В этой главе рассказывается, что такое Staff Khata, что нужно подготовить перед регистрацией и кто что видит. Прочитайте её один раз, а затем проходите главы по порядку, чтобы настроить свою компанию.

Что делает Staff Khata

Staff Khata хранит данные о посещаемости, отпусках, зарплате и кадрах всей вашей команды в одном месте. Сотрудники отмечаются с телефона с селфи и геолокацией или на биометрическом терминале Realtime у входа. Затем Staff Khata применяет правила вашего офиса, например льготное время, полудни и отметки об опоздании, и вы в реальном времени видите, кто на месте, кто опоздал и кто отсутствует. На основе посещаемости система рассчитывает остатки отпусков, зарплаты и расчётные листки, а также более тридцати отчётов, включая государственные реестры. Кроме того, вы можете получать ежедневную сводку в WhatsApp, не открывая приложение.

Что вам понадобится

Компьютер с современным браузером. Используйте последнюю версию Chrome, Edge или Safari. Веб-приложение находится по адресу https://attendance.staffkhata.com. Здесь вы настраиваете компанию, рассчитываете зарплату и смотрите отчёты.
Подключение к интернету на компьютере, а также на каждом телефоне или терминале, который отправляет отметки.
Мобильное приложение Staff Khata для Android или iOS — для сотрудников, которые отмечаются с телефона. У них должна быть включена геолокация и работать камера для селфи.
Биометрические устройства Realtime, если вы хотите, чтобы сотрудники отмечались по отпечатку пальца или карте. Staff Khata работает только с биометрическими устройствами Realtime.
Рабочий адрес электронной почты и номер мобильного телефона, на которые могут приходить коды. С их помощью вы подтверждаете аккаунт при регистрации.

Четыре роли

У каждого пользователя Staff Khata есть роль. Роль определяет, какие экраны человек видит после входа.

Роль	Для кого	Что видит
Admin (администратор)	Владелец или руководитель офиса	Всё: настройки компании, сотрудников, устройства, посещаемость, отпуска, зарплату, отчёты, оплату и интеграции.
HR (кадровик)	Специалист по кадрам или бухгалтер	Те же экраны администратора, что и у Admin, для ежедневной работы с сотрудниками, посещаемостью, отпусками и зарплатой. Значок тарифа и смену тарифа видит только Admin.
Manager (руководитель)	Руководитель команды	My Team (моя команда), Team Attendance (посещаемость команды) и Team Leaves (отпуска команды), чтобы одобрять запросы своей команды. Требуется дополнение Pro HRMS.
Employee (сотрудник)	Каждый сотрудник	Свою панель, посещаемость, отпуска, расчётные листки и профиль — в веб-версии и в мобильном приложении.

Роль выбирается при добавлении человека в Add Employee (добавить сотрудника). Есть также роль Branch Admin (администратор филиала). Branch Admin работает на экранах администратора, но не может управлять филиалами и может добавлять только людей с ролью Employee.

Тарифы, пробный период и дополнения

Каждая новая компания начинает с 15-дневного пробного периода, в котором открыты все функции. Когда пробный период заканчивается, аккаунт автоматически переходит на начальный тариф. Повысить тариф можно в любое время.

Тарифы различаются количеством пользователей и биометрических устройств, а также набором функций. На младших тарифах могут быть заблокированы отпуска, праздники, сверхурочные, зарплата, вход для сотрудников, расширенные отчёты и несколько смен.
Дополнения — это модули, которые покупаются сверх тарифа: Pro HRMS (одобрения руководителей, лента компании, оргструктура, учёт имущества и многое другое) и Journey Tracker (отслеживание выездных сотрудников в реальном времени). Их меню появляются только после активации дополнения.

Заблокированная функция отмечена в меню значком замка. Актуальные цены и состав каждого тарифа смотрите в разделе Billing & Plan (оплата и тариф).

Нужен тариф: Если какая-либо функция из этого руководства отмечена в вашем аккаунте замком, для неё нужен более высокий тариф или дополнение. См. Тарифы, оплата и поддержка.

Как построено это руководство

Главы идут в том порядке, в котором вы всё настраиваете. Начните сверху и двигайтесь вниз.

Совет: На скриншотах в этом руководстве показана вымышленная компания-пример Sharma Textiles Pvt Ltd. На ваших экранах будут названия и данные вашей компании.

Остались вопросы? Создайте обращение в разделе Help & Support в приложении или свяжитесь с нами: staffkhata.com/contact.

Прежде чем начать

Что делает Staff Khata

Что вам понадобится

Четыре роли

Тарифы, пробный период и дополнения

Как построено это руководство