tidak dipetakan) belum dipautkan kepada sesiapa.
4. Tetapkan From date (Tarikh mula) dan To date (Tarikh akhir) bagi kehadiran yang patut dikira.
5. Klik Confirm & Import Attendance (Sahkan & Import Kehadiran).