Aplikasi mudah alih: merekod masuk

Dengan aplikasi Staff Khata, pekerja menanda kehadiran dari telefon mereka sendiri. Setiap rekod menyimpan masa, lokasi telefon dan swafoto, dan pagar geo cawangan anda menentukan di mana rekod masuk dibenarkan.

Untuk pekerja: pasang aplikasi dan log masuk

Pentadbir anda mencipta log masuk anda. Anda memerlukan e-mel (atau nombor telefon) dan kata laluan yang ditetapkan untuk anda.

1. Pasang Staff Khata dari Google Play Store (Android) atau App Store (iPhone).
2. Buka aplikasi. Pada Sign in to your account (Log masuk ke akaun anda), masukkan Email or Phone Number (E-mel atau Nombor Telefon) dan Password (Kata Laluan) anda.
3. Ketik Sign In (Log Masuk). Skrin Today (Hari Ini) dibuka.

Anda hanya melihat kehadiran anda sendiri. Tab di bahagian bawah ialah Today (Hari Ini), Attendance (Kehadiran), Leave (Cuti) dan Company (Syarikat).

Benarkan kamera dan lokasi

Aplikasi memerlukan lokasi anda untuk memastikan anda berada di tempat kerja, dan kamera untuk swafoto rekod masuk.

1. Kali pertama anda merekod masuk, telefon anda meminta akses lokasi. Ketik Allow (Benarkan) dan pilih "While using the app" (Semasa menggunakan aplikasi).
2. Apabila kamera dibuka, benarkan akses kamera juga.

Jika anda tersilap menolak, aplikasi menunjukkan Location required (Lokasi diperlukan) atau Camera access required (Akses kamera diperlukan). Ketik Enable Camera (Dayakan Kamera), atau buka Settings (Tetapan) → Apps (Aplikasi) → Staff Khata → Permissions (Kebenaran) pada telefon anda dan hidupkannya.

Tanda kehadiran dengan swafoto dan GPS

1. Pada Today (Hari Ini), ketik Punch in (Rekod masuk). (Anda juga boleh membuka tab Attendance (Kehadiran) dan ketik Mark Attendance (Tanda Kehadiran).)
2. Skrin Attendance menunjukkan Assigned Shift (Syif Ditetapkan) dan Current Location (Lokasi Semasa) anda. Jika alamat kelihatan salah, ketik Tap to refresh location (Ketik untuk segar semula lokasi).
3. Ketik Tap to take a selfie (Ketik untuk mengambil swafoto) dan ambil foto wajah anda yang jelas. Ia muncul di bawah Verification Photo (Foto Pengesahan).
4. Ketik Punch in (Rekod masuk).

Anda melihat Punched In Successfully! (Berjaya Rekod Masuk!) bersama masanya. Pentadbir anda melihat rekod itu pada papan pemuka mereka dalam beberapa saat.

Apa yang berlaku di luar pagar geo

Jika cawangan anda menghidupkan pagar geo, anda hanya boleh merekod masuk dalam jejarinya, contohnya 200 meter di sekeliling pejabat. Di luar jejari, rekod itu disekat dengan Outside Allowed Radius (Di Luar Jejari Dibenarkan): "You are outside the allowed punch-in radius. Please move closer and try again." (Anda berada di luar jejari rekod masuk yang dibenarkan. Sila bergerak lebih dekat dan cuba lagi.)

Masuk ke pejabat, ketik Tap to refresh location (Ketik untuk segar semula lokasi), dan rekod masuk semula. Pentadbir menetapkan jejari bagi setiap cawangan. Lihat Sediakan syarikat, cawangan dan jabatan anda.

Rekod keluar

1. Pada penghujung hari, ketik Punch out (Rekod keluar) pada Today (Hari Ini).
2. Ambil swafoto sekali lagi dan ketik Punch out.

Anda melihat Punched Out Successfully! (Berjaya Rekod Keluar!). Staff Khata mengira jam anda berdasarkan syif anda, jadi tanda lewat, pulang awal dan kerja lebih masa dikira untuk anda.

Lihat sejarah kehadiran anda

1. Buka tab Attendance (Kehadiran). Tukar antara Day (Hari) dan Month (Bulan), dan gunakan anak panah untuk bergerak antara tempoh.
2. Ketik satu hari untuk melihat masa Punched In At (Rekod Masuk Pada) dan Punched Out At (Rekod Keluar Pada), lokasi dan foto.
3. Rekod salah atau tiada? Pada hari itu, ketik Request Regularisation (Mohon Pembetulan), masukkan masa yang betul dan sebab, kemudian ketik Submit Request (Hantar Permohonan). Pentadbir anda meluluskannya di web.

Untuk pentadbir: hidupkan atau matikan rekod masuk mudah alih bagi setiap pekerja

Rekod masuk mudah alih dihidupkan secara lalai untuk pekerja baharu. Matikannya untuk kakitangan yang hanya patut merekod masuk pada mesin biometrik.

1. Klik Organization (Organisasi) → Employee List (Senarai Pekerja).
2. Klik menu ⋯ pada baris pekerja.
3. Klik Disable Mobile Punch (Nyahdayakan Rekod Masuk Mudah Alih), atau Enable Mobile Punch (Dayakan Rekod Masuk Mudah Alih) untuk menghidupkannya semula.

Apabila ia dimatikan, aplikasi memberitahu pekerja "Mobile punching disabled" (Rekod masuk mudah alih dinyahdayakan) dan supaya menggunakan mesin yang ditetapkan untuk mereka. Untuk menetapkan atau menetapkan semula kata laluan pekerja, gunakan Update Password (Kemas Kini Kata Laluan) dalam menu yang sama.

Untuk pentadbir: lihat dari mana rekod datang

Setiap rekod mudah alih muncul dalam Recent Punches (Rekod Terkini) dan pada peta di papan pemuka anda. Untuk senarai penuh:

1. Klik Time & Leave (Masa & Cuti) → Attendance Process (Proses Kehadiran).
2. Klik GPS punches (Rekod GPS). Hanya rekod yang dibuat dari aplikasi ditunjukkan, setiap satu ditanda GPS.
3. Klik ikon mata pada satu baris untuk melihat lokasi daftar masuk dan daftar keluar pada peta serta foto rekod. Klik Map view (Paparan peta) untuk melihat semua rekod mudah alih hari ini pada satu peta.