Dzięki logowaniu pracowników każdy pracownik ma własne konto Staff Khata w przeglądarce i w aplikacji Staff Khata na Androida i iOS. Może sprawdzać obecność, poprawiać błędne rejestracje, składać wnioski urlopowe i przeglądać paski płacowe, dzięki czemu do administratora trafia mniej pytań.

Wymagany plan: Logowanie pracowników może być zablokowane w niższych planach. Aktualne plany można sprawdzić w Billing & Plan (Rozliczenia i plan).

Nadawanie pracownikom loginu

Kliknąć Organization (Organizacja) → Employee List (Lista pracowników).
Otworzyć strzałkę obok Add Employee (Dodaj pracownika) i kliknąć Invite Employee (Zaproś pracownika) albo dodać pracownika z jego e-mailem i numerem telefonu. Zobacz Dodawanie pracowników i zarządzanie nimi.
Aby ustawić lub zresetować hasło, otworzyć menu wiersza i kliknąć Update Password (Zmień hasło).
Aby umożliwić rejestrację wejścia w aplikacji Staff Khata z selfie, otworzyć menu wiersza i kliknąć Enable Mobile Punch (Włącz rejestrację w telefonie).

Pracownicy logują się na https://attendance.staffkhata.com lub w aplikacji Staff Khata tym samym e-mailem i hasłem.

My Dashboard (Mój pulpit)

Po zalogowaniu pracownik trafia na My Dashboard. Widzi tam godziny w tym miesiącu, saldo urlopu, sprawy wymagające uwagi (np. brakującą rejestrację wyjścia) i dotychczasowe dni robocze. Karty poniżej pokazują szczegóły obecności i urlopów w danym miesiącu.

My Attendance (Moja obecność)

My Attendance pokazuje dzisiejsze godziny, bieżący tydzień, bieżący miesiąc i ewentualne nadgodziny.

Rejestracja wejścia w przeglądarce

Kliknąć Punch In (Zarejestruj wejście) w prawym górnym rogu lub na stronie.
Zezwolić na dostęp do aparatu i lokalizacji, gdy przeglądarka o to poprosi.
Zrobić selfie i potwierdzić.

Rejestracja zostaje zapisana z selfie i lokalizacją. Na koniec dnia należy kliknąć Punch Out (Zarejestruj wyjście).

Historia

Karta Attendance History (historia obecności) zawiera każdy dzień. Ikona oka przy dniu pokazuje godziny rejestracji, użyte urządzenie i lokalizację na mapie.

Korekta błędnej rejestracji

Kliknąć ikonę edycji przy danym dniu.
W oknie Request Correction (Wniosek o korektę) ustawić Punch In Time (godzina wejścia) i Punch Out Time (godzina wyjścia).
Wpisać Reason (powód) i kliknąć Submit Request (Wyślij wniosek).

Wniosek trafia do administratora do zatwierdzenia. Pracownicy śledzą go na karcie Regularization (Korekty). Dni bez rejestracji wyjścia są wymienione w Missing Punch Outs (brakujące wyjścia), a Request Missing Attendance (wniosek o brakującą obecność) obejmuje dni bez żadnej rejestracji.

Apply Leave (wniosek urlopowy)

W Apply Leave pracownicy widzą salda urlopów i status każdego wniosku. Klikają Apply Leave, wybierają Leave Type (rodzaj urlopu), daty (lub Half Day, pół dnia), dodają powód i wysyłają wniosek. Administrator zatwierdza go lub odrzuca w zwykły sposób.

My Payslips (Moje paski płacowe)

W My Payslips pracownik wybiera miesiąc i rok, aby zobaczyć każde wypłacone wynagrodzenie ze składnikami, potrąceniami i przepracowanymi dniami. View (Pokaż) otwiera pełny pasek płacowy z obecnością, składnikami, potrąceniami i kwotą netto słownie; można go pobrać jako PDF.

My Profile (Mój profil)

My Profile pokazuje w jednym miejscu dane osobowe, historię zatrudnienia i dane bankowe.

W aplikacji Staff Khata

Aplikacja mobilna daje pracownikom te same funkcje w kieszeni:

Mark Attendance (Zaznacz obecność): rejestracja wejścia i wyjścia z selfie i lokalizacją. Jeśli rejestracja w telefonie jest dla nich wyłączona, korzystają z przypisanego urządzenia biometrycznego Realtime.
Attendance (Obecność): kalendarz miesiąca. Dotknięcie dnia pokazuje przebieg rejestracji i lokalizację wejścia, a Request Regularisation (Wniosek o korektę) pozwala go poprawić.
Leave (Urlop): wniosek o cały dzień, pół dnia lub zakres dat oraz status wniosków.
Payslip (Pasek płacowy): podgląd dowolnego miesiąca i Download PDF (Pobierz PDF).
Claims & Reimbursement (Wnioski i zwroty kosztów): wniosek o zaliczkę lub zwrot wydatków ze zdjęciem lub plikiem PDF rachunku. Trafia do Advances & Reimbursements (Zaliczki i zwroty kosztów) do zatwierdzenia.
Profile (Profil): dane osobowe i dane stanowiska.

Wskazówka: Jeśli geofencing jest włączony, pracownicy mogą rejestrować obecność w aplikacji tylko w dozwolonym obszarze. Zobacz Zasady obecności i polityka czasu pracy.

Nadal problem? Można utworzyć zgłoszenie w sekcji Help & Support w aplikacji lub skontaktować się z nami przez staffkhata.com/contact.

Samoobsługa pracownika w przeglądarce i telefonie