Syif, jadual tugas dan kerja lebih masa

Syif menetapkan waktu bekerja, masa tenggang dan cuti mingguan kakitangan anda. Jadual tugas menunjukkan siapa bekerja syif mana pada hari apa, dan peraturan kerja lebih masa menentukan cara jam tambahan dibayar.

Sediakan syif

Ruang kerja anda bermula dengan General Shift (Syif Am) dan Night Shift (Syif Malam). Sunting kedua-duanya mengikut waktu anda, atau klik Add shift (Tambah syif) untuk mencipta syif baharu.

1. Klik Organization (Organisasi) → Shift Details (Butiran Syif).
2. Buka menu baris syif (⋯) dan klik Edit (Sunting).
3. Semak Shift name (Nama syif), dan tambah Code (Kod) yang pendek (contohnya GS).
4. Tetapkan Starts (Mula) dan Ends (Tamat). Syif malam yang tamat selepas tengah malam ditanda "ends the next day" (tamat pada hari berikutnya).
5. Tetapkan Late punch-in allowed (Rekod masuk lewat dibenarkan) dan Early punch-out allowed (Rekod keluar awal dibenarkan) dalam minit. Contohnya, 15 minit setiap satu.

Tambah cuti mingguan

1. Di bawah Weekly off (Cuti mingguan), klik Add off day (Tambah hari cuti).
2. Pilih Day (Hari), Type (Jenis: Full day, Hari penuh, atau Half day, Separuh hari) dan Which weeks (Minggu yang mana): Every week (Setiap minggu), atau minggu ke-1, ke-2, ke-3, ke-4 atau minggu terakhir dalam bulan.
3. Ulang untuk setiap hari cuti. Contohnya, Ahad setiap minggu serta Sabtu pada minggu ke-2 dan ke-4 memberi kakitangan dua hari Sabtu cuti sebulan.
4. Klik Save Changes (Simpan Perubahan).

Jadikannya syif lalai

Buka menu baris syif dan klik Make default (Jadikan lalai). Setiap pekerja baharu kemudian bermula pada syif ini. Senarai menunjukkan syif lalai dengan lencana Default (Lalai), waktunya, masa tenggang dan cuti mingguan.

Tetapkan syif dengan jadual tugas

Shift Roster (Jadual Tugas Syif) ialah kalendar yang menunjukkan siapa bekerja syif mana, hari demi hari.

1. Klik Time & Leave (Masa & Cuti) → Shift Roster (Jadual Tugas Syif). Tukar antara paparan Calendar (Kalendar), Week (Minggu) dan Month table (Jadual bulan), dan tapis mengikut pekerja, jabatan atau syif.
2. Klik Assign Shift (Tetapkan Syif).
3. Di bawah Who (Siapa), pilih Employees (Pekerja) satu demi satu, atau Departments (Jabatan) untuk mengambil seluruh pasukan.
4. Pilih Shift (Syif).
5. Di bawah When (Bila), pilih One day (Satu hari), Date range (Julat tarikh) atau Pick dates (Pilih tarikh), dan tetapkan tarikh.
6. Klik Assign Shifts (Tetapkan Syif).

Syif yang anda tetapkan berkuat kuasa dari tarikh itu dan seterusnya, sehingga anda menetapkan syif lain. Time & Leave → Shift Assignment (Penetapan Syif) membuka panel yang sama secara terus.

Rancang lebih awal dengan perancang syif

Perancang lebih pantas untuk mengisi seminggu atau sebulan bagi ramai orang sekali gus.

1. Klik Time & Leave (Masa & Cuti) → Shift Planner (Perancang Syif).
2. Pilih Departments (Jabatan) atau Employees (Pekerja), kemudian tarikh From (Dari) dan To (Hingga), atau klik This week (Minggu ini), Next week (Minggu depan), This month (Bulan ini) atau Next month (Bulan depan).
3. Klik satu syif di bawah Pick a shift, then click days (Pilih syif, kemudian klik hari).
4. Klik hari secara individu, atau klik Fill range (skip weekly offs) (Isi julat, langkau cuti mingguan) untuk mengisi setiap hari bekerja sekali gus. Fill every day (Isi setiap hari) termasuk cuti mingguan.
5. Klik Save (Simpan) dalam bar di bahagian bawah.

Kembali ke jadual tugas, setiap hari yang dirancang kini menunjukkan syifnya.

Tetapkan peraturan kerja lebih masa

Peraturan kerja lebih masa menentukan cara jam tambahan dibayar dalam gaji. Hidupkan Enable Overtime Tracking (Dayakan Penjejakan Kerja Lebih Masa) dahulu; lihat Peraturan kehadiran.

1. Klik Organization (Organisasi) → Over Time (Kerja Lebih Masa), kemudian klik Add Rule (Tambah Peraturan).
2. Masukkan Rule name (Nama peraturan), seperti "Weekday overtime".
3. Di bawah Applies to (Terpakai kepada), pilih All employees (Semua pekerja) atau Some departments (Sesetengah jabatan).
4. Di bawah Pay as (Bayar sebagai), pilih cara setiap jam kerja lebih masa dibayar dan masukkan kadarnya:
   • Multiple of pay (Gandaan gaji): contohnya 1.5 × gaji sejam.
   • Percent of pay (Peratus gaji): contohnya 150% daripada gaji sejam.
   • Fixed amount (Jumlah tetap): jumlah yang sama sejam untuk semua orang.
5. Tetapkan Minimum overtime (h) (Kerja lebih masa minimum, jam) dan Maximum overtime (h) (Kerja lebih masa maksimum, jam). Hanya jam tambahan dalam julat ini dikira, contohnya 1 hingga 4 jam.
6. Tetapkan Effective from (Berkuat kuasa dari), kemudian klik Add Rule (Tambah Peraturan).

Seterusnya, lihat cara pekerja merekod masuk dalam aplikasi mudah alih.