Jenis cuti, permohonan cuti dan cuti umum

Sediakan jenis cuti yang boleh diambil oleh kakitangan anda dan senarai cuti umum sekali sahaja. Selepas itu, permohonan cuti, baki dan cuti umum mengalir ke kehadiran dan gaji dengan sendirinya.

Tetapkan jenis cuti

Cuti Kecemasan (Casual), Cuti Sakit, Cuti Tahunan (Earned) dan Cuti Bersalin sudah disediakan untuk anda. Sunting atau tambah jenis anda sendiri.

1. Klik Organization (Organisasi) → Define Leave (Tetapkan Cuti). Senarai Leave types (Jenis cuti) menunjukkan kod setiap jenis, hari setahun, apa yang berlaku kepada hari yang tidak digunakan, dan sama ada ia memerlukan kelulusan.
2. Klik Add Leave Type (Tambah Jenis Cuti).
3. Isi borang:

4. Klik Add Leave Type (Tambah Jenis Cuti).

Untuk menukar atau membuang jenis cuti, gunakan Edit (Sunting) atau Delete (Padam) pada barisnya.

Semak baki cuti (Leave Opening Entry)

1. Klik Time & Leave (Masa & Cuti) → Leave Opening Entry (Catatan Pembukaan Cuti).
2. Bagi setiap pekerja dan jenis cuti, anda melihat hari Allowed (Dibenarkan), Used (Digunakan) dan Left (Baki), serta Total left (Jumlah baki).
3. Tukar tahun kewangan di bahagian atas kiri, atau tapis mengikut jenis cuti, cawangan, jabatan atau pekerja. Klik Export (Eksport) untuk memuat turun jadual.

Cara pekerja memohon cuti

Pekerja log masuk dengan e-mel dan kata laluan mereka sendiri, di web pada https://attendance.staffkhata.com atau dalam aplikasi Staff Khata (tab Leave, Cuti). Mereka membuka Apply Leave (Mohon Cuti), melihat baki bagi setiap jenis cuti, memilih jenis dan tarikh, menambah sebab dan menghantarnya. Permohonan itu kemudian menunggu kelulusan.

Mohon cuti bagi pihak pekerja

Berguna apabila seseorang menelefon kerana sakit atau tidak menggunakan aplikasi.

1. Klik Time & Leave (Masa & Cuti) → Leave Application (Permohonan Cuti).
2. Klik Apply leave (Mohon cuti).
3. Pilih Employee (Pekerja), kemudian Leave type (Jenis cuti). Baki hari ditunjukkan di sebelah setiap jenis.
4. Pilih One day (Satu hari), Half a day (Separuh hari) atau Several days (Beberapa hari), dan pilih tarikh atau tarikh-tarikhnya.
5. Tambah Reason (Sebab). Di bawah Also notify (Maklumkan juga), anda boleh memilih orang untuk dimaklumkan.
6. Klik Apply leave (Mohon cuti).

Luluskan atau tolak cuti

1. Klik Time & Leave (Masa & Cuti) → Leave Application (Permohonan Cuti). Leave requests (Permohonan cuti) dibuka pada Pending (Belum diputuskan).
2. Klik Review (Semak) pada satu permohonan. Semak jenis cuti, tarikh, bilangan hari dan sebab.
3. Klik Approve (Lulus) atau Reject (Tolak), kemudian sahkan.

Tab Approved (Diluluskan), Rejected (Ditolak) dan All (Semua) menyimpan sejarah. Anda masih boleh menukar keputusan kemudian daripada butiran permohonan.

Tambah cuti umum anda

Cuti umum ditunjukkan pada kalendar dan digunakan dalam laporan kehadiran. Cara paling pantas untuk bermula ialah mengimport senarai anda.

Import daripada hamparan

1. Klik Organization (Organisasi) → Define Holiday (Tetapkan Cuti Umum).
2. Klik Import.
3. Di bawah Need A Template (Perlukan Templat), klik CSV atau Excel untuk memuat turun contoh. Ia mempunyai tiga lajur: Holiday Name (Nama Cuti Umum), Type (Jenis: Full Day atau Half Day) dan Date (Tarikh, DD-MM-YYYY).
4. Isinya, kemudian seret fail ke dalam kotak atau klik untuk menyemak imbas. Fail CSV, XLS dan XLSX sehingga 2 MB boleh digunakan.
5. Klik Import. Semua cuti umum anda ditambah sekali gus.

Tambah satu cuti umum

1. Pada Define Holiday (Tetapkan Cuti Umum), klik Add Holiday (Tambah Cuti Umum).
2. Masukkan Name (Nama), pilih Date (Tarikh), dan pilih Full day (Hari penuh) atau Half day (Separuh hari). Description (Keterangan) adalah pilihan.
3. Klik Add Holiday (Tambah Cuti Umum).

Gunakan tab Upcoming (Akan datang), Past (Lepas) dan All (Semua) untuk melihat senarai, dan Edit (Sunting) atau Delete (Padam) pada satu baris untuk mengubahnya.