Pro HRMS (tambahan)

Pro HRMS menambah alat HR yang anda perlukan selain kehadiran: suapan syarikat, struktur pelaporan anda, rujukan, penjejakan aset, dasar dan meja sokongan. Ia juga menambah peranan Manager (Pengurus), supaya ketua pasukan boleh menjaga orang mereka sendiri.

Cari menu Pro HRMS

Setelah tambahan itu aktif, menu Pro HRMS muncul di bar atas untuk pentadbir dan pengurus, dan dalam panel pekerja. Semua perkara di bawah berada dalam menu itu.

Organisation Feed

Dinding bersama untuk pengumuman, ucapan selamat datang dan sambutan.

1. Klik Pro HRMS → Organization Feed (Suapan Organisasi).
2. Taip dalam kotak hantaran. Klik Photo / Video (Foto / Video) untuk melampirkan media.
3. Pilih siapa yang melihatnya: Everyone (Semua orang) atau Specific Department (Jabatan Tertentu).
4. Klik Post (Hantar).

Pekerja boleh menyukai, mengulas dan menyimpan hantaran. Kad Celebrations (Sambutan) menunjukkan hari lahir dan ulang tahun kerja hari ini dan yang akan datang.

Org Tree

Org Tree (Carta Organisasi) menunjukkan siapa melapor kepada siapa.

1. Klik Pro HRMS → Org Tree (Carta Organisasi).
2. Klik Create First Position (Cipta Jawatan Pertama), kemudian nanti Create Root Position (Cipta Jawatan Akar).
3. Pilih pekerja di bawah Link to Employee (Pautkan kepada Pekerja), kemudian isi Position Name (Nama Jawatan), Department (Jabatan) dan Designation (Jawatan). Responsibilities (Tanggungjawab) dan foto adalah pilihan.
4. Klik Create Position (Cipta Jawatan). Gunakan Add Direct Report (Tambah Laporan Langsung) pada satu jawatan untuk membina carta ke bawah.

Sesuatu jawatan boleh kekal kosong sehingga anda mengambil pekerja untuknya. Pekerja melihat carta di bawah My Org Tree (Carta Organisasi Saya).

Job Referrals

1. Klik Pro HRMS → Job Referrals (Rujukan Kerja) → Add Job Opening (Tambah Kekosongan Kerja).
2. Masukkan Job Title (Gelaran Kerja), Description (Keterangan), Location (Lokasi) dan Department (Jabatan), kemudian simpan.

Pekerja melihat jawatan kosong pada halaman Job Referrals (Rujukan Kerja) mereka dan klik Refer Now (Rujuk Sekarang) untuk mencadangkan seseorang yang mereka kenali. Anda menyemak calon di bawah View Referrals (Lihat Rujukan) dan memindahkan setiap calon ke Pending (Belum diputuskan), Hired (Diambil bekerja) atau Rejected (Ditolak).

Daily Work Updates

Pekerja klik Submit Today's Work Update (Hantar Kemas Kini Kerja Hari Ini) dan menerangkan apa yang mereka kerjakan. Pentadbir dan pengurus melihat kemas kini semua orang di bawah Pro HRMS → Daily Work Updates (Kemas Kini Kerja Harian), ditapis mengikut tarikh atau pekerja, dan boleh Export (Eksport) kemas kini tersebut.

Assets

Jejak komputer riba, telefon dan harta syarikat yang lain.

1. Klik Pro HRMS → Assets (Aset) → Add Asset (Tambah Aset).
2. Pilih jenis (contohnya Laptop, Komputer riba), masukkan Asset Name (Nama Aset) dan Serial Number (Nombor Siri), dan simpan.
3. Dalam senarai Inventory (Inventori), klik Assign (Serahkan) pada aset, pilih pekerja di bawah Select Employee (Pilih Pekerja), dan klik Assign Asset (Serahkan Aset).

Setiap aset menyimpan Assignment History (Sejarah Penyerahan). Pekerja melihat apa yang mereka pegang di bawah My Assets (Aset Saya).

Policy Documents

Klik Pro HRMS → Policy Documents (Dokumen Dasar) → Upload Document (Muat Naik Dokumen). Masukkan Policy Name (Nama Dasar) dan Policy Category (Kategori Dasar), dan pilih fail (PDF, Word, Excel, PowerPoint atau imej, sehingga 2 MB). Pekerja membuka dasar itu dan klik Acknowledge (Akui), dan anda boleh melihat siapa yang telah mengakuinya.

HR Support

Meja bantuan untuk soalan tentang kehadiran, cuti, gaji dan hal HR yang lain. Pekerja klik Raise Ticket (Buka Tiket), menambah subjek, keterangan dan sehingga 5 fail. HR dan pentadbir melihat semua tiket di bawah Pro HRMS → HR Support (Sokongan HR) dan memindahkannya melalui Open (Dibuka), In Progress (Dalam Proses), Resolved (Diselesaikan) dan Closed (Ditutup) dengan Update Status (Kemas Kini Status).

Jadikan seseorang pengurus

1. Klik Organization (Organisasi) → Employee List (Senarai Pekerja) dan sunting pekerja itu.
2. Buka langkah Employment (Pekerjaan) dan tetapkan System Role (Peranan Sistem) kepada Manager (Pengurus).
3. Klik Save Changes (Simpan Perubahan).

Pasukan seorang pengurus ialah semua orang yang Reporting Manager (Pengurus Pelaporan) mereka ialah orang itu. Tetapkannya pada langkah Employment (Pekerjaan) setiap ahli pasukan.

Panel pengurus

Apabila pengurus log masuk, mereka tiba di Manager Dashboard (Papan Pemuka Pengurus). Menunya mempunyai:

Luluskan permohonan cuti

1. Klik Team Leaves (Cuti Pasukan).
2. Klik ikon mata pada permohonan untuk membuka Leave Request Details (Butiran Permohonan Cuti).
3. Klik Approve (Lulus), atau Reject (Tolak) bersama sebab.

Cuti memerlukan kelulusan daripada pengurus dan HR. Selepas pengurus meluluskan, permohonan menunjukkan "Approval Pending from HR" (Menunggu Kelulusan HR) sehingga HR memberi kelulusan muktamad. Jika salah seorang menolaknya, cuti itu ditolak.