Podręcznik użytkownika Staff Khata
Pomoc krok po kroku do każdej części Staff Khata, ze zrzutami ekranu: konfiguracja firmy, obecność, urlopy, płace, raporty, aplikacja mobilna i dodatki.
Przed rozpoczęciem pracy
Co robi Staff Khata, czego potrzeba do pracy, cztery role użytkowników, jak działają plany i 15-dniowy okres próbny oraz jak zbudowany jest ten podręcznik.
Plan: Wszystkie plany
02Rejestracja i pierwsze logowanie
Rejestracja firmy w Staff Khata, weryfikacja e-maila i telefonu, logowanie, poruszanie się po aplikacji, język i układ oraz reset zapomnianego hasła.
Plan: Wszystkie plany
03Konfiguracja firmy, oddziałów i działów
Profil firmy, logo i numer GST, format kodów pracowników oraz tworzenie oddziałów z geofencingiem, działów i stanowisk.
Plan: Wszystkie plany
04Zasady obecności i polityka czasu pracy
Ustawienie czasu tolerancji, półdniówek, oznaczeń spóźnień i geofencingu, aby Staff Khata oznaczał obecność zgodnie z zasadami firmy.
Plan: Wszystkie plany
05Dodawanie pracowników i zarządzanie nimi
Dodawanie pracowników pojedynczo, import wielu z Excel lub zaproszenie do samodzielnego uzupełnienia danych. Następnie rejestracja w telefonie i wynagrodzenia.
Plan: Wszystkie plany
06Zmiany, grafik i nadgodziny
Tworzenie zmian z czasem tolerancji i dniami wolnymi, planowanie pracy w grafiku i planerze zmian oraz ustalanie sposobu wypłaty nadgodzin.
Plan: Wszystkie plany
07Aplikacja mobilna: rejestracja obecności
Pracownicy rejestrują wejście i wyjście w aplikacji Staff Khata za pomocą selfie i lokalizacji GPS. Administratorzy włączają tę funkcję i przeglądają rejestracje GPS.
Plan: Plany z logowaniem pracowników
08Podłączanie urządzenia biometrycznego Realtime
Dodawanie urządzenia Realtime według numeru seryjnego, wysyłanie na nie pracowników, rejestracja odcisków lub kart oraz pobieranie i import rejestracji.
Plan: Wszystkie plany
09Zarządzanie obecnością dzienną
Kto jest dziś w pracy, filtry spóźnień, nieobecności i rejestracji GPS, zatwierdzanie rejestracji, brakujące wyjścia, ręczne wpisy i wnioski o korektę.
Plan: Wszystkie plany
10Rodzaje urlopów, wnioski urlopowe i święta
Rodzaje urlopów z przenoszeniem dni i zasadami zatwierdzania, salda urlopów, składanie i zatwierdzanie wniosków oraz kalendarz świąt.
Plan: Plany z urlopami i świętami
11Płace, paski płacowe i zaliczki
Ustawienie PF, ESI i cyklu płacowego, struktury wynagrodzeń, płace miesięczne i tygodniowe na podstawie obecności, paski płacowe i zaliczki.
Plan: Plany z płacami
12Raporty obecności i rejestry urzędowe
Szybkie wyszukiwanie raportów obecności, podsumowania dzienne i miesięczne, drukowanie rejestrów ustawowych, np. Form 25, oraz eksport do Excel lub PDF.
Plan: Wszystkie plany
13Alerty WhatsApp i integracje
Dzienne i miesięczne podsumowania obecności w WhatsApp, alerty z własnego konta WhatsApp Business lub SMS oraz łączenie z innymi narzędziami.
Plan: Wszystkie plany
14Samoobsługa pracownika w przeglądarce i telefonie
Co pracownicy mogą robić na własnym koncie: rejestrować wejście z selfie, sprawdzać obecność, prosić o korekty, składać wnioski urlopowe i pobierać paski płacowe.
Plan: Plany z logowaniem pracowników
15Journey Tracker (dodatek)
Śledzenie pracowników terenowych na żywo, każdy postój u klienta z notatkami i rachunkami oraz odtwarzanie tras na mapie w Staff Khata Journey Tracker.
Plan: Dodatek Journey Tracker
16Pro HRMS (dodatek)
Aktualności firmowe, struktura organizacyjna, polecenia, codzienne raporty, majątek, polityki, pomoc kadrowa i panel kierownika w Staff Khata Pro HRMS.
Plan: Dodatek Pro HRMS
17Plany, rozliczenia i pomoc techniczna
Bieżący plan Staff Khata i jego limity, zmiana planu i dodatki, płatność jednorazowa lub autopłatność, pobieranie faktur i zgłoszenia do pomocy technicznej.
Plan: Wszystkie plany
18Często zadawane pytania i rozwiązywanie problemów
Odpowiedzi na częste pytania o Staff Khata, rozwiązania problemów z rejestracją i urządzeniami, uprawnienia każdej roli oraz plany wymagane dla funkcji.
Plan: Wszystkie plany