Raporty obecności i rejestry urzędowe

Staff Khata oferuje ponad trzydzieści raportów, od dzisiejszej obecności po rejestry ustawowe wymagane przez inspektora. Każdy raport można filtrować, wyświetlić jako arkusz gotowy do druku i wyeksportować.

Wyszukiwanie raportu

1. Kliknąć Reports (Raporty) → All reports (Wszystkie raporty). Raporty są pogrupowane według tematu: dzienne i okresowe, obecność, problemy z czasem pracy, dni szczególne, zespoły, urlopy, urządzenia i zgodność z przepisami.
2. Wpisać tekst w polu wyszukiwania, aby zawęzić listę. Na przykład wpisanie late pokazuje wszystkie raporty dotyczące spóźnień.

Raport dzienny

1. Kliknąć Reports → Daily (Dzienny).
2. Wybrać rodzaj raportu (np. Performance, wydajność; Late Arrival, spóźnienia; Absent, nieobecności; lub Missing Punch, brakujące rejestracje), datę oraz osoby do uwzględnienia: oddziały, działy, stanowiska lub pojedynczych pracowników.
3. Kliknąć View Report (Pokaż raport).

W wyniku:

• Strzałki obok daty przesuwają o dzień do tyłu lub do przodu.
• All, Present, Late lub Absent (wszyscy, obecni, spóźnieni, nieobecni) filtrują wyniki.
• Sheet (arkusz) wyświetla układ gotowy do druku z nazwą firmy, datą oraz godziną wejścia, wyjścia i przepracowanym czasem każdego pracownika. Table (tabela) przywraca poprzedni widok.
• Rodzaj raportu można zmienić z listy rozwijanej w lewym górnym rogu bez cofania się.

Raporty tygodniowe, miesięczne i roczne

Działają tak samo: wybiera się okres, osoby do uwzględnienia i stosuje filtr.

1. Kliknąć Reports → Monthly (Miesięczny).
2. Wybrać miesiąc i osoby do uwzględnienia, a następnie kliknąć Apply Filter (Zastosuj filtr).
3. Raport zmienia się z listy rozwijanej u góry. Przydatne raporty:

Attendance Calendar (kalendarz obecności)

Reports → Attendance Calendar pokazuje miesiąc w formie kalendarza. Można przełączać widoki Cards (karty), Matrix (macierz) i Sheet (arkusz) oraz filtrować według działu lub pracownika. Kalendarz pokazuje, kto się spóźnił, był nieobecny lub wziął urlop.

Government Reports (raporty urzędowe)

1. Kliknąć Reports → Government Reports.
2. Zmienić daty u góry. Każdy rejestr aktualizuje się dla tego okresu.
3. Wybrać rejestr z listy.

Muster Roll pokazuje godziny wejścia, nieobecności, urlopy i dni wolne dla każdego dnia okresu.

AI Analysis (analiza AI)

Reports → AI Analysis pokazuje, co wyróżnia się w danym okresie: wskaźnik obecności, dni obecności i nieobecności, spóźnienia i nadgodziny. Poniżej znajdują się Key findings (najważniejsze wnioski) prostym językiem, wykres dzień po dniu, Attendance by department (obecność według działów) oraz Absences by day of week (nieobecności według dnia tygodnia).

Inne raporty

Z poziomu All reports można też otworzyć:

• Late comers (spóźnialscy) i Present / absent (obecni / nieobecni) dla zakresu dat.
• Overtime (nadgodziny; wymaga nadgodzin w planie).
• Manual attendance (obecność ręczna), aby przejrzeć rejestracje dodane ręcznie.
• Leave report (raport urlopów), Device punches (rejestracje z urządzeń) i Easy access (szybki dostęp).

Eksport, druk i udostępnianie

W dowolnym raporcie kliknąć Export (Eksportuj) i wybrać Excel (.xlsx), PDF (.pdf) lub Sheet view / Print (widok arkusza / druk). W widoku arkusza nad arkuszem dostępne są przyciski Excel, PDF i Print (Drukuj).