Rejestracja zajmuje kilka minut. Wystarczy zweryfikować e-mail i telefon, podać dane firmy i ustawić hasło administratora, a przestrzeń robocza jest gotowa.

Rejestracja firmy

Rejestracja składa się z trzech kroków. Język strony można w każdej chwili zmienić przyciskiem języka w górnym rogu.

Otworzyć https://attendance.staffkhata.com i kliknąć Register Your Business (Zarejestruj firmę).
Na ekranie Verify Your Account (Zweryfikuj konto) wpisać Work Email Address (służbowy adres e-mail) i Phone Number (numer telefonu). Należy podać takie, które można sprawdzić od razu, ponieważ na każdy zostanie wysłany kod.
Kliknąć Send Verification Code (Wyślij kod weryfikacyjny).
Przychodzi 6-cyfrowy kod e-mailem i drugi SMS-em. Kod z e-maila należy wpisać w pierwszym rzędzie pól, a kod z telefonu w drugim.
Kliknąć Verify Code (Zweryfikuj kod).

Wskazówka: Kod nie dotarł? Należy poczekać, aż licznik się skończy, a następnie kliknąć Resend Code (Wyślij kod ponownie). Kody są ważne przez 10 minut.

Dane firmy

Na ekranie Company Details (Dane firmy) wpisać Company Name (nazwa firmy, od 3 do 50 znaków). To jedyne wymagane pole dotyczące firmy.
Official Reg Number (numer rejestrowy, np. GST lub CIN), Website (strona internetowa) i Street Address (adres) są opcjonalne. Można je dodać później w rozdziale Konfiguracja firmy.
Wpisać 6-cyfrowy Postal Pin Code (kod pocztowy). Pola City Region (miasto/region), State (stan) i Country (kraj) uzupełnią się automatycznie.
Jeśli w rejestracji pomagał partner Staff Khata, wpisać jego Partner Referral Code (kod polecający partnera). W przeciwnym razie pozostawić pole puste.
Ustawić Admin Password (hasło administratora, co najmniej 8 znaków) i wpisać je ponownie w Confirm Password (Potwierdź hasło).
Kliknąć Register Business (Zarejestruj firmę).

Przestrzeń robocza gotowa

Ekran Workspace Ready (Przestrzeń robocza gotowa) pokazuje Enrolled Plan (wybrany plan), 15-dniowy okres próbny oraz plan, na który konto przejdzie po jego zakończeniu. W okresie próbnym wszystkie funkcje są odblokowane. Aby się zalogować, należy kliknąć Go To Workspace (Przejdź do przestrzeni roboczej).

Logowanie

Przejść na https://attendance.staffkhata.com.
Wybrać Email (e-mail) lub Phone (telefon), a następnie wpisać służbowy e-mail lub numer telefonu komórkowego.
Wpisać hasło.
Zaznaczyć Remember me (Zapamiętaj mnie) tylko na własnym komputerze.
Kliknąć Sign in to Staff Khata (Zaloguj się do Staff Khata).

Na początku pulpit jest pusty. Gdy zostaną dodani pracownicy i zaczną rejestrować obecność, pulpit pokaże w skrócie obecność, spóźnienia, urlopy i płace. Może też pojawić się baner z informacją, że autopłatność jest nieaktywna. Dotyczy on rozliczeń; zobacz Plany, rozliczenia i pomoc techniczna.

Poruszanie się po aplikacji

Pasek u góry każdej strony zawiera następujące elementy:

Element	Do czego służy
Menus (menu)	Dashboard (Pulpit), Device Setup (Konfiguracja urządzeń), Organization (Organizacja), Time & Leave (Czas i urlopy), Reports (Raporty), Payroll (Płace) i inne. Po wskazaniu menu widać jego strony.
Search features... (Szukaj funkcji...)	Nacisnąć ⌘K na Macu lub Ctrl+K w Windows, wpisać szukaną frazę (np. „company”) i nacisnąć Enter.
Branch switcher (przełącznik oddziałów)	Pokazuje All Branches (Wszystkie oddziały). Gdy firma ma więcej niż jedno biuro, można wybrać jeden oddział lub wyświetlić wszystkie razem.
Plan badge (plakietka planu)	Nazwa planu i liczba pozostałych dni okresu próbnego. Kliknięcie otwiera zarządzanie planem.
Bell (dzwonek)	Powiadomienia: zatwierdzenia, wnioski urlopowe i alerty urządzeń.
Help & Support (Pomoc i wsparcie)	Otwiera stronę wsparcia z numerami kontaktowymi i zgłoszeniami.

Język, układ i ułatwienia dostępu

Należy kliknąć swoje imię lub zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu. Menu zawiera Settings (Ustawienia), Help & Support oraz sekcję Preferences (Preferencje).

Language (Język): Staff Khata działa w 55 językach, m.in. hindi, marathi, tamilskim i bengalskim. Kliknąć Language, wpisać kilka liter, aby wyszukać, i wybrać swój język.
Navigation (Nawigacja): wybrać Top bar (pasek górny, menu u góry) lub Sidebar (pasek boczny, menu po lewej).
Accessibility (Ułatwienia dostępu): otwiera okno, w którym ustawia się Text size (rozmiar tekstu: Standard, Large lub Larger) i włącza Higher contrast (wyższy kontrast), Reduce motion (ograniczenie animacji) lub Underline links (podkreślanie linków). Reset to defaults (Przywróć domyślne) cofa zmiany, a Done (Gotowe) zamyka okno.

Uwaga: Te preferencje działają od razu i są zapisywane tylko w tej przeglądarce. Na innym komputerze trzeba je ustawić ponownie.

Reset zapomnianego hasła

Na stronie logowania kliknąć Forgot password? (Nie pamiętasz hasła?).
Wpisać Work Email Address i kliknąć Send Reset OTP (Wyślij kod resetu).
Wpisać 6-cyfrowy kod z e-maila i kliknąć Verify OTP (Zweryfikuj kod). Jeśli kod nie dotrze, kliknąć Resend OTP (Wyślij kod ponownie).
Wpisać New Password (nowe hasło), wpisać je ponownie w Confirm Password i kliknąć Reset Password (Zresetuj hasło).
Na ekranie Password reset! (Hasło zresetowane!) kliknąć Sign in now (Zaloguj się teraz).

Następnie należy skonfigurować firmę zgodnie z rozdziałem Konfiguracja firmy.

Nadal problem? Można utworzyć zgłoszenie w sekcji Help & Support w aplikacji lub skontaktować się z nami przez staffkhata.com/contact.

Rejestracja i pierwsze logowanie