Peraturan kehadiran menentukan cara Staff Khata mengendalikan setiap rekod masuk: apa yang dikira sebagai kerja lebih masa, berapa kos ketidakhadiran, dan di mana kakitangan dibenarkan merekod masuk. Dasar waktu pejabat menentukan bila seseorang dikira lewat, separuh hari atau tidak hadir.

Tetapkan peraturan kehadiran anda

Klik Organization (Organisasi) → Company (Syarikat), kemudian buka tab Attendance Rules (Peraturan Kehadiran).
Hidupkan peraturan yang anda mahu (lihat jadual di bawah).
Dalam Absent Day Deduction Penalty (Penalti Potongan Hari Tidak Hadir), masukkan berapa hari gaji dipotong bagi setiap ketidakhadiran tanpa sebab. 1 ialah pilihan biasa.
Klik Save Changes (Simpan Perubahan).

Tetapan	Fungsinya
Enable Auto Punch-Out (Dayakan Rekod Keluar Automatik)	Merekod keluar pekerja pada 11:59 PM jika mereka terlupa merekod keluar.
Enable Overtime Tracking (Dayakan Penjejakan Kerja Lebih Masa)	Merekod jam kerja melebihi syif, supaya gaji boleh membayarnya. Tetapkan cara kerja lebih masa dibayar dalam Syif, jadual tugas dan kerja lebih masa.
Enable Live Attendance Notifications (Dayakan Pemberitahuan Kehadiran Langsung)	Menunjukkan setiap rekod masuk dan rekod keluar sebagai tetingkap timbul dengan bunyi pada papan pemuka Admin dan HR.
Start Journey on Punch-In (Mulakan Perjalanan semasa Rekod Masuk)	Hanya untuk tambahan Journey Tracker. Lihat Journey Tracker.
Absent Day Deduction Penalty (Penalti Potongan Hari Tidak Hadir)	Hari gaji yang dipotong bagi setiap ketidakhadiran tanpa sebab, dari 0 hingga 30.

Hidupkan pagar geo

Pagar geo menghalang kakitangan daripada merekod masuk dalam aplikasi mudah alih kecuali mereka berada di tempat kerja.

Pada tab yang sama, tatal ke Geo-Fencing Parameters (Parameter Pagar Geo).
Hidupkan Enable Geo-Fencing (Dayakan Pagar Geo).
Pilih cara ia digunakan:
- Branch-wise Rule (Peraturan Mengikut Cawangan): setiap cawangan menggunakan lokasi dan jejarinya sendiri. Pilih cawangan dalam Apply to Branches (Guna pada Cawangan). Ini pilihan terbaik jika anda mempunyai lebih daripada satu lokasi.
- Apply All Employees (Guna pada Semua Pekerja): satu lokasi untuk semua orang. Masukkan Geo Fence Radius (Metres) (Jejari Pagar Geo dalam meter) dan klik Set Map Location Coordinates (Tetapkan Koordinat Lokasi Peta) untuk memilih tempat.
Klik Save Changes (Simpan Perubahan).

Nota: Untuk Branch-wise Rule, tetapkan pin dan jejari setiap cawangan terlebih dahulu di bawah Organization → Branch (Cawangan). Lihat Sediakan syarikat anda.

Anda juga boleh mematikan pagar geo untuk seorang pekerja dalam profilnya, pada langkah Attendance & devices (Kehadiran & peranti).

Pilih ringkasan WhatsApp anda

Tab Notifications (Pemberitahuan) membolehkan anda menghidupkan Daily Attendance Summary (Ringkasan Kehadiran Harian), Monthly Attendance Summary (Ringkasan Kehadiran Bulanan) dan Device Health Alerts (Amaran Kesihatan Peranti) melalui WhatsApp. Lihat WhatsApp dan integrasi.

Cipta dasar waktu pejabat

Dasar waktu pejabat menetapkan tempoh tenggang anda dan bila hari yang pendek menjadi separuh hari atau tidak hadir. Dasar pertama anda menjadi dasar lalai untuk semua orang.

Klik Organization (Organisasi) → Office Time Policy (Dasar Waktu Pejabat).
Klik Create First Policy (Cipta Dasar Pertama), atau Add New Policy (Tambah Dasar Baharu) jika anda sudah mempunyai satu.
Masukkan Policy Name (Nama Dasar), seperti "Standard Office Policy". Biarkan Default (Lalai) hidup jika dasar ini patut digunakan untuk semua orang yang tiada dasar sendiri.
Di bawah Grace periods & working hours (Tempoh tenggang & waktu bekerja), tetapkan masa dalam jam dan minit:

Tetapan	Fungsinya
Permitted Late Arrival (Ketibaan Lewat Dibenarkan)	Berapa lewat kakitangan boleh tiba tanpa ditanda lewat, contohnya 15 minit.
Permitted Early Departure (Pulang Awal Dibenarkan)	Berapa awal kakitangan boleh pulang tanpa ditanda pulang awal, contohnya 10 minit.
Half-day threshold (Ambang separuh hari)	Di bawah jam bekerja ini, hari itu dikira separuh hari (contohnya 7 jam).
Absent threshold (Ambang tidak hadir)	Di bawah jam bekerja ini, hari itu ditanda tidak hadir (contohnya 4 jam). Pastikan ia lebih rendah daripada ambang separuh hari.

Potongan lewat bulanan

Gunakan ini untuk menukar kelewatan berulang kepada potongan.

Hidupkan Monthly late deductions (Potongan lewat bulanan).
Pilih Deduction source (Sumber potongan): Attendance (Kehadiran, memotong hari kehadiran) atau Leave Balance (CL) (Baki Cuti, memotong cuti kecemasan).
Tetapkan Monthly late count (Bilangan lewat bulanan) dan Cut Days (Hari Dipotong). Contohnya, 3 dan 1 bermaksud setiap 3 kali tiba lewat dalam sebulan menyebabkan potongan satu hari.

Peraturan sangat lewat dan pulang awal

Di bawah Late arrival rules (Peraturan ketibaan lewat), klik Add rule (Tambah peraturan), masukkan Duration (Tempoh) dan pilih Cut Days (Hari Dipotong). Contohnya, lewat lebih daripada 1 jam memotong 0.5 (Half Day) (0.5, Separuh Hari). Anda boleh menambah sehingga 4 peraturan. Early departure rules (Peraturan pulang awal) berfungsi dengan cara yang sama untuk kakitangan yang pulang awal. Hidupkan Apply on weekly offs (Guna pada hari cuti mingguan) jika peraturan juga patut dikira pada hari cuti mingguan.

Klik Create Policy (Cipta Dasar).

Dasar itu muncul dalam senarai bersama masa lewat, pulang awal, separuh hari dan tidak hadir. Untuk menukar dasar lalai, buka menu baris dasar (⋯) dan klik Make Default (Jadikan Lalai).

Petua: Perlukan waktu yang berbeza untuk sesetengah kakitangan, seperti di lantai kilang? Cipta dasar kedua dan pilihnya dalam medan Office Time Policy (Dasar Waktu Pejabat) semasa menambah atau menyunting pekerja tersebut.

Seterusnya, tambah pekerja anda.

Masih buntu? Buka tiket daripada Help & Support dalam aplikasi, atau hubungi kami di staffkhata.com/contact.

Peraturan kehadiran dan dasar waktu pejabat