Podłączanie urządzenia biometrycznego Realtime

Pracownicy rejestrujący obecność przy wejściu mogą korzystać z urządzenia biometrycznego Realtime. Po jego podłączeniu każda rejestracja odciskiem palca lub kartą trafia do Staff Khata w ciągu kilku sekund.

Skierowanie urządzenia do Staff Khata

Urządzenie wysyła rejestracje przez internet, więc najpierw potrzebuje adresu serwera.

1. Kliknąć Device Setup (Konfiguracja urządzeń) → Manage Devices (Zarządzaj urządzeniami).
2. Kliknąć How to connect (Jak podłączyć). Okno zawiera kolejne kroki i adresy serwerów.
3. Podłączyć urządzenie do internetu (LAN lub Wi-Fi) i je włączyć.
4. Na urządzeniu otworzyć Menu → Comm. (komunikacja) lub Cloud Service (usługa w chmurze). Może być potrzebny PIN administratora.
5. Wpisać adres serwera odpowiedni dla typu urządzenia, zapisać i uruchomić urządzenie ponownie:

Dodawanie urządzenia według numeru seryjnego

1. Na stronie Manage Devices kliknąć Add device (Dodaj urządzenie).
2. Wpisać Serial Number (numer seryjny) z naklejki na urządzeniu lub z Menu → System Info (informacje o systemie) na urządzeniu.
3. Wpisać Device Name (nazwa urządzenia), np. „Brama główna”. Jeśli pole pozostanie puste, użyta zostanie nazwa zgłaszana przez urządzenie.
4. Kliknąć Add device.

Urządzenie pojawi się na liście. Jego status to Online, jeśli Staff Khata otrzymał od niego sygnał w ciągu ostatnich 5 minut, a w przeciwnym razie Offline.

Jeśli numer seryjny zostanie odrzucony, urządzenie jest już dodane albo jeszcze nie połączyło się z serwerem. Należy dokończyć kroki podłączania i spróbować ponownie.

W menu ⋯ urządzenia dostępne są opcje Manage Device (Zarządzaj urządzeniem: użytkownicy, ustawienia i działania zdalne), Edit (Edytuj nazwę) oraz Delete (Usuń).

Wysyłanie pracowników na urządzenie

Urządzenie pozwala rejestrować obecność tylko osobom w nim zapisanym.

1. Kliknąć Device Setup → Users Synchronization (Synchronizacja użytkowników). Przy więcej niż jednym urządzeniu wybrać je u góry.
2. Otworzyć Send to device (Wyślij na urządzenie). Wybrać Missing on this device (brakujący na tym urządzeniu), aby wyświetlić wszystkich, których jeszcze nie ma na urządzeniu, lub Never synced anywhere (nigdy niezsynchronizowani) dla pracowników, którzy nie zostali wysłani na żadne urządzenie.
3. Kliknąć Send to device i potwierdzić.

Pozostałe karty przydają się, gdy urządzenie ma już użytkowników. Import from device (Importuj z urządzenia) przenosi jego użytkowników do Staff Khata, a Copy to other devices (Kopiuj na inne urządzenia) kopiuje ich na inne urządzenie online.

Aby sprawdzić, kto może rejestrować obecność na urządzeniu, otworzyć Manage Devices, kliknąć ⋯ → Manage Device i otworzyć kartę Users (Użytkownicy). Każdy użytkownik urządzenia jest powiązany z pracownikiem w Staff Khata.

Rejestracja odcisku palca lub karty

Urządzenie musi być w tym czasie online.

1. Kliknąć Organization (Organizacja) → Employee List (Lista pracowników).
2. Kliknąć ⋯ w wierszu pracownika i wybrać Biometric enrollment (rejestracja biometryczna).
3. Wybrać Biometric Device (urządzenie biometryczne). W Step 1 (krok 1) pracownik jest zapisywany na urządzeniu z Machine User ID (identyfikator użytkownika urządzenia). Jeśli jeszcze go tam nie ma, kliknąć Sync Employee to Device (Synchronizuj pracownika z urządzeniem).
4. W Step 2 (krok 2) wybrać Fingerprint (odcisk palca) lub RFID Card (karta RFID).
5. Kliknąć Start Live Fingerprint Scan (Rozpocznij skanowanie odcisku) i poprosić pracownika, aby trzy razy przyłożył ten sam palec do urządzenia (lub przyłożył kartę).

Po potwierdzeniu przez urządzenie pracownik może rejestrować obecność. Każda rejestracja pojawia się jako powiadomienie na żywo na pulpicie.

Pobieranie rejestracji zapisanych w urządzeniu

Urządzenie, które przez jakiś czas było offline, przechowuje rejestracje. Po przywróceniu połączenia można je pobrać.

1. Kliknąć Data Download (Pobieranie danych) → Download data from Devices (Pobierz dane z urządzeń).
2. Wybrać urządzenie w polu Device (urządzenie).
3. Wybrać daty: Today (dziś), Yesterday (wczoraj), Last 7 days (ostatnie 7 dni), This month (ten miesiąc) lub ustawić From (od) i To (do). Jednorazowo można pobrać do 90 dni.
4. Pozostawić włączone Add to attendance automatically (dodaj automatycznie do obecności) lub wyłączyć, aby najpierw przejrzeć rejestracje.
5. Kliknąć Download punches (Pobierz rejestracje).

Import pliku dziennika urządzenia

Jeśli urządzenie nie może połączyć się z internetem, należy wyeksportować dziennik rejestracji przez USB i go zaimportować.

1. Kliknąć Data Download → Import Biometric Machine Logs (Importuj dzienniki urządzeń biometrycznych).
2. W sekcji Select Machine Log File (wybierz plik dziennika) wybrać plik (.txt, .csv lub .tsv) i kliknąć Upload & Preview Logs (Prześlij i podejrzyj dzienniki).
3. Sprawdzić podgląd. Użytkownicy Mapped (przypisani) są dopasowani do pracowników; identyfikatory Unmapped (nieprzypisane) nie są jeszcze z nikim powiązane.
4. Ustawić From date (data od) i To date (data do), dla których ma zostać obliczona obecność.
5. Kliknąć Confirm & Import Attendance (Potwierdź i importuj obecność).