Руководство пользователя Staff Khata
Пошаговая помощь по каждому разделу Staff Khata со скриншотами: настройка компании, учёт посещаемости, отпуска, расчёт зарплаты, отчёты, мобильное приложение и дополнения.
Прежде чем начать
Что делает Staff Khata, что нужно для работы, четыре роли пользователей, как устроены тарифы и 15-дневный пробный период и как построено это руководство.
Тариф: Все тарифы
02Регистрация и первый вход
Зарегистрируйте компанию в Staff Khata, подтвердите почту и телефон, войдите, освойтесь в интерфейсе, выберите язык и макет и сбросьте забытый пароль.
Тариф: Все тарифы
03Настройка компании, филиалов и отделов
Добавьте профиль компании, логотип и номер GST, задайте формат кодов сотрудников и создайте филиалы с геозонами, отделы и должности.
Тариф: Все тарифы
04Правила посещаемости и рабочего времени
Задайте льготное время, полудни, отметки об опоздании и геозоны, чтобы Staff Khata учитывал посещаемость так, как принято в вашем офисе.
Тариф: Все тарифы
05Добавление сотрудников и управление ими
Добавляйте сотрудников по одному, импортируйте из Excel или пригласите заполнить данные самим. Затем включите мобильные отметки и назначьте зарплаты.
Тариф: Все тарифы
06Смены, график и сверхурочные
Создайте смены с льготным временем и выходными, распланируйте, кто когда работает, с помощью графика и планировщика смен, и задайте оплату сверхурочных.
Тариф: Все тарифы
07Мобильное приложение: отметка прихода
Сотрудники отмечают приход и уход в приложении Staff Khata с селфи и GPS-геолокацией. Администраторы включают мобильные отметки и проверяют GPS-отметки.
Тариф: Тарифы со входом для сотрудников
08Подключение биометрического терминала Realtime
Добавьте биометрический терминал Realtime по серийному номеру, отправьте на него сотрудников, зарегистрируйте отпечатки или карты и загрузите или импортируйте отметки.
Тариф: Все тарифы
09Управление ежедневной посещаемостью
Кто сегодня на месте, фильтры опозданий, отсутствий и GPS-отметок, одобрение отметок, пропущенный уход, ручной ввод и запросы на корректировку.
Тариф: Все тарифы
10Виды отпусков, заявки на отпуск и праздники
Настройте виды отпусков с переносом и правилами одобрения, проверяйте остатки, оформляйте и одобряйте отпуска и составьте календарь праздников.
Тариф: Тарифы с отпусками и праздниками
11Зарплата, расчётные листки и авансы
Задайте PF, ESI и расчётный период, назначьте структуры зарплаты, рассчитывайте месячную или недельную зарплату по посещаемости, отправляйте листки и учитывайте авансы.
Тариф: Тарифы с расчётом зарплаты
12Отчёты о посещаемости и государственные реестры
Быстро находите любой отчёт о посещаемости, смотрите дневные и месячные сводки, печатайте обязательные реестры, например Form 25, и экспортируйте в Excel или PDF.
Тариф: Все тарифы
13Оповещения WhatsApp и интеграции
Получайте ежедневные и ежемесячные сводки посещаемости в WhatsApp, отправляйте оповещения со своего аккаунта WhatsApp Business или SMS и подключайте другие сервисы.
Тариф: Все тарифы
14Самообслуживание сотрудников в веб-версии и приложении
Что сотрудники могут делать со своим логином: отмечаться с селфи, смотреть посещаемость, запрашивать исправления, оформлять отпуск и скачивать расчётные листки.
Тариф: Тарифы со входом для сотрудников
15Journey Tracker (дополнение)
Следите за выездными сотрудниками онлайн, смотрите остановки у клиентов с заметками и чеками и воспроизводите поездки на карте в Staff Khata Journey Tracker.
Тариф: Дополнение Journey Tracker
16Pro HRMS (дополнение)
Лента компании, оргструктура, рекомендации на вакансии, ежедневные отчёты, имущество, документы политик, HR-поддержка и панель руководителя в Staff Khata Pro HRMS.
Тариф: Дополнение Pro HRMS
17Тарифы, оплата и поддержка
Смотрите свой тариф Staff Khata и лимиты, повышайте тариф или добавляйте дополнения, платите разово или через автоплатёж, скачивайте счета и создавайте обращения.
Тариф: Все тарифы
18Вопросы и решение проблем
Ответы на частые вопросы о Staff Khata, решение проблем с отметками и устройствами, кто что может делать в каждой роли и какой тариф нужен для каждой функции.
Тариф: Все тарифы