Attendance is free forever for up to 50 staff. View plans

StaffKhata
Скачать PDF

Регистрация и первый вход

Тариф: Все тарифы

Регистрация занимает несколько минут. Вы подтверждаете почту и телефон, вводите данные компании и задаёте пароль администратора — и ваше рабочее пространство готово.

Зарегистрируйте компанию

Регистрация состоит из трёх шагов. Язык страницы можно сменить в любой момент кнопкой выбора языка в верхнем углу.

  1. Откройте https://attendance.staffkhata.com и нажмите Register Your Business (зарегистрировать компанию).
  2. На шаге Verify Your Account (подтверждение аккаунта) введите Work Email Address (рабочий адрес почты) и Phone Number (номер телефона). Укажите те, которые можете проверить прямо сейчас: на каждый придёт код.
  3. Нажмите Send Verification Code (отправить код подтверждения).
  4. Вы получите один 6-значный код по почте и другой по SMS. Введите код из письма в первый ряд полей, а код из SMS — во второй.
  5. Нажмите Verify Code (подтвердить код).

Шаг Verify Your Account с введёнными рабочей почтой, номером телефона и обоими 6-значными кодами

Совет: Код не пришёл? Дождитесь окончания таймера и нажмите Resend Code (отправить код повторно). Коды действуют 10 минут.

Введите данные компании

  1. На шаге Company Details (данные компании) введите Company Name (название компании, от 3 до 50 символов). Это единственное обязательное поле.
  2. Official Reg Number (официальный регистрационный номер, например GST или CIN), Website (сайт) и Street Address (адрес) необязательны. Их можно добавить позже в разделе Настройка компании.
  3. Введите 6-значный Postal Pin Code (почтовый индекс). City Region (город/регион), State (штат) и Country (страна) заполнятся автоматически.
  4. Если вам помогал партнёр Staff Khata, введите его Partner Referral Code (реферальный код партнёра). Иначе оставьте поле пустым.
  5. Задайте Admin Password (пароль администратора, не менее 8 символов) и повторите его в поле Confirm Password (подтверждение пароля).
  6. Нажмите Register Business (зарегистрировать компанию).

Шаг Company Details, заполненный для компании-примера, курсор на кнопке Register Business

Рабочее пространство готово

На экране Workspace Ready (рабочее пространство готово) показаны ваш Enrolled Plan (подключённый тариф), 15-дневный пробный период и тариф, на который аккаунт перейдёт после его окончания. В пробный период открыты все функции. Нажмите Go To Workspace (перейти в рабочее пространство), чтобы войти.

Экран Workspace Ready с подключённым тарифом, 15-дневным пробным периодом и кнопкой Go To Workspace

Вход в систему

  1. Перейдите на https://attendance.staffkhata.com.
  2. Выберите Email (почта) или Phone (телефон) и введите рабочую почту или номер мобильного.
  3. Введите пароль.
  4. Отмечайте Remember me (запомнить меня) только на своём компьютере.
  5. Нажмите Sign in to Staff Khata (войти в Staff Khata).

Страница входа с заполненными почтой и паролем, отмеченным Remember me и курсором на кнопке Sign in to Staff Khata

Сначала ваша панель пуста. Когда вы добавите сотрудников и они начнут отмечаться, на ней с первого взгляда будут видны посещаемость, опоздания, отпуска и зарплата. Также может появиться баннер о том, что автоплатёж не активен. Это касается оплаты; см. Тарифы, оплата и поддержка.

Как ориентироваться в интерфейсе

Верхняя панель каждой страницы содержит следующие элементы:

ЭлементЧто делает
Menus (меню)Dashboard (панель), Device Setup (настройка устройств), Organization (организация), Time & Leave (время и отпуска), Reports (отчёты), Payroll (зарплата) и другие. Наведите указатель на меню, чтобы увидеть его страницы.
Search features... (поиск функций)Нажмите ⌘K на Mac или Ctrl+K в Windows, введите, что ищете (например, «company»), и нажмите Enter.
Branch switcher (переключатель филиалов)Показывает All Branches (все филиалы). Когда у вас больше одного офиса, выберите один филиал или смотрите все вместе.
Plan badge (значок тарифа)Название тарифа и оставшиеся дни пробного периода. Нажмите, чтобы управлять тарифом.
Bell (колокольчик)Уведомления: одобрения, заявки на отпуск и оповещения устройств.
Help & Support (помощь и поддержка)Открывает страницу поддержки с контактными номерами и обращениями.

Язык, макет и специальные возможности

Нажмите на своё имя или фото профиля в правом верхнем углу. В меню есть Settings (настройки), Help & Support и раздел Preferences (предпочтения).

  • Язык: Staff Khata работает на 55 языках, включая хинди, маратхи, тамильский и бенгальский. Нажмите Language (язык), введите несколько букв для поиска и выберите свой.
  • Навигация: Выберите Top bar (меню вверху) или Sidebar (меню слева).
  • Специальные возможности: Открывает окно, где можно задать Text size (размер текста: Standard — стандартный, Large — крупный или Larger — ещё крупнее) и включить Higher contrast (повышенная контрастность), Reduce motion (меньше анимации) или Underline links (подчёркивать ссылки). Нажмите Reset to defaults (сбросить), чтобы отменить, или Done (готово), чтобы закрыть.

Открытое меню профиля со списком Language и доступными языками

Окно специальных возможностей с крупным размером текста и переключателями контрастности, анимации и подчёркивания ссылок

Примечание: Эти настройки применяются сразу и сохраняются только в этом браузере. На другом компьютере задайте их заново.

Сброс забытого пароля

  1. На странице входа нажмите Forgot password? (забыли пароль?).
  2. Введите Work Email Address (рабочий адрес почты) и нажмите Send Reset OTP (отправить код для сброса).
  3. Введите 6-значный код из письма и нажмите Verify OTP (подтвердить код). Если письмо не пришло, нажмите Resend OTP (отправить код повторно).
  4. Введите New Password (новый пароль), повторите его в Confirm Password (подтверждение пароля) и нажмите Reset Password (сбросить пароль).
  5. На экране Password reset! (пароль сброшен) нажмите Sign in now (войти сейчас).

Далее настройте компанию в разделе Настройка компании.

Остались вопросы? Создайте обращение в разделе Help & Support в приложении или свяжитесь с нами: staffkhata.com/contact.