Layan diri pekerja di web dan mudah alih

Dengan log masuk pekerja, setiap pekerja mendapat akaun Staff Khata sendiri di web dan dalam aplikasi Staff Khata untuk Android dan iOS. Mereka boleh menyemak kehadiran, membetulkan rekod yang salah, memohon cuti dan melihat slip gaji, jadi lebih sedikit soalan sampai kepada anda.

Berikan log masuk kepada pekerja

1. Klik Organization (Organisasi) → Employee List (Senarai Pekerja).
2. Buka anak panah di sebelah Add Employee (Tambah Pekerja) dan klik Invite Employee (Jemput Pekerja), atau tambah pekerja dengan e-mel dan nombor telefon bimbit mereka. Lihat Tambah dan urus pekerja.
3. Untuk menetapkan atau menetapkan semula kata laluan seseorang, buka menu baris dan klik Update Password (Kemas Kini Kata Laluan).
4. Untuk membenarkan seseorang merekod masuk dari aplikasi Staff Khata dengan swafoto, buka menu baris dan klik Enable Mobile Punch (Dayakan Rekod Masuk Mudah Alih).

Pekerja log masuk di https://attendance.staffkhata.com atau dalam aplikasi Staff Khata dengan e-mel dan kata laluan yang sama.

My Dashboard

Apabila pekerja log masuk, mereka tiba di My Dashboard (Papan Pemuka Saya). Ia menunjukkan jam mereka bulan ini, baki cuti, apa-apa yang memerlukan perhatian mereka (seperti rekod keluar yang terlepas), dan hari bekerja setakat ini. Tab di bawah memperincikan kehadiran dan cuti mereka untuk bulan itu.

My Attendance

My Attendance (Kehadiran Saya) menunjukkan jam hari ini, minggu ini, bulan ini dan sebarang kerja lebih masa.

Rekod masuk dari pelayar

1. Klik Punch In (Rekod Masuk), di bahagian atas kanan atau pada halaman.
2. Benarkan kamera dan lokasi apabila pelayar meminta.
3. Ambil swafoto dan sahkan.

Rekod itu disimpan bersama swafoto dan lokasi. Klik Punch Out (Rekod Keluar) pada penghujung hari.

Lihat sejarah

Tab Attendance History (Sejarah Kehadiran) menyenaraikan setiap hari. Klik ikon mata pada satu hari untuk melihat masa rekod, peranti yang digunakan, dan lokasi pada peta.

Betulkan rekod yang salah

1. Klik ikon sunting pada hari itu.
2. Dalam Request Correction (Mohon Pembetulan), tetapkan Punch In Time (Masa Rekod Masuk) dan Punch Out Time (Masa Rekod Keluar).
3. Masukkan Reason (Sebab) dan klik Submit Request (Hantar Permohonan).

Permohonan itu dihantar kepada anda untuk kelulusan. Pekerja menjejakinya pada tab Regularization (Pembetulan). Hari tanpa rekod keluar disenaraikan di bawah Missing Punch Outs (Rekod Keluar Tiada), dan Request Missing Attendance (Mohon Kehadiran yang Tiada) meliputi hari tanpa sebarang rekod.

Apply Leave

Di bawah Apply Leave (Mohon Cuti), pekerja melihat baki cuti mereka dan status setiap permohonan. Mereka klik Apply Leave, memilih Leave Type (Jenis Cuti), tarikh (atau Half Day, Separuh Hari), menambah sebab dan menghantar. Anda meluluskan atau menolaknya seperti biasa.

My Payslips

Di bawah My Payslips (Slip Gaji Saya), pekerja memilih bulan dan tahun untuk melihat setiap gaji yang dibayar, dengan pendapatan, potongan dan hari bekerja. Klik View (Lihat) untuk membuka slip gaji penuh dengan kehadiran, pendapatan, potongan dan gaji bersih dalam perkataan, dan muat turunnya sebagai PDF.

My Profile

My Profile (Profil Saya) menunjukkan butiran peribadi, sejarah kerjaya dan maklumat bank di satu tempat.

Dalam aplikasi Staff Khata

Aplikasi mudah alih memberi pekerja ciri yang sama di dalam poket mereka:

• Mark Attendance (Tanda Kehadiran): rekod masuk dan keluar dengan swafoto dan lokasi. Jika rekod masuk mudah alih dimatikan untuk mereka, mereka menggunakan peranti biometrik Realtime yang ditetapkan sebaliknya.
• Attendance (Kehadiran): kalendar bulan itu. Ketik satu hari untuk melihat garis masa rekod dan lokasi daftar masuk, dan ketik Request Regularisation (Mohon Pembetulan) untuk membetulkannya.
• Leave (Cuti): mohon cuti sehari penuh, separuh hari atau julat tarikh, dan lihat status permohonan.
• Payslip (Slip Gaji): lihat mana-mana bulan dan ketik Download PDF (Muat Turun PDF).
• Claims & Reimbursement (Tuntutan & Bayaran Balik): hantar tuntutan pendahuluan atau perbelanjaan dengan foto atau PDF bil. Ia tiba dalam Advances & Reimbursements (Pendahuluan & Bayaran Balik) untuk anda luluskan.
• Profile (Profil): butiran peribadi dan pekerjaan.