Laporan kehadiran dan daftar kerajaan
Pelan: Semua pelan
Staff Khata mempunyai lebih daripada tiga puluh laporan, daripada kehadiran hari ini hingga daftar berkanun yang diminta oleh pemeriksa. Setiap laporan boleh ditapis, dilihat sebagai helaian sedia cetak, dan dieksport.
Pelan diperlukan: Laporan Daily (Harian) berfungsi pada setiap pelan. Laporan Weekly (Mingguan), Monthly (Bulanan) dan Yearly (Tahunan), Attendance Calendar, AI Analysis dan laporan terperinci lain memerlukan pelan berbayar dengan laporan lanjutan. Government Reports juga memerlukan gaji. Lihat Billing & Plan (Pengebilan & Pelan) untuk pelan semasa.
Cari laporan
- Klik Reports (Laporan) → All reports (Semua laporan). Laporan dikumpulkan mengikut apa yang anda ingin ketahui: harian dan berkala, kehadiran, isu masa, hari istimewa, pasukan, cuti, peranti, dan pematuhan.
- Taip dalam kotak carian untuk mengecilkan senarai. Contohnya, taip late untuk melihat setiap laporan tentang ketibaan lewat.
Laporan harian
- Klik Reports (Laporan) → Daily (Harian).
- Pilih jenis laporan (contohnya Performance, Prestasi; Late Arrival, Ketibaan Lewat; Absent, Tidak Hadir; atau Missing Punch, Rekod Tiada), tarikh, dan siapa yang disertakan: cawangan, jabatan, jawatan atau pekerja individu.
- Klik View Report (Lihat Laporan).
Pada hasilnya:
- Gunakan anak panah di sebelah tarikh untuk bergerak sehari ke belakang atau ke hadapan.
- Klik All (Semua), Present (Hadir), Late (Lewat) atau Absent (Tidak hadir) untuk menapis.
- Klik Sheet (Helaian) untuk susun atur sedia cetak dengan nama syarikat anda, tarikh, dan masa masuk, masa keluar serta jam bekerja setiap pekerja. Klik Table (Jadual) untuk kembali.
- Tukar jenis laporan daripada senarai juntai bawah di bahagian atas kiri tanpa perlu kembali.
Laporan mingguan, bulanan dan tahunan
Laporan ini berfungsi dengan cara yang sama: pilih tempoh, pilih siapa yang disertakan, dan gunakan penapis.
- Klik Reports (Laporan) → Monthly (Bulanan).
- Pilih bulan, pilih siapa yang disertakan, dan klik Apply Filter (Guna Penapis).
- Tukar laporan daripada senarai juntai bawah di bahagian atas. Yang berguna:
| Laporan | Apa yang ditunjukkan |
|---|---|
| Performance (Prestasi) | Hari hadir, cuti umum, cuti mingguan, ketidakhadiran, jam lewat dan hari bergaji setiap pekerja, hari demi hari. |
| Attendance With Status (Kehadiran Dengan Status) | Bulan setiap orang, satu status sehari. |
| Muster Book (Buku Kehadiran) | Daftar kehadiran siap sedia dalam format berkanun. |
| OT Summary (Ringkasan Kerja Lebih Masa) | Jam kerja lebih masa untuk bulan itu. |
| Leave Details (Butiran Cuti) | Cuti yang diambil dalam bulan itu. |
Attendance Calendar
Klik Reports (Laporan) → Attendance Calendar (Kalendar Kehadiran) untuk melihat bulan itu sebagai kalendar. Tukar antara paparan Cards (Kad), Matrix (Matriks) dan Sheet (Helaian), dan tapis mengikut jabatan atau pekerja. Ia menunjukkan siapa yang datang lewat, tidak hadir atau mengambil cuti.
Government Reports
- Klik Reports (Laporan) → Government Reports (Laporan Kerajaan).
- Tukar tarikh di bahagian atas. Setiap daftar dikemas kini untuk tempoh itu.
- Pilih daftar daripada senarai.
| Daftar | Borang | Undang-undang |
|---|---|---|
| Muster Roll (Daftar Kehadiran) | Form 25 | Factories Act, 1948 |
| Register of Adult Workers (Daftar Pekerja Dewasa) | Form B | Factories Act, 1948 |
| Leave with Wages Register (Daftar Cuti Bergaji) | Form D | Factories Act, 1948 |
| Register of Wages (Daftar Upah) | Form I | Payment of Wages Act, 1936 |
| Register of Workmen (Daftar Pekerja) | Form XIII | Contract Labour Act, 1970 |
| ESI Register (Daftar ESI) | Form 6 | ESI Act, 1948 |
Muster Roll menunjukkan masa masuk, ketidakhadiran, cuti dan cuti mingguan bagi setiap hari dalam tempoh itu.
AI Analysis
Klik Reports (Laporan) → AI Analysis (Analisis AI) untuk melihat perkara yang menonjol dalam sesuatu tempoh: kadar kehadiran, hari hadir dan tidak hadir, ketibaan lewat dan kerja lebih masa. Di bawahnya terdapat Key findings (Penemuan utama) dalam bahasa mudah, carta hari demi hari, Attendance by department (Kehadiran mengikut jabatan), dan Absences by day of week (Ketidakhadiran mengikut hari dalam minggu).
Nota: AI Analysis juga memerlukan pengurusan cuti dalam pelan anda.
Laporan lain
Daripada All reports (Semua laporan) anda juga boleh membuka:
- Late comers (Datang lewat) dan Present / absent (Hadir / tidak hadir) untuk julat tarikh.
- Overtime (Kerja lebih masa), yang memerlukan kerja lebih masa dalam pelan anda.
- Manual attendance (Kehadiran manual), untuk menyemak rekod yang ditambah secara manual.
- Leave report (Laporan cuti), Device punches (Rekod peranti) dan Easy access (Akses mudah).
Eksport, cetak dan kongsi
Klik Export (Eksport) pada mana-mana laporan dan pilih Excel (.xlsx), PDF (.pdf) atau Sheet view / Print (Paparan helaian / Cetak). Dalam paparan Sheet, gunakan butang Excel, PDF dan Print (Cetak) di atas helaian.
Masih buntu? Buka tiket daripada Help & Support dalam aplikasi, atau hubungi kami di staffkhata.com/contact.