Подключение биометрического терминала Realtime

Сотрудники, которые отмечаются у входа, могут пользоваться биометрическим терминалом Realtime. После подключения каждая отметка по отпечатку пальца или карте попадает в Staff Khata за считаные секунды.

Направьте терминал на Staff Khata

Терминал отправляет отметки через интернет, поэтому сначала ему нужен адрес сервера.

1. Нажмите Device Setup (настройка устройств) → Manage Devices (управление устройствами).
2. Нажмите How to connect (как подключить). В окне перечислены шаги и адреса серверов.
3. Подключите терминал к интернету (LAN или Wi-Fi) и включите его.
4. На терминале откройте Menu (меню) → Comm. (связь) или Cloud Service (облачный сервис). Может потребоваться PIN-код администратора.
5. Введите адрес сервера для вашего типа терминала, сохраните и перезапустите терминал:

Добавьте терминал по серийному номеру

1. На странице Manage Devices нажмите Add device (добавить устройство).
2. Введите Serial Number (серийный номер) с наклейки на терминале или из раздела Menu → System Info (сведения о системе) на терминале.
3. Введите Device Name (название устройства), например «Главный вход». Оставьте поле пустым, чтобы использовать имя, которое сообщает терминал.
4. Нажмите Add device (добавить устройство).

Терминал появится в списке. Его статус — Online (в сети), если Staff Khata получал от него данные за последние 5 минут, иначе — Offline (не в сети).

Если серийный номер не принимается, значит терминал уже добавлен или ещё не связался с сервером. Завершите шаги подключения и попробуйте снова.

В меню ⋯ терминала можно выбрать Manage Device (управление устройством: его пользователи, настройки и удалённые действия), Edit (изменить название) или Delete (удалить).

Отправьте сотрудников на терминал

Терминал позволяет отмечаться только тем, кто на нём сохранён.

1. Нажмите Device Setup (настройка устройств) → Users Synchronization (синхронизация пользователей). Если терминалов несколько, выберите нужный вверху.
2. Откройте Send to device (отправить на устройство). Выберите Missing on this device (нет на этом устройстве), чтобы увидеть всех, кого ещё нет на терминале, или Never synced anywhere (нигде не синхронизированы) для сотрудников, которых никогда не отправляли ни на один терминал.
3. Нажмите Send to device и подтвердите.

Остальные вкладки пригодятся, если у вас терминал, на котором уже есть пользователи. Import from device (импорт с устройства) переносит его пользователей в Staff Khata, а Copy to other devices (копировать на другие устройства) копирует их на другой терминал в сети.

Чтобы проверить, кто может отмечаться на терминале, откройте Manage Devices, нажмите ⋯ → Manage Device и откройте вкладку Users (пользователи). Каждый пользователь терминала связан со своим сотрудником в Staff Khata.

Зарегистрируйте отпечаток пальца или карту

Для этого терминал должен быть в сети.

1. Нажмите Organization (организация) → Employee List (список сотрудников).
2. Нажмите ⋯ в строке сотрудника и выберите Biometric enrollment (биометрическая регистрация).
3. Выберите Biometric Device (биометрическое устройство). На Step 1 (шаг 1) сотрудник регистрируется на терминале с Machine User ID (идентификатор пользователя на терминале). Если его там ещё нет, нажмите Sync Employee to Device (синхронизировать сотрудника с устройством).
4. На Step 2 (шаг 2) выберите Fingerprint (отпечаток пальца) или RFID Card (RFID-карта).
5. Нажмите Start Live Fingerprint Scan (начать сканирование отпечатка) и попросите сотрудника трижды приложить к терминалу один и тот же палец (или поднести карту).

Когда терминал подтвердит регистрацию, сотрудник сможет отмечаться. Каждая отметка появляется на вашей панели в виде уведомления в реальном времени.

Загрузите отметки, сохранённые на терминале

Если терминал какое-то время был не в сети, он хранит отметки у себя. Загрузите их, когда он снова будет в сети.

1. Нажмите Data Download (загрузка данных) → Download data from Devices (загрузить данные с устройств).
2. Выберите устройство в поле Device (устройство).
3. Выберите даты: Today (сегодня), Yesterday (вчера), Last 7 days (последние 7 дней), This month (этот месяц) или задайте From (с) и To (по). За один раз можно загрузить до 90 дней.
4. Оставьте включённым Add to attendance automatically (автоматически добавлять в посещаемость) или отключите, чтобы сначала проверить отметки.
5. Нажмите Download punches (загрузить отметки).

Импортируйте файл журнала терминала

Если терминал не может выйти в сеть, выгрузите журнал отметок через USB и импортируйте его.

1. Нажмите Data Download (загрузка данных) → Import Biometric Machine Logs (импорт журналов биометрических терминалов).
2. В разделе Select Machine Log File (выберите файл журнала) выберите файл (.txt, .csv или .tsv) и нажмите Upload & Preview Logs (загрузить и просмотреть журнал).
3. Проверьте предпросмотр. Пользователи со статусом Mapped (сопоставлен) связаны с сотрудниками; идентификаторы со статусом Unmapped (не сопоставлен) пока ни с кем не связаны.
4. Задайте From date (дата начала) и To date (дата окончания), за которые нужно рассчитать посещаемость.
5. Нажмите Confirm & Import Attendance (подтвердить и импортировать посещаемость).