Daftar dan log masuk pertama
Pelan: Semua pelan
Pendaftaran mengambil masa beberapa minit. Anda mengesahkan e-mel dan telefon, memasukkan butiran syarikat dan menetapkan kata laluan pentadbir, dan ruang kerja anda sedia.
Daftarkan perniagaan anda
Pendaftaran mempunyai tiga langkah. Anda boleh menukar bahasa halaman pada bila-bila masa dengan butang bahasa di penjuru atas.
- Buka https://attendance.staffkhata.com dan klik Register Your Business (Daftarkan Perniagaan Anda).
- Pada Verify Your Account (Sahkan Akaun Anda), masukkan Work Email Address (Alamat E-mel Kerja) dan Phone Number (Nombor Telefon). Gunakan yang boleh anda semak sekarang, kerana kod dihantar ke setiap satu.
- Klik Send Verification Code (Hantar Kod Pengesahan).
- Anda menerima kod 6 digit melalui e-mel dan satu lagi melalui SMS. Taip kod e-mel dalam baris kotak pertama dan kod telefon dalam baris kedua.
- Klik Verify Code (Sahkan Kod).
Petua: Tiada kod? Tunggu pemasa tamat, kemudian klik Resend Code (Hantar Semula Kod). Kod sah selama 10 minit.
Masukkan butiran syarikat anda
- Pada Company Details (Butiran Syarikat), taip Company Name (Nama Syarikat) anda (3 hingga 50 aksara). Ini satu-satunya medan syarikat yang wajib.
- Official Reg Number (Nombor Pendaftaran Rasmi, seperti GST atau CIN anda), Website (Laman Web) dan Street Address (Alamat Jalan) adalah pilihan. Anda boleh menambahnya kemudian dalam Persediaan syarikat.
- Taip Postal Pin Code (Poskod) 6 digit anda. City Region (Bandar/Wilayah), State (Negeri) dan Country (Negara) diisi secara automatik.
- Jika rakan kongsi Staff Khata membantu anda, masukkan Partner Referral Code (Kod Rujukan Rakan Kongsi) mereka. Jika tidak, biarkan kosong.
- Tetapkan Admin Password (Kata Laluan Pentadbir, sekurang-kurangnya 8 aksara) dan taip semula dalam Confirm Password (Sahkan Kata Laluan).
- Klik Register Business (Daftar Perniagaan).
Ruang kerja anda sedia
Skrin Workspace Ready (Ruang Kerja Sedia) menunjukkan Enrolled Plan (Pelan Didaftarkan) anda, percubaan 15 hari, dan pelan yang akan digunakan oleh akaun anda apabila percubaan tamat. Semasa percubaan, semua ciri dibuka. Klik Go To Workspace (Pergi ke Ruang Kerja) untuk log masuk.
Log masuk
- Pergi ke https://attendance.staffkhata.com.
- Pilih Email (E-mel) atau Phone (Telefon), kemudian masukkan e-mel kerja atau nombor telefon bimbit anda.
- Masukkan kata laluan anda.
- Tandakan Remember me (Ingat saya) hanya pada komputer anda sendiri.
- Klik Sign in to Staff Khata (Log masuk ke Staff Khata).
Papan pemuka anda kosong pada mulanya. Apabila anda menambah pekerja dan mereka merekod masuk, ia menunjukkan kehadiran, ketibaan lewat, cuti dan gaji dengan sekali pandang. Anda juga mungkin melihat sepanduk yang mengatakan autobayar tidak aktif. Itu berkaitan pengebilan; lihat Pelan, pengebilan dan sokongan.
Kenali skrin
Bar di bahagian atas setiap halaman mengandungi kawalan berikut:
| Kawalan | Fungsinya |
|---|---|
| Menus (Menu) | Dashboard (Papan Pemuka), Device Setup (Persediaan Peranti), Organization (Organisasi), Time & Leave (Masa & Cuti), Reports (Laporan), Payroll (Gaji) dan banyak lagi. Halakan ke menu untuk melihat halamannya. |
| Search features... (Cari ciri...) | Tekan ⌘K pada Mac atau Ctrl+K pada Windows, taip apa yang anda mahu (contohnya "company") dan tekan Enter. |
| Branch switcher (Penukar cawangan) | Menunjukkan All Branches (Semua Cawangan). Setelah anda mempunyai lebih daripada satu pejabat, pilih satu cawangan atau lihat semuanya bersama. |
| Plan badge (Lencana pelan) | Nama pelan anda dan baki hari percubaan. Klik untuk mengurus pelan anda. |
| Bell (Loceng) | Pemberitahuan: kelulusan, permohonan cuti dan amaran peranti. |
| Help & Support (Bantuan & Sokongan) | Membuka halaman sokongan dengan nombor hubungan dan tiket. |
Tetapkan bahasa, susun atur dan kebolehcapaian
Klik nama atau gambar profil anda di bahagian atas kanan. Menu itu mempunyai Settings (Tetapan), Help & Support (Bantuan & Sokongan) dan bahagian Preferences (Keutamaan).
- Bahasa: Staff Khata berfungsi dalam 55 bahasa, termasuk Hindi, Marathi, Tamil dan Bengali. Klik Language (Bahasa), taip beberapa huruf untuk mencari, dan pilih bahasa anda.
- Navigasi: Pilih Top bar (Bar atas, menu merentasi bahagian atas) atau Sidebar (Bar sisi, menu di sebelah kiri).
- Kebolehcapaian: Membuka tetingkap tempat anda menetapkan Text size (Saiz teks: Standard, Large atau Larger) dan menghidupkan Higher contrast (Kontras lebih tinggi), Reduce motion (Kurangkan gerakan) atau Underline links (Garis bawah pautan). Klik Reset to defaults (Set semula ke lalai) untuk membatalkan, atau Done (Selesai) untuk menutup.
Nota: Keutamaan ini berkuat kuasa serta-merta dan disimpan pada pelayar ini sahaja. Pada komputer lain, tetapkan semula.
Set semula kata laluan yang terlupa
- Pada halaman log masuk, klik Forgot password? (Lupa kata laluan?).
- Masukkan Work Email Address (Alamat E-mel Kerja) anda dan klik Send Reset OTP (Hantar OTP Set Semula).
- Masukkan kod 6 digit daripada e-mel dan klik Verify OTP (Sahkan OTP). Jika ia tidak tiba, klik Resend OTP (Hantar Semula OTP).
- Taip New Password (Kata Laluan Baharu), taip semula dalam Confirm Password (Sahkan Kata Laluan), dan klik Reset Password (Set Semula Kata Laluan).
- Pada Password reset! (Kata laluan telah diset semula!), klik Sign in now (Log masuk sekarang).
Seterusnya, sediakan syarikat anda dalam Persediaan syarikat.
Masih buntu? Buka tiket daripada Help & Support dalam aplikasi, atau hubungi kami di staffkhata.com/contact.