Journey Tracker (dodatek)

Journey Tracker jest przeznaczony dla pracowników pracujących w terenie: wizyty handlowe, dostawy, wizyty serwisowe. Pracownicy rejestrują trasy w aplikacji mobilnej Staff Khata, a w aplikacji internetowej widać, gdzie są, gdzie się zatrzymali i ile wydali.

Włączanie Journey Tracker

Zanim zespół zacznie korzystać z funkcji, należy ustawić, jak często telefony wysyłają lokalizację.

1. Kliknąć Organization (Organizacja) → Company (Firma).
2. W Company Settings (Ustawienia firmy) otworzyć kartę Journey Tracker.
3. Włączyć Enable Live Location Feed (włącz przesyłanie lokalizacji na żywo).
4. Wpisać Location Update Interval (interwał aktualizacji lokalizacji) w sekundach. Dla większości zespołów dobrze sprawdza się dziesięć sekund.
5. Kliknąć Save Changes (Zapisz zmiany). Pojawi się komunikat „Journey settings saved” (ustawienia tras zapisane).

Rozpoczęcie trasy (pracownik, aplikacja mobilna)

1. Na ekranie Home (Start) aplikacji Staff Khata dotknąć Journeys (Trasy). Można też przejść do More (Więcej) → Journey Tracker.
2. Dotknąć Start Journey (Rozpocznij trasę), a następnie Done (Gotowe) w potwierdzeniu.

Ekran pokazuje teraz On Trip (w trasie) z dotychczasowym dystansem, czasem i punktami kontrolnymi. Telefon wysyła lokalizację także wtedy, gdy aplikacja działa w tle.

Dodawanie punktu kontrolnego u klienta

Punkt kontrolny zapisuje postój: gdzie był, co się wydarzyło i ewentualne rachunki.

1. Na ekranie trasy dotknąć Add Checkpoint (Dodaj punkt kontrolny). Otworzy się arkusz Log a Stop (Zapisz postój). Lokalizacja jest dołączana automatycznie.
2. W polu Add a Note (Optional) (dodaj notatkę, opcjonalnie) opisać, co się wydarzyło, np. przyjęte zamówienie.
3. Dotknąć Attach Documents (Dołącz dokumenty), aby dodać rachunki, paragony lub zdjęcia. Wybrać Take Photo (Zrób zdjęcie) lub Browse Files (Przeglądaj pliki).
4. Dotknąć Save Stop (Zapisz postój).

Zakończenie trasy

1. Po zakończeniu pracy dotknąć End Trip (Zakończ trasę).
2. Potwierdzić przyciskiem End trip. Zakończonej trasy nie można wznowić.

Trasa zostaje zamknięta wraz z przebiegiem, całkowitym dystansem i wszystkimi postojami. Pracownicy widzą poprzednie trasy w More → Journey History (Historia tras).

Śledzenie zespołu na żywo (administrator)

1. Kliknąć Journey Tracker w górnym menu.
2. Kliknąć Refresh (Odśwież). Wszyscy w trasie pojawią się w sekcji Live now (teraz na żywo).
3. Na liście Journeys List (lista tras) kliknąć ikonę mapy przy aktywnej trasie, aby otworzyć mapę na żywo. Mapa podąża za pracownikiem w miarę napływu nowych lokalizacji, a po lewej znajduje się Activity Timeline (oś czasu aktywności).

Aby zobaczyć wszystkich naraz, kliknąć Live Locations (lokalizacje na żywo) w prawym górnym rogu. Widok pokazuje każdego pracownika w trasie na jednej mapie.

Przeglądanie historii tras

1. W sekcji Filters (Filtry) wybrać Today (dziś), Yesterday (wczoraj), Last 7 days (ostatnie 7 dni) lub This month (ten miesiąc) albo ustawić własne daty From (od) i To (do). Można też wybrać jednego pracownika.
2. Karty u góry pokazują Total (łączną liczbę tras), Active now (aktywne teraz), Ended (zakończone), Distance covered (przebyty dystans) i Avg. duration (średni czas).
3. Karty All, Active, Ended i Auto Ended (wszystkie, aktywne, zakończone, zakończone automatycznie) filtrują listę, a Export (Eksportuj) ją pobiera.
4. Kliknąć ikonę oka przy dowolnej trasie. Panel pokazuje godzinę rozpoczęcia i zakończenia, liczbę postojów, dystans i Journey Timeline (oś czasu trasy): każdy przejazd i każdy postój z czasem trwania. Punkty kontrolne zawierają notatkę pracownika, a kliknięcie attachment (załącznik) otwiera rachunki.

Odtwarzanie trasy

1. W panelu trasy kliknąć View route (Pokaż trasę). Cała trasa zostanie narysowana na mapie z ponumerowanymi postojami.
2. Nacisnąć przycisk odtwarzania, aby odtworzyć dzień. Do wyboru prędkość 1×, 2×, 4× lub 8×.
3. 3D Mode (tryb 3D) pozwala dokładniej przyjrzeć się ulicom, a Satellite (satelita) włącza widok satelitarny. Reset View (Resetuj widok) przywraca mapę.