Zmiany, grafik i nadgodziny

Zmiana określa godziny pracy, czas tolerancji i tygodniowe dni wolne pracowników. Grafik pokazuje, kto pracuje na której zmianie w danym dniu, a zasady nadgodzin określają sposób wypłaty dodatkowych godzin.

Konfiguracja zmiany

Przestrzeń robocza zawiera na początku zmiany General Shift (zmiana ogólna) i Night Shift (zmiana nocna). Można je edytować, aby odpowiadały godzinom pracy firmy, lub kliknąć Add shift (Dodaj zmianę), aby utworzyć nową.

1. Kliknąć Organization (Organizacja) → Shift Details (Szczegóły zmian).
2. Otworzyć menu wiersza zmiany (⋯) i kliknąć Edit (Edytuj).
3. Sprawdzić Shift name (nazwa zmiany) i dodać krótki Code (kod, np. GS).
4. Ustawić Starts (początek) i Ends (koniec). Zmiana nocna kończąca się po północy jest oznaczana jako „ends the next day” (kończy się następnego dnia).
5. Ustawić Late punch-in allowed (dozwolone spóźnienie) i Early punch-out allowed (dozwolone wcześniejsze wyjście) w minutach, np. po 15 minut.

Dodawanie dni wolnych

1. W sekcji Weekly off (dzień wolny w tygodniu) kliknąć Add off day (Dodaj dzień wolny).
2. Wybrać Day (dzień), Type (typ: Full day, cały dzień, lub Half day, pół dnia) i Which weeks (które tygodnie): Every week (co tydzień) albo 1., 2., 3., 4. lub ostatni tydzień miesiąca.
3. Powtórzyć dla każdego dnia wolnego. Na przykład niedziela co tydzień oraz sobota w 2. i 4. tygodniu dają pracownikom dwie wolne soboty w miesiącu.
4. Kliknąć Save Changes (Zapisz zmiany).

Ustawienie zmiany domyślnej

Otworzyć menu wiersza zmiany i kliknąć Make default (Ustaw jako domyślną). Każdy nowy pracownik zaczyna wtedy na tej zmianie. Lista pokazuje zmianę domyślną z plakietką Default (domyślna), jej godzinami, tolerancją i dniami wolnymi.

Przypisywanie zmian w grafiku

Shift Roster (grafik zmian) to kalendarz pokazujący, kto pracuje na której zmianie dzień po dniu.

1. Kliknąć Time & Leave (Czas i urlopy) → Shift Roster. Można przełączać widoki Calendar (kalendarz), Week (tydzień) i Month table (tabela miesięczna) oraz filtrować według pracownika, działu lub zmiany.
2. Kliknąć Assign Shift (Przypisz zmianę).
3. W sekcji Who (kto) wybrać Employees (pracownicy) pojedynczo lub Departments (działy), aby objąć cały zespół.
4. Wybrać Shift (zmiana).
5. W sekcji When (kiedy) wybrać One day (jeden dzień), Date range (zakres dat) lub Pick dates (wybrane daty) i ustawić datę.
6. Kliknąć Assign Shifts (Przypisz zmiany).

Przypisana zmiana obowiązuje od wskazanej daty do czasu przypisania innej. Time & Leave → Shift Assignment (Przypisanie zmian) otwiera ten sam panel bezpośrednio.

Planowanie w planerze zmian

Planer pozwala szybciej wypełnić tydzień lub miesiąc dla wielu osób naraz.

1. Kliknąć Time & Leave → Shift Planner (Planer zmian).
2. Wybrać Departments lub Employees, a następnie daty From (od) i To (do) albo kliknąć This week (ten tydzień), Next week (następny tydzień), This month (ten miesiąc) lub Next month (następny miesiąc).
3. Kliknąć zmianę w sekcji Pick a shift, then click days (wybierz zmianę, a potem kliknij dni).
4. Kliknąć pojedyncze dni lub Fill range (skip weekly offs) (wypełnij zakres z pominięciem dni wolnych), aby wypełnić wszystkie dni robocze naraz. Fill every day (wypełnij każdy dzień) obejmuje także dni wolne.
5. Kliknąć Save (Zapisz) na pasku u dołu.

Po powrocie do grafiku każdy zaplanowany dzień pokazuje swoją zmianę.

Ustawianie zasad nadgodzin

Zasady nadgodzin określają, jak dodatkowe godziny są wypłacane w płacach. Najpierw należy włączyć Enable Overtime Tracking (śledzenie nadgodzin); zobacz Zasady obecności.

1. Kliknąć Organization → Over Time (Nadgodziny), a następnie Add Rule (Dodaj zasadę).
2. Wpisać Rule name (nazwa zasady), np. „Nadgodziny w dni robocze”.
3. W sekcji Applies to (dotyczy) wybrać All employees (wszyscy pracownicy) lub Some departments (wybrane działy).
4. W sekcji Pay as (sposób wypłaty) wybrać, jak płatna jest każda godzina nadliczbowa, i wpisać stawkę:
   • Multiple of pay (wielokrotność stawki): np. 1,5 × stawka godzinowa.
   • Percent of pay (procent stawki): np. 150% stawki godzinowej.
   • Fixed amount (stała kwota): ta sama kwota za godzinę dla wszystkich.
5. Ustawić Minimum overtime (h) (minimalne nadgodziny) i Maximum overtime (h) (maksymalne nadgodziny). Liczą się tylko dodatkowe godziny w tym przedziale, np. od 1 do 4 godzin.
6. Ustawić Effective from (obowiązuje od), a następnie kliknąć Add Rule.

Następny rozdział pokazuje, jak pracownicy rejestrują obecność w aplikacji mobilnej.